Verboten & Eingeschränkt

Wenn ein einzelner Hotlist-Eintrag mehrere Bedingungen umfasst

Wie ein einzelner beschränkter Stoff je nach Produkttyp unterschiedliche Grenzwerte tragen kann, die alle gleichzeitig erfüllt werden müssen.

Cosmetic Comply Team4 Min. Lesezeit

Die Cosmetic Ingredient Hotlist wirkt einfach, bis man auf einen Eintrag stößt, der nicht nur eine einzelne Zahl ist. Manche Stoffe bekommen über alle Produkttypen hinweg einen einzigen einheitlichen Konzentrationsgrenzwert, und die sind einfach. Andere tragen eine Reihe von Bedingungen, die sich fast wie eine eigene kleine Tabelle lesen: unterschiedliche Grenzwerte für unterschiedliche Produktkategorien, manchmal zusätzlich ein vorgeschriebener Warnhinweis, manchmal eine Beschränkung, an welcher Körperstelle das Produkt angewendet werden darf. Eine Bedingung zu verfehlen, während man die anderen erfüllt, zählt trotzdem als Verfehlung.

Warum Einträge so strukturiert sind

Eine einzelne Zutat kann sich je nach Anwendung sehr unterschiedlich verhalten. Etwas, das in einem Rinse-off-Shampoo bei einer bestimmten Konzentration unbedenklich ist, kann in einem Leave-on-Gesichtsprodukt bei derselben Konzentration echte Bedenken aufwerfen, einfach weil sich Kontaktzeit und Aufnahme zwischen den beiden enorm unterscheiden. Statt also eine einzige konservative Zahl zu wählen, die überall gilt, und Rinse-off-Produkte unnötig auf einen Leave-on-Standard zu beschränken, legt die Hotlist manchmal eine Matrix fest: dieser Grenzwert hier, jener Grenzwert dort, dieser Warnhinweis vorgeschrieben, wenn so verwendet.

Was ein Eintrag mit mehreren Bedingungen enthalten kann

Der Hotlist-Eintrag einer einzelnen Zutat kann mehrere unterschiedliche Bedingungen bündeln, und alle gelten gleichzeitig, nicht als Alternativen. Häufige Arten von Bedingungen, die Sie kombiniert sehen werden:

  • Eine Höchstkonzentration, die je nach Produkttyp variiert, etwa ein niedrigerer Grenzwert für Leave-on-Hautprodukte und ein höherer Grenzwert für Rinse-off-Haarprodukte
  • Eine Beschränkung des Anwendungsbereichs, etwa zugelassen für die Anwendung auf dem Haar, aber nicht in Augennähe, oder zugelassen in Nagelprodukten, aber nicht in Lippenprodukten
  • Ein vorgeschriebener Warnhinweis auf dem Etikett, etwa eine Formulierung, den Kontakt mit den Augen zu vermeiden oder die Anwendung bei Reizung abzubrechen
  • Eine Beschränkung, die an eine bestimmte Untergruppe gebunden ist, etwa Produkte, die nicht zur Anwendung bei Kindern vorgesehen sind

Wenn Ihr Produkt zufällig an der Schnittstelle mehrerer dieser Bedingungen liegt, sagen wir ein Leave-on-Gesichtsprodukt für den allgemeinen Gebrauch, müssen Sie den Leave-on-Konzentrationsgrenzwert einhalten, jeden vorgeschriebenen Warnhinweis aufnehmen und bestätigen, dass keine Beschränkung des Anwendungsbereichs Ihr Produkt vollständig ausschließt. Nur den Konzentrationsgrenzwert einzuhalten und dabei den vorgeschriebenen Warnhinweis auszulassen, ist immer noch eine nicht konforme Meldung.

Eine durchgerechnete Beispielstruktur

Bedingungstyp Was sie vorgeben könnte Warum sie getrennt ist
Konzentration, Leave-on Niedrigerer Grenzwert Längere Hautkontaktzeit
Konzentration, Rinse-off Höherer Grenzwert Kurzer Kontakt, größtenteils abgewaschen
Warnhinweis Vorgeschriebener Wortlaut auf dem Etikett Gebunden an ein bekanntes Reizrisiko bei zugelassenen Werten
Anwendungsbeschränkung Zum Beispiel nicht für den Augenbereich Gebunden an eine spezifische lokale Empfindlichkeit

Das veranschaulicht die Struktur, ist aber kein konkreter realer Eintrag, denn die tatsächlichen Zahlen und Formulierungen für einen gegebenen Stoff sind genau die Art von Detail, die sich ändert und aus der aktuellen Hotlist selbst gezogen werden muss, statt aus dem Gedächtnis angenommen zu werden.

Wo das Hersteller kalt erwischt

Der häufigste Fehler ist, den Konzentrationsgrenzwert zu prüfen, zu bestätigen, dass die Formel ihn einhält, und dabei stehen zu bleiben, ohne zu bemerken, dass der Eintrag auch einen spezifischen Warnhinweis auf dem Etikett verlangt. Eine Formel kann bei der Konzentration vollständig konform sein und bei der Kennzeichnung trotzdem nicht konform, wenn diese zweite Bedingung übersehen wird. Der andere häufige Fehler ist, einen Rinse-off-Grenzwert auf ein Leave-on-Produkt anzuwenden, weil der Hersteller nicht bemerkt hat, dass der Eintrag zwischen beiden unterscheidet, und einfach die Zahl verwendet hat, die zuerst ins Auge fiel.

Wie man einen Eintrag methodisch durcharbeitet

Wenn Sie auf einen Hotlist-Eintrag mit mehreren Bedingungen stoßen, lesen Sie den gesamten Eintrag, bevor Sie irgendetwas an Ihrer Formel tun, nicht nur die erste Zahl, die Sie sehen. Bestimmen Sie Ihren genauen Produkttyp (Leave-on oder Rinse-off, und jede spezifischere Kategorie, auf die der Eintrag verweist), finden Sie die Bedingung oder Bedingungen, die für diesen spezifischen Typ gelten, und prüfen Sie jede an diesen Typ gebundene Bedingung, nicht nur die Konzentration. Ist ein Warnhinweis vorgeschrieben, ist das eine Etikettenänderung, nicht nur eine Formulierungsnotiz.

Das ist genau die Art von Mehrfachbedingungslogik, bei der man von Hand leicht nur teilweise richtig liegt und die schwer zu erkennen ist, wenn man Dutzende Zutaten über eine Produktlinie hinweg prüft. Die Prüfung von Cosmetic Comply gleicht jede Zutat mit dem vollständigen Hotlist-Eintrag ab, einschließlich produkttypspezifischer Grenzwerte und jedes vorgeschriebenen Warnhinweises, und liefert einen Konfidenzwert, bevor ein echter Prüfer zustimmt, sodass eine teilweise Übereinstimmung nicht als vollständige Freigabe durchrutscht.

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