Vorbereitung auf die Duftstoffallergen-Liste vom 12. April 2026

Der 12. April 2026 ist nicht mehr weit weg, wenn Sie duftende Produkte in Kanada verkaufen, und die verpflichtende Offenlegung der Liste-1-Duftstoffallergene sowohl im CNF als auch auf dem Etikett ist genau die Art von Frist, die weit entfernt wirkt, bis sie plötzlich nur noch drei Wochen weg ist und Sie merken, dass für die Hälfte Ihrer Produkte neue Etiketten gedruckt werden müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie aus diesem Datum eine konkrete Aufgabenliste machen, statt es bei einem vagen Unbehagen zu belassen.

Was sich am 12. April ändert

Ab diesem Datum werden die Liste-1-Duftstoffallergene sowohl auf Ihrem Cosmetic Notification Form als auch auf Ihrem Produktetikett verpflichtend, nicht mehr nur eine optionale Angabe. Die Offenlegungsschwellen stehen fest: über 0,001 Prozent, also 10 parts per million, bei Leave-on-Produkten, und über 0,01 Prozent, also 100 parts per million, bei Rinse-off-Produkten. Alles oberhalb dieser Schwellen muss namentlich genannt werden, statt in eine allgemeine Position „Fragrance" oder „Parfum" eingerechnet zu werden.

Es lohnt sich außerdem zu wissen, dass ein zweiter, erweiterter Satz, Liste 2, später am 1. August 2026 verpflichtend wird, abgestimmt auf internationale Allergenlisten. Das ist also keine einmalige Aktualisierung. Behandeln Sie April als den ersten von zwei Etiketten-Überprüfungszyklen dieses Jahr, nicht als den einzigen.

Schritt 1: Inventarisieren Sie jeden Duftstoff und jedes ätherische Öl, das Sie verwenden

Beginnen Sie mit einer Tabelle, eine Zeile pro fertigem Produkt, eine Spalte pro verwendetem Duftstoff oder ätherischer Ölmischung. Besorgen Sie sich für jede davon die vollständige Aufschlüsselung des Allergengehalts vom Lieferanten, nicht nur den Namen der Mischung. Zu den häufigen Liste-1-Allergenen gehören Limonene, Linalool, Citronellol, Geraniol, Eugenol und Coumarin, und sie kommen natürlich in vielen ätherischen Ölen vor, an die man gar nicht als „Duftstoff" denkt. Lavendel, Zitrusöle und viele Blütenöle enthalten mehrere dieser Allergene, ganz ohne synthetische Duftstoffmischung.

Schritt 2: Rechnen Sie die Konzentration durch

Das ist der Schritt, den Leute überspringen und später bereuen. Wenn die Duftstoffmischung Ihres Lieferanten zu 1 Prozent in Ihrer fertigen Formel enthalten ist und diese Mischung 2 Prozent Linalool enthält, liegt die tatsächliche Konzentration von Linalool in Ihrem fertigen Produkt bei 0,02 Prozent, also 200 ppm, deutlich über der Leave-on-Schwelle. Multiplizieren Sie jedes Mal den Prozentsatz des Bestandteils mit dem Einsatzlevel der Mischung. Das für jedes Allergen in jedem Duftstoff über jedes Produkt hinweg zu tun, ist mühsam, aber es ist der einzige Weg, um zu wissen, welche tatsächlich genannt werden müssen.

Schritt 3: Sortieren Sie Ihre Produkte nach Produkttyp

Ein Duftöl, das in derselben Prozentangabe sowohl in einer Leave-on- als auch in einer Rinse-off-Linie Ihres Katalogs verwendet wird, kann bei der einen offenlegungspflichtig sein und bei der anderen nicht, rein wegen des Schwellenunterschieds. Gehen Sie nicht davon aus, dass es über Ihre Linie hinweg einheitlich ist, nur weil der Duftstoff derselbe ist.

Schritt 4: Aktualisieren Sie Ihr CNF und Ihre Etikettenvorlage gemeinsam

Da sowohl die Meldung als auch das Etikett bis zum 12. April die offengelegten Allergene enthalten müssen, behandeln Sie das als eine Aufgabe, nicht als zwei. Wenn Sie Ihr Cosmetic Notification Form ändern, um Allergeneinträge hinzuzufügen, aber das physische Etikett nicht anfassen, oder umgekehrt, haben Sie eine Diskrepanz zwischen dem, was gemeldet ist, und dem, was im Regal steht, geschaffen. Änderungen werden immer dann eingereicht, wenn sich die Zutatendeklaration einer Formel ändert, und das zählt dazu.

Schritt 5: Bauen Sie einen wiederholbaren Prozess für Liste 2 auf

Da Liste 2 am 1. August in Kraft tritt, sollte jeder Prozess, den Sie für Liste 1 aufbauen (die Tabelle, der Multiplikationsschritt, der Ablauf für die Etikettenaktualisierung), für die zweite Runde wiederverwendbar sein, statt eine einmalige Hektikaktion zu bleiben. Speichern Sie Ihre Berechnungen pro Produkt, damit Sie im Sommer nicht bei null anfangen.

Wenn es Ihnen nach viel klingt, die Allergen-Rechnung über einen kompletten Produktkatalog hinweg von Hand nachzuverfolgen, dann ist es das auch, und es ist eine der Sachen, die Cosmetic Comply automatisch übernimmt: Es rechnet die Prozentangaben der Lieferantenmischungen bis zur Konzentration im Fertigprodukt durch und markiert, welche Allergene die Leave-on- oder Rinse-off-Schwelle überschreiten, sodass die Fristen im April und August zu einem Überprüfungsschritt werden statt zu einem Neuaufbau.