Planung für List-2-Allergene vor dem 1. August 2026

Der 1. August 2026 klingt gerade, hier im Januar sitzend, noch weit weg, aber List 2 ist genau die Art von Frist, die weit mehr Vorlaufzeit verschlingt, als es aussieht, meist weil der langsame Teil nicht die eigene Arbeit ist, sondern das Warten auf Lieferanten, die dieselbe Anfrage gerade von hundert anderen Marken gleichzeitig bekommen.

Was sich tatsächlich ändert, und wann

Kanadas Regeln zur Offenlegung von Duftallergenen kommen in zwei Stufen. List 1, der ursprüngliche Satz an Duftallergenen, wird sowohl auf der CNF-Meldung als auch auf dem Produktetikett am 12. April 2026 verbindlich. List 2, ein erweiterter Satz, der sich an breiteren internationalen Listen orientiert, wird am 1. August 2026 verbindlich. Wer die List-1-Arbeit bereits erledigt hat, hat einen echten Vorsprung beim Prozess, aber List 2 ist eine deutlich größere Liste, was mehr Lieferantenanfragen und mehr mögliche Platzprobleme auf dem Etikett bedeutet.

Die Offenlegungsschwellen selbst ändern sich zwischen den beiden Listen nicht: Allergene, die über 0,001 % (10 ppm) in Leave-on-Produkten oder über 0,01 % (100 ppm) in Rinse-off-Produkten vorhanden sind, müssen offengelegt werden. Was sich ändert, ist, welche konkreten Substanzen zählen und geprüft werden müssen.

Warum das länger dauert, als es scheint

Bei der Arbeit geht es eigentlich nicht darum, die Regel zu verstehen. Es ist Logistik, und Logistik neigt dazu, genau an dem Schritt zu stocken, den man nicht selbst kontrolliert:

1. Anfragen zur Lieferantendokumentation. Sie müssen wissen, ob Ihre Duftöle, ätherischen Öle und botanischen Extrakte List-2-Allergene enthalten, und in welcher Konzentration. Diese Dokumentation von einem Duftstoffhersteller oder Lieferanten ätherischer Öle zu bekommen, kann Wochen dauern, besonders bei kleineren Lieferanten, die dieselbe Anfrage von vielen Kundinnen und Kunden gleichzeitig bekommen, je näher die Frist rückt.
2. Konzentrationen neu berechnen. Sobald bekannt ist, dass ein Allergen in einem Rohstoff vorhanden ist, brauchen Sie seine tatsächliche Konzentration im Fertigprodukt, was dieselbe Multiplikationsübung bedeutet wie bei jedem anderen Inhaltsstoff: der Anteil des Allergens innerhalb des Duftstoffs oder ätherischen Öls, multipliziert mit dem Einsatzgrad dieses Duftstoffs oder Öls in Ihrer Rezeptur.
3. Entscheiden, was die Offenlegungsschwelle überschreitet. Nicht jedes vorhandene Allergen braucht eine Offenlegung, nur solche über der jeweils geltenden Leave-on- oder Rinse-off-Schwelle. Das erfordert, dass die Konzentrationsrechnung tatsächlich gemacht wird, nicht geschätzt.
4. Die CNF-Meldung selbst aktualisieren. Änderungsmeldungen brauchen echte Zeit, um korrekt vorbereitet und eingereicht zu werden.
5. Neukennzeichnung. Physische Etikettenänderungen bedeuten neue Druckvorlagen, möglicherweise neue Druckauflagen, und die Koordination eines Wechsels, damit Sie nicht über die Frist hinaus alten Etikettenbestand verkaufen.

Zusammengenommen ist das eine Abfolge mit echten Abhängigkeiten, keine Aufgabe für einen einzelnen Nachmittag, und ein großer Teil davon hängt von der Reaktionszeit anderer ab.

Welche Inhaltsstoffe dazu neigen, List-2-Allergene zu verbergen

Duftallergene stecken nicht nur in synthetischen Duftölen. Sie kommen natürlich in vielen ätherischen Ölen vor, zu denen Herstellerinnen und Hersteller gerade greifen, weil sie "natürlich" sind. Ein paar häufige, die es sich lohnt, früh zu prüfen:

Wenn sich Ihre Rezeptur auf ätherische Öle statt auf synthetischen Duft stützt, haben Sie möglicherweise sogar mehr List-2-Exposition zu prüfen, nicht weniger, denn "natürlich" und "allergenfrei" sind nicht dasselbe.

Ein Ablaufplan, der tatsächlich zum Zeitrahmen passt

Mit Blick auf die Frist am 1. August, rückwärts geplant:

• Jetzt bis Spätwinter: Anfragen zur Lieferantendokumentation für jedes Duftöl, ätherische Öl und jeden Extrakt mit aromatischen Bestandteilen verschicken. Fragen Sie speziell nach dem List-2-Allergengehalt, nicht nur nach einem allgemeinen Sicherheitsdatenblatt, da Abschnitt 3 eines SDB möglicherweise nicht jedes benannte Allergen mit der benötigten Auflösung aufschlüsselt.
• Sobald Dokumentation eintrifft: Fertigproduktkonzentrationen neu berechnen und alles markieren, was die Leave-on- oder Rinse-off-Schwelle überschreitet.
• Früh- bis Mitte Frühling: festlegen, welche Produkte Etikettenänderungen brauchen, und mit den Druckvorlagen beginnen.
• Vor dem Sommer: CNF-Änderungsmeldungen für jedes Produkt mit aktualisierter Allergenoffenlegung einreichen, und neu gekennzeichneten Bestand in die Produktion bringen.
• Bis Ende Juli: neue Etiketten vollständig im Umlauf haben, mit einem Puffer vor der Frist am 1. August, statt gegen sie anzurennen.

Wo die Papierarbeit einfacher wird

Die Konzentrationsrechnung und die CNF-Änderungsmeldung sind genau die mechanischen, fehleranfälligen Schritte, die von einem System profitieren, statt von einer unter Zeitdruck gebauten Tabelle. Cosmetic Comply verfolgt Duft- und ätherische-Öl-Inhaltsstoffe bis zu ihren Bestandteilen zurück, führt die Prozentrechnung bis zu Ihrem Fertigprodukt weiter und markiert Allergene, die die Leave-on- oder Rinse-off-Offenlegungsschwellen überschreiten, bevor die Meldung durch eine Compliance-Prüferin oder einen Compliance-Prüfer läuft. Wenn List 2 dieses Jahr auf Ihrem Radar steht, sind die Lieferantendokumentationsanfragen der Punkt, mit dem Sie heute anfangen sollten, da das der Schritt mit der geringsten Kontrolle über seinen eigenen Zeitrahmen ist.