Wie Duftstoffallergene in die kanadische CNF-Meldung passen

Viele denken bei der Allergenoffenlegung zuerst an eine Etikettierungsfrage, etwas, das auf der Rückseite der Flasche steht. Sie steckt aber auch im Cosmetic Notification Form selbst, und genau das überrascht Hersteller, denn es bedeutet, dass die Allergenliste schon korrekt sein muss, bevor das Produkt überhaupt verschickt wird, nicht erst nachträglich auf die Verpackung nachgetragen wird.

Die zwei Termine, die Sie wirklich im Blick behalten müssen

Health Canada führt dies in zwei Etappen ein. Liste 1, die ursprüngliche Auswahl an Duftstoffallergenen, wird am 12. April 2026 auf dem CNF und auf dem Etikett verpflichtend. Liste 2, eine erweiterte Auswahl in Anlehnung an internationale Listen, folgt am 1. August 2026. Wenn Sie in der Lücke zwischen diesen beiden Terminen eine Meldung einreichen oder ändern, arbeiten Sie unter den Pflichten von Liste 1, während Liste 2 noch bevorsteht. Das bedeutet: Ein Produkt, das im März problemlos durchgeht, braucht im August womöglich einen zweiten Blick, falls es eine Zutat enthält, die nur auf Liste 2 steht.

Wo Allergene auf dem Formular tatsächlich landen

Das CNF verlangt bereits, dass Sie jede Zutat mit INCI-Namen und einer Konzentration oder Konzentrationsspanne auflisten. Duftstoffallergene bekommen keinen eigenen Sonderabschnitt, sie werden in dieselbe Zutatenliste eingegliedert, was bedeutet, dass die Duftmischung, die Sie bei einem Lieferanten gekauft haben, zuerst aufgeschlüsselt werden muss. Sie können nicht „Fragrance" oder „Parfum" als eine einzige Zeile einreichen und die Allergenpflicht damit als erfüllt betrachten. Enthält diese Duftmischung Limonene, Linalool oder ein anderes Allergen aus Liste 1 oder Liste 2 oberhalb der Offenlegungsschwelle, braucht jedes davon seine eigene Zeile mit eigener Konzentration.

Die Schwellenwerte, die entscheiden, ob Sie es auflisten müssen

Hier zählen zwei Zahlen, und sie sind nicht für jeden Produkttyp gleich:

• Leave-on-Produkte: Die Offenlegungspflicht greift oberhalb von 0,001 % (10 ppm)
• Abspülbare Produkte (Rinse-off): Die Offenlegungspflicht greift oberhalb von 0,01 % (100 ppm)

Eine Lotion und ein Shampoo mit exakt demselben Duftöl in exakt derselben Einsatzmenge können auf unterschiedlichen Seiten dieser Grenze landen, weil der Rinse-off-Schwellenwert zehnmal großzügiger ist. Deshalb zählt die Produktkategorie bei der Entscheidung, was offengelegt werden muss, genauso viel wie die Rezeptur selbst.

Wo sich Allergene in einer Duftmischung verstecken

Fordern Sie von Ihrem Duftstofflieferanten die Allergendeklaration zur Mischung an, nicht nur die Handelsbezeichnung. Ein einzelnes ätherisches Öl kann gleich mehrere Allergene auf einmal mitbringen:

Ein „natürlicher Lavendelduft" kann problemlos drei oder vier dieser Allergene gleichzeitig enthalten, in unterschiedlichen Konzentrationen, und die einzeilige Handelsbezeichnung des Lieferanten verrät davon nichts. Sie brauchen die tatsächliche Allergenaufschlüsselung vom Lieferanten, aufgelöst genauso wie jede andere Mischung: Sie multiplizieren den Allergenanteil in der Mischung mit Ihrer Einsatzmenge der Mischung, um die tatsächliche Konzentration im Fertigprodukt zu erhalten.

Was das für eine bestehende Meldung bedeutet

Wenn Sie bereits eine Kosmetikmeldung für ein Produkt hinterlegt haben, das nach Inkrafttreten dieser Termine noch im Regal steht, aktualisiert sich diese Meldung nicht von selbst. Eine Änderungsmeldung ist der Mechanismus, um Hinterlegtes zu korrigieren oder zu aktualisieren, wenn sich die zugrunde liegenden Rezepturinformationen ändern, und die nachträgliche Ergänzung der Allergenoffenlegung bei einem bereits gemeldeten Produkt ist genau die Art von Update, für die eine Änderungsmeldung gedacht ist. Zu warten, bis eine ohnehin anstehende Umformulierung dies mit erledigt, ist für manche Hersteller ein vertretbarer Ansatz, aber es lohnt sich, die aktuellen Vorgaben von Health Canada direkt zu prüfen, wie bestehende Meldungen auf den neuesten Stand gebracht werden sollen, da die genaue Vorgehensweise spezifischer sein kann als die allgemeine Praxis.

Eine kurze Checkliste vor der Einreichung

• Holen Sie die vollständige Allergendeklaration von jedem Duftstoff- und ätherischen-Öl-Lieferanten ein, nicht nur die Bezeichnung der Mischung
• Rechnen Sie die Mischungsprozentsätze für jedes Allergen in Fertigprodukt-Konzentrationen um
• Prüfen Sie jedes Allergen gegen den Leave-on- oder Rinse-off-Schwellenwert, je nachdem, was für Ihr Produkt gilt
• Listen Sie jedes Allergen, das den Schwellenwert überschreitet, als eigene INCI-Zeile auf dem CNF auf
• Markieren Sie Produkte, die dem Geltungsbereich von Liste 2 nahekommen, damit Sie im August nicht kalt erwischt werden

Cosmetic Comply prüft Zutatenlisten im Rahmen seines regulären Abgleich- und Screening-Durchlaufs gegen die aktuellen Allergenschwellenwerte, sodass eine Duftmischung in ihre tatsächlichen Allergenkomponenten aufgeschlüsselt wird, bevor ein menschlicher Prüfer sein Okay gibt, statt dass ein Hersteller zwei getrennte Fristen und zehn getrennte Allergennamen aus dem Gedächtnis im Blick behalten muss.