Wie Sie eine Allergendeklaration von Ihrem Lieferanten bekommen

Sie schreiben Ihrem Duftstofflieferanten eine E-Mail und bitten um eine Allergendeklaration und bekommen ein einzeiliges PDF zurück, das sagt „entspricht den geltenden Vorschriften". Das ist keine Deklaration, das ist eine Beruhigung, und sie hält nicht stand, wenn Sie tatsächlich die konkreten Allergenkonzentrationen in einer Meldung eintragen müssen. Hier ist, wonach Sie stattdessen fragen sollten, und warum die meisten ersten Antworten von Lieferanten zu kurz greifen.

Warum Sie das überhaupt brauchen

Duftöle und ätherische Öle sind Mischungen, manchmal Dutzende Komponenten, und mehrere dieser Komponenten sind anerkannte Duftstoffallergene: Limonene, Linalool, Citronellol, Geraniol, Eugenol und Coumarin gehören zu den häufigsten, sie kommen natürlich in einer breiten Palette ätherischer Öle vor, statt ungewöhnliche Zusätze zu sein. Kanadas Offenlegungsregeln verlangen, dass diese identifiziert werden, sobald sie einen Konzentrations-Schwellenwert überschreiten, über 0,001 % (10 ppm) in Leave-on-Produkten und über 0,01 % (100 ppm) in Rinse-off-Produkten. Sie können nicht berechnen, ob Ihr Fertigprodukt diese Schwellenwerte überschreitet, sofern Sie die Allergen-Zusammensetzung der Duftmischung selbst nicht kennen, und diese Information liegt bei Ihrem Lieferanten, nicht bei Ihnen.

Zwei wichtige Daten, die Sie im Kopf behalten sollten, während Sie diese Gewohnheit aufbauen: Liste 1 wird am 12. April 2026 auf dem CNF und dem Etikett verpflichtend, und Liste 2, der erweiterte Satz, wird am 1. August 2026 verpflichtend. Wenn Ihre Lieferantenbeziehung und Ihr Dokumentationsprozess das noch nicht handhaben, ist jetzt der Zeitpunkt, das zu beheben, nicht kurz vor einem der beiden Stichtage.

Wonach Sie tatsächlich fragen sollten

Eine nützliche Anfrage an Ihren Lieferanten ist konkret, nicht allgemein. Statt „erfüllen Sie die Allergenvorschriften", fragen Sie nach:

1. Einer vollständigen Aufschlüsselung des Allergengehalts im konkreten Duftöl oder der Mischung, die Sie kaufen, aufgelistet mit INCI-Namen (oder CAS-Nummer) und Prozentsatz innerhalb dieser Mischung.
2. Der Bestätigung, welche anerkannten Allergene aus den aktuellen Offenlegungslisten vorhanden sind, selbst bei geringen Mengen, denn gering bedeutet nicht abwesend von der Anforderung, es ändert nur die Konzentrationsrechnung.
3. Dem Dokument, datiert und an eine konkrete Charge oder Formulierungsversion des Duftstoffs gebunden, da Lieferanten Mischungen im Laufe der Zeit umformulieren, ohne das Produkt immer umzubenennen.
4. Einer Angabe, ob die Deklaration Liste 1, Liste 2 oder beide abdeckt, da ein Lieferant, der nur die ältere, engere Liste verfolgt, unter Umständen Komponenten übersieht, die im erweiterten Satz relevant sind.

Wie eine wirklich nützliche Deklaration aussieht

Ein konformes, brauchbares Allergendeklarationsdokument enthält typischerweise:

Wenn das, was Sie erhalten, die Prozentsatzspalte vermissen lässt, ist es für eine echte Meldung nicht brauchbar. Sie können wissen, dass ein Allergen „vorhanden" ist, ohne zu wissen, ob es in einer Menge vorhanden ist, die überhaupt den Schwellenwert in Ihrem Fertigprodukt überschreitet, und genau diese Zahl ist der ganze Sinn der Sache.

Die Rechnung durchführen, sobald Sie sie haben

Angenommen, Ihre Duftöldeklaration zeigt Linalool bei 3 % innerhalb der Mischung, und Sie verwenden dieses Duftöl zu 1 % in Ihrer Leave-on-Lotion. Die tatsächliche Konzentration von Linalool in Ihrem Fertigprodukt beträgt 0,03 % (3 % mal 1 %), was deutlich über dem Leave-on-Schwellenwert von 0,001 % liegt und deklariert werden muss. Dieser Multiplikationsschritt, Mischungsprozentsatz mal Einsatzmenge, ist dieselbe Logik, die für jede Lieferantenmischung gilt, nicht nur für Duftstoffe, aber sie wird bei Duftölen besonders leicht falsch gemacht, weil die Allergen-Prozentsätze darin oft kleine Zahlen sind, die vernachlässigbar wirken, bis man sieht, dass sie einen Schwellenwert überschreiten.

Wenn Ihr Lieferant das nicht liefern kann oder will

Manche kleineren oder überseeischen Duftstofflieferanten verfolgen die Allergen-Zusammensetzung wirklich nicht in einem für Sie brauchbaren Format, entweder weil ihre eigene Dokumentation dünn ist oder weil sie sie für andere Märkte, in die sie verkaufen, nie bereitstellen mussten. Wenn das die Situation ist, haben Sie ein paar Optionen: fragen, ob sie eine gaschromatografische Analyse in Auftrag geben oder teilen können, nach einem anderen Lieferanten suchen, der bereits Kunden in Allergen-Offenlegungsmärkten bedient und die Unterlagen bereit hat, oder, als letztes Mittel, das konkrete Duftöl unabhängig testen lassen. Mit einer undokumentierten Duftmischung zu formulieren und zu hoffen, dass es passt, ist keine echte Option mehr, sobald Liste 1 verpflichtend wird, da Sie damit eine Meldung einreichen würden, die Sie tatsächlich nicht belegen können.

Das organisiert halten, während Sie skalieren

Sobald Sie eine echte Deklaration für ein Duftöl haben, bewahren Sie sie bei diesem konkreten Inhaltsstoff auf, genauso wie Sie ein SDS aufbewahren würden, und überarbeiten Sie sie, falls Ihr Lieferant je eine Umformulierung erwähnt, selbst eine geringfügige. Cosmetic Comply hält Lieferantenmischungsdaten, einschließlich Duftstoffallergen-Aufschlüsselungen, an jedem Inhaltsstoff in Ihrer Formel fest, sodass die Konzentrationsrechnung und Schwellenwertprüfungen automatisch als Teil des Screenings ablaufen, und die Allergendeklaration, die Sie aufgetrieben haben, wird zu etwas, das zum Zeitpunkt der Meldung tatsächlich brauchbar ist, statt ein PDF, das in einem E-Mail-Ordner liegt.