Import einer Melt-and-Pour-Seifenbasis: Ihre Compliance-Pflichten

Viele Seifenhersteller starten mit einer Melt-and-Pour-Basis, weil sie verzeihend und schnell ist, und viele dieser Basen stammen von einem Lieferanten in den USA oder Übersee statt von nebenan. Das ist völlig normal. Aber es ändert, wer wofür verantwortlich ist, und überraschend viele Hersteller nehmen an, der Hersteller der Basis habe die regulatorische Seite bereits erledigt. In Kanada funktioniert das nicht so.

Das Schmelzen einer Basis macht Sie nicht befreit

Zuerst die Seifenfrage. Eine Melt-and-Pour-Basis, die echte Seife ist, ein Alkalisalz von Fettsäuren, das rein mit einem Reinigungsversprechen verkauft wird, kann außerhalb der üblichen Kosmetikregulierung stehen, so wie Stückseife das in der Regel tut. Aber fast niemand bleibt dabei stehen. Sobald Sie ein Duftöl, einen Farbstoff, Sheabutter für "Feuchtigkeitspflege" oder irgendein Versprechen über die Reinigung hinaus hinzufügen, haben Sie ein Kosmetikprodukt hergestellt. Das gilt unabhängig davon, ob Sie die Basis selbst von Grund auf hergestellt oder als fertige Ware von einem Lieferanten drei Provinzen weiter gekauft haben.

Wenn Ihr fertiges Stück also irgendein kosmetisches Versprechen macht, und das tun die meisten Melt-and-Pour-Seifen, sind Sie es, der für die Meldung an Health Canada verantwortlich ist, nicht der Hersteller der Basis. Er hat einen Inhaltsstoff hergestellt. Sie haben das Produkt hergestellt, das einen kanadischen Verbraucher erreicht.

Was sich tatsächlich ändert, wenn die Basis importiert wird

Die Kernpflicht ändert sich nicht: Sie reichen weiterhin innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf ein Cosmetic Notification Form über das Cosmetic Notification System ein, und Sie erhalten weiterhin eine Cosmetic-Notification-Nummer zurück. Was sich ändert, ist die Papierspur, die Sie brauchen, um diese Meldung korrekt aufzubauen.

• Holen Sie sich die vollständige Inhaltsstoffaufschlüsselung der Basis, nicht nur den Marketingnamen. "Klare Glycerinbasis" oder "Ziegenmilchbasis" sagt regulatorisch gar nichts aus. Sie brauchen die INCI-Auflistung, idealerweise mit Konzentrationsbereichen, vom Hersteller oder einem SDS.
• Achten Sie auf regionale Formulierungsunterschiede. Eine Basis, die unter demselben Markennamen in den USA und Kanada verkauft wird, ist nicht garantiert identisch. Hersteller passen Formeln manchmal für verschiedene Märkte an oder aktualisieren sie zwischen Produktionsläufen. Fragen Sie nach der Spezifikation, die zu der tatsächlichen Charge gehört, die Sie gekauft haben, nicht nach einer generischen Produktseite.
• Prüfen Sie den Status eingeschränkter Inhaltsstoffe gegen die kanadische Hotlist, nicht gegen eine US-Liste. Ein Inhaltsstoff, der in den USA unproblematisch ist, kann in Kanada eingeschränkt oder verboten sein. Gehen Sie nicht davon aus, dass eine Freigabe in einem Markt in einen anderen übertragbar ist.
• Übersetzen Sie bei Bedarf Einheiten und Konzentrationsangaben. Importunterlagen geben Dinge manchmal als Prozent Aktivsubstanz an oder mit Begriffen, die sich nicht sauber auf die vom CNF erwarteten Konzentrationsbereiche übertragen lassen. Klären Sie das vor der Einreichung, nicht währenddessen.

Ihre Inhaltsstoffliste aus einer importierten Basis aufbauen

Der sauberste Ansatz ist, die Basis wie jede andere Lieferantenmischung zu behandeln: in ihre echten INCI-Komponenten aufschlüsseln und die Prozentsätze in Ihr Fertigprodukt übertragen. Wenn die Basis 70% Ihres fertigen Stücks nach Gewicht ausmacht und 2% eines bestimmten Konservierungsmittels enthält, macht dieses Konservierungsmittel etwa 1,4% Ihres fertigen Stücks aus, nicht 2%. Genau bei dieser Rechnung gehen Meldungen still und leise schief, besonders wenn ein Hersteller eine importierte Basis mit lokalen Zusätzen wie einer ätherischen Ölmischung oder einem pflanzlichen Aufguss kombiniert.

Duft- und Allergenkennzeichnung gelten trotzdem

Wenn Sie eine importierte Basis schmelzen und Ihr eigenes Duftöl hinzufügen, denken Sie daran: Die Regeln zur Duftallergen-Kennzeichnung gelten für Ihr Fertigprodukt, egal woher die Basis stammt. List 1 wird am 12. April 2026 auf dem CNF und dem Etikett verpflichtend, List 2 folgt am 1. August 2026. Die Kennzeichnungspflicht greift oberhalb von 0,001% bei Leave-on-Produkten und oberhalb von 0,01% bei Rinse-off-Produkten, und Seife zählt als Rinse-off. Häufige Allergene wie Linalool, Limonene und Geraniol kommen natürlich in vielen ätherischen Ölen vor. Prüfen Sie deshalb die IFRA-Dokumentation Ihres Duftlieferanten auf Allergengehalt, selbst wenn der Duft an sich einfach wirkt.

Das Etikett nicht übergehen

Kanadische Etiketten müssen zweisprachig sein, Englisch und Französisch, unabhängig davon, wo das Produkt oder seine Komponenten hergestellt wurden. Eine importierte Basis mit einem nur englischen Spezifikationsblatt ist eine Formulierungsreferenz, keine Etikettenvorlage. Bauen Sie Ihr kanadisches Etikett separat auf, mit vollständiger INCI-Inhaltsstoffdeklaration in beiden Sprachen.

Der Import einer Basis erspart Ihnen viel Formulierungsarbeit, aber er überträgt die Meldepflicht nirgendwohin. Wenn Sie derjenige sind, der das fertige Stück an einen kanadischen Kunden verkauft, liegt die Meldepflicht bei Ihnen. Cosmetic Comply kann die Inhaltsstoffliste dieser importierten Basis übernehmen, sie gegen die tatsächlichen Prozentsätze Ihrer fertigen Formel aufschlüsseln, gegen die Hotlist prüfen und das Ganze in ein einreichungsfertiges CNF überführen, was meist schneller geht, als die Rechnung jedes Mal von Hand neu aufzustellen, wenn ein Lieferant seine Basis anpasst.