Checkliste zur Allergendeklaration vor der Anmeldung

Es gibt einen bestimmten Moment im Anmeldeprozess, an dem die Allergen-Offenlegung schiefgeht, und selten ist es das Konzept, über das Menschen stolpern. Hersteller verstehen die Idee gut. Es ist die Umsetzung, das fehlende Lieferantendokument, die Rechnung auf der falschen Basisprozentzahl, der Etikettenhinweis an der falschen Stelle, die aus einer einfachen Anforderung eine Neueinreichung macht. Hier ist eine praktische Checkliste, die Sie vor der Anmeldung durchgehen sollten, nicht danach.

Schritt 1: Klären, welche Liste für Ihr Anmeldedatum gilt

List 1, die ursprüngliche Gruppe von Duftstoffallergenen, wird am 12. April 2026 auf dem CNF und auf Etiketten verpflichtend. List 2, eine erweiterte Gruppe, die an breitere internationale Listen angelehnt ist, wird am 1. August 2026 verpflichtend. Melden Sie vor dem 12. April 2026 an, ist die List-1-Offenlegung noch nicht verpflichtend, aber die Gewohnheit schon früh aufzubauen kostet nichts und erspart später Hektik. Melden Sie zwischen den beiden Daten an, müssen Sie List 1 abgedeckt haben. Nach dem 1. August 2026 gelten beide Listen.

Schritt 2: Lieferanten-Allergendaten für jeden Duft- und jedes ätherische Öl einholen

Dieser Schritt wird am häufigsten übersprungen, nicht weil man seine Bedeutung nicht kennt, sondern weil man dafür bei einem Lieferanten ein Dokument nachfordern muss, das er ursprünglich nicht mitgeschickt hat.

• Allergendeklaration des Duftöllieferanten (Prozentsatz jedes relevanten Allergens im Öl selbst)
• Dokumentation des Lieferanten für ätherische Öle, da natürlich gewonnene Öle ebenfalls Allergene enthalten, Zitrusöle enthalten häufig Limonene, viele Blütenöle enthalten Linalool und Geraniol, Nelken- und zimtnahe Öle enthalten Eugenol und Coumarin
• Bestätigung, ob die Deklaration nur List 1 oder beide Listen abdeckt

Kann ein Lieferant nur eine generische Aussage wie "kann übliche Allergene enthalten" ohne Prozentangaben liefern, reicht das nicht, um im nächsten Schritt zu rechnen. Bestehen Sie auf echte Zahlen.

Schritt 3: Die Konzentrationsrechnung korrekt durchführen

Die Fertigproduktkonzentration eines Allergens ist nicht dasselbe wie das Einsatzniveau Ihres Duftöls in der Formel. Es ist das Einsatzniveau des Duftöls multipliziert mit dem Anteil des Allergens an diesem Öl.

Beispiel: Ihre Lotion enthält Duftöl mit 0,8% der Gesamtformel. Die Deklaration des Lieferanten gibt an, dass dieses Öl 3% Linalool nach Gewicht enthält. Die Fertigproduktkonzentration von Linalool beträgt:

0,8% x 3% = 0,024%, beziehungsweise 240 ppm.

Schritt 4: Mit dem richtigen Schwellenwert für Ihren Produkttyp vergleichen

• Leave-on-Produkt: Offenlegung erforderlich oberhalb von 0,001% (10 ppm)
• Rinse-off-Produkt: Offenlegung erforderlich oberhalb von 0,01% (100 ppm)

Anhand des obigen Beispiels überschreiten 240 ppm beide Schwellenwerte deutlich, sodass Linalool offengelegt werden muss, egal ob die Lotion Leave-on ist oder, hypothetisch, abgespült wird. Aber viele reale Fälle liegen näher an der Grenze, besonders bei Rinse-off-Produkten mit niedrigerem Duftölanteil, also überspringen Sie den tatsächlichen Vergleich nicht, nur weil sich die Rechnung wie eine Formalität anfühlte.

Schritt 5: Für jedes Allergen in jeder Duftkomponente wiederholen

Wenn die Deklaration Ihres Duftöllieferanten fünf Allergene auflistet, rechnen Sie für alle fünf einzeln. Gehen Sie nicht davon aus, dass die anderen auch den Schwellenwert überschreiten, nur weil eines es tut, oder dass keines es tut, nur weil eines es nicht tut. Jede Verbindung hat einen anderen Anteil am Öl und braucht ihre eigene Zeile.

Allergen	Anteil am Duftöl	Duft-Einsatzniveau	Fertigproduktkonzentration	Schwellenwert (Leave-on)	Offenlegen?
Linalool	3%	0,8%	240 ppm	10 ppm	Ja
Limonene	1,5%	0,8%	120 ppm	10 ppm	Ja
Coumarin	0,05%	0,8%	4 ppm	10 ppm	Nein

Schritt 6: Die offengelegten Allergene korrekt auf dem CNF und dem Etikett platzieren

• Allergene oberhalb des Schwellenwerts in die Inhaltsstoffdeklaration in absteigender Konzentrationsreihenfolge zusammen mit Ihren übrigen Inhaltsstoffen aufgenommen, nicht als separate Fußnote
• Dieselben Allergene auch in der CNF-Anmeldung selbst abgebildet, nicht nur auf dem gedruckten Etikett
• Konzentrationsbereiche korrekt angemeldet, passend zu dem, was Ihre tatsächliche Schwankung von Charge zu Charge unterstützt

Schritt 7: Erneut prüfen, wenn sich etwas vorgelagert ändert

Eine Reformulierung durch den Duftstofflieferanten, ein neuer Lieferant für ätherisches Öl oder eine Änderung Ihres Duft-Einsatzniveaus setzen diese Checkliste jeweils zurück. Behandeln Sie die Allergen-Offenlegung als an die aktuelle Formel gebunden, nicht als einmalige Aufgabe, die Sie erledigen und vergessen.

Diese Checkliste über eine ganze Produktlinie von Hand durchzugehen ist wirklich mühsam, genau die Art von sich wiederholender, fehleranfälliger Rechenarbeit, die Cosmetic Comply automatisiert. Es nimmt die Allergen-Prozentsätze des Lieferanten, führt sie durch die Einsatzniveaus Ihrer Formel, vergleicht sie mit den Leave-on- und Rinse-off-Schwellenwerten und markiert, was offengelegt werden muss, bevor ein menschlicher Prüfer sein Okay gibt, sodass die Schritte 3 bis 6 oben aufhören, eine Tabelle zu sein, die Sie für jedes SKU von Hand pflegen.