Führe einen Hotlist-Check durch, bevor du ein Duftöl kaufst

Der Kauf eines Duftöls passiert meist im schönen Teil der Produktentwicklung, du testest Proben, wählst Favoriten aus, stellst dir das fertige Stück Seife vor. Die Compliance-Prüfung findet meist danach statt, wenn überhaupt, sobald du dich schon auf einen Lieferanten und einen Duft festgelegt hast. Dreh diese Reihenfolge um, und du ersparst dir, dich in ein Öl zu verlieben, das du auf dem gewünschten Niveau gar nicht verwenden kannst.

Fordere die Allergen- und Bestandteilsdeklaration vor der Bestellung an

Seriöse Duftstoffhäuser können auf Anfrage ein IFRA-Zertifikat oder eine Bestandteilsaufschlüsselung bereitstellen, auch für kleine Abnehmer. Was du aus diesem Dokument brauchst:

• Eine Liste der einzelnen Duftbestandteile und ihrer ungefähren Prozentsätze innerhalb des Öls
• Konkrete Angaben zu den gängigen offenlegungspflichtigen Allergenen (Limonene, Linalool, Citronellol, Geraniol, Eugenol, Coumarin und weitere)
• Etwaige Nutzungsbeschränkungen, die der Lieferant bereits für die Produktkategorie identifiziert hat, die du herstellst

Kann oder will ein Lieferant das nicht bereitstellen, ist das ein Signal, das du vor der Entscheidung abwägen solltest, zumal du genau diese Informationen ohnehin später brauchst, um gegen die Hotlist zu prüfen und die Allergen-Offenlegungspflichten zu erfüllen, die im Lauf von 2026 eingeführt werden.

Rechne nach, bevor du dich in einen Duft verliebst

Die Lieferantendokumentation eines Duftöls gibt dir Prozentsätze innerhalb des Öls selbst, nicht innerhalb deiner fertigen Seife oder Lotion. Wenn ein Duftöl 3 % Linalool enthält und du dieses Öl mit 2 % in deinem Fertigprodukt einsetzt, liegt die tatsächliche Linalool-Konzentration in dem, was du verkaufst, bei 0,06 %, nicht bei 3 %. Das ist dieselbe Blend-Rechnung, die du bei jeder Lieferantenmischung anwenden würdest: den Bestandteilsprozentsatz mit deinem Einsatzanteil multiplizieren.

Führe diese Berechnung für jeden vom Lieferanten gemeldeten Bestandteil durch, bevor du in großer Menge kaufst, denn sie sagt dir zweierlei:

1. Ob ein eingeschränkter Bestandteil bei deinem geplanten Einsatzanteil in die Nähe einer Hotlist-Obergrenze kommt
2. Ob ein Allergen den Offenlegungsschwellenwert von 0,001 % Leave-on oder 0,01 % Rinse-off überschreitet, was sich so oder so auf deine Kennzeichnung auswirkt

Rinse-off gegenüber Leave-on ändert deinen Spielraum

Seife ist Rinse-off, daher liegt der Allergen-Offenlegungsschwellenwert höher (0,01 % bzw. 100 ppm) als bei einer Leave-on-Lotion oder -Creme (0,001 %). Das gibt Seifenherstellern etwas mehr Spielraum, bevor die Einzelkennzeichnung greift, bedeutet aber nicht, dass Rinse-off-Produkte von den Beschränkungsobergrenzen der Hotlist befreit sind, die bei vielen Substanzen unabhängig vom Rinse-off- oder Leave-on-Status gelten. Geh nicht davon aus, dass "es ist ja nur Seife" dich aus einer Einschränkungsprüfung herausnimmt; das betrifft nur den Offenlegungsschwellenwert, nicht das zugrunde liegende Verbot oder den Grenzwert.

Eine einfache Vorab-Checkliste

Was tun, wenn ein Duftöl markiert zurückkommt

Ein eingeschränkter oder allergenreicher Bestandteil bedeutet nicht zwangsläufig, dass du das Öl entsorgen musst. Oft heißt es, den Einsatzanteil zu senken oder bereit zu sein, das Allergen auf Etikett und CNF offenzulegen, sobald die entsprechende Liste verpflichtend wird. Zum echten Problem wird es erst, wenn du bereits in großer Menge gekauft, eine Produktlinie um den Duft aufgebaut hast und dann bei der Meldung feststellst, dass du eine Obergrenze überschreitest oder eine Pflichtangabe fehlt. Die Prüfung vor dem Kauf lässt dir noch Optionen.

Bewahre die Dokumentation auf, nicht nur die Schlussfolgerung

Speichere die Bestandteilsaufschlüsselung des Lieferanten zusammen mit deinen eigenen Konzentrationsberechnungen für jedes verwendete Duftöl, auch für die, die unbedenklich waren. Lieferanten formulieren ein Duftöl gelegentlich unter demselben Namen um, und eine eigene historische Aufzeichnung macht sofort auffällig, wenn die Dokumentation einer neuen Charge anders aussieht als das, was du zuvor geprüft hast.

Wenn dir diese Rechnung von Hand für jedes Duftöl in deinem Sortiment zu mühsam erscheint: Cosmetic Comply prüft Duftbestandteile gemeinsam gegen die Hotlist und die Allergen-Offenlegungsschwellen, sodass du eine klare Antwort zu beidem, Einschränkung und Offenlegung, bekommst, bevor du dich auf eine Lieferantenbeziehung festlegst.