Auch 20 Stück im Monat verkaufen bedeutet noch immer CNF-Pflicht

Jemand, der 20 Seifenstücke im Monat an einem Marktstand verkauft, fragte mich kürzlich, ob sich bei diesem Volumen eine Anmeldung überhaupt lohne, da es sich zu klein anfühle, um irgendjemandem aufzufallen. Das ist eine völlig nachvollziehbare Frage, und die Antwort überrascht viele Hersteller: Das Volumen spielt überhaupt keine Rolle.

Es gibt keine Größenausnahme in den Cosmetic Regulations

Health Canadas Cosmetic Regulations, erlassen unter dem Food and Drugs Act, staffeln die Anmeldepflicht nicht nach verkauften Einheiten, Umsatz oder Anzahl der Kunden. Wenn Ihr Seifenstück eine kosmetische Aussage trifft, ob "feuchtigkeitsspendend", "sanft zu empfindlicher Haut" oder "macht weich und geschmeidig", ist es rechtlich ein Kosmetikprodukt, und die Pflicht zum Cosmetic Notification Form gilt genauso, ob Sie 20 oder 20.000 Stück verkauft haben.

Auch die 10-Tage-Frist ist dieselbe. Das CNF ist innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf fällig, und "erster Verkauf" bedeutet der erste Moment, in dem das Produkt einen Verbraucher erreicht, nicht der erste Moment, in dem Sie einen bestimmten Umsatz erzielen. Ein Verkauf an einem einzigen Handwerksmarktstand zählt als erster Verkauf.

Warum sich das kontraintuitiv anfühlt

Die meisten regulatorischen Rahmenwerke, denen Menschen im Alltag begegnen, staffeln tatsächlich nach Größe. Lebensmittelkontrollen, Arbeitsrecht, Steuerschwellen, viele davon haben eingebaute Größengrenzen. Die Kosmetikanmeldung funktioniert in Kanada nicht so, vor allem weil das CNF keine Belastung ist, die nach Geschäftsrisiko bemessen wird. Es ist ein Datenbankeintrag, der es Health Canada ermöglicht zu sehen, was verkauft wird, und im Fall eines Sicherheitsbedenkens schnell auf Aufzeichnungen zuzugreifen. Ein kleines Kleinserienunternehmen, das ein unsicheres oder falsch gekennzeichnetes Produkt verkauft, ist genau die Lücke, die die Anmeldepflicht schließen soll, weshalb es keinen logischen Grund gibt, kleine Verkäufer auszunehmen.

Was genau als "kosmetische Aussage" gilt

Hier lohnt es sich, präzise zu sein, denn echte Seife wird anders behandelt:

• Ein Stück, das rein als Seife mit Reinigungsaussage verkauft wird (Alkalisalz einer Fettsäure, ausschließlich als Seife vermarktet), kann vollständig außerhalb der Kosmetikregulierung bleiben
• Sobald Sie irgendeine kosmetische Aussage hinzufügen, feuchtigkeitsspendend, anti-aging, weichmachend, desodorierend über die reine Reinigung hinaus, wird es zu einem Kosmetikprodukt und braucht das CNF

Die meisten Hersteller handgemachter Seife fügen Glycerin, Sheabutter oder Öle gezielt hinzu, um einen feuchtigkeitsspendenden Nutzen zu bewerben, und genau diese Marketingentscheidung zieht das Produkt in den kosmetischen Bereich. Wenn Ihr Etikett oder Ihr Etsy-Angebot "sanft und feuchtigkeitsspendend" sagt, haben Sie die relevante Aussage getroffen.

Was bei der Anmeldung tatsächlich verlangt wird

Das CNF ist kein Vormarktzulassungsverfahren, Sie warten also nicht auf ein grünes Licht, bevor Sie verkaufen dürfen. Sie reichen ein:

• Ihre Geschäfts- und Produktinformationen
• Jede Zutat mit INCI-Namen, mit Konzentration oder einem Konzentrationsbereich
• Bestätigung, dass die Formel nicht gegen verbotene und eingeschränkte Stoffe der Cosmetic Ingredient Hotlist verstößt

Nach der Einreichung über das Cosmetic Notification System erhalten Sie eine Cosmetic Notification (CN) Nummer zurück. Wenn Sie die Formel später ändern, ist das eine Änderungsmeldung. Wenn Sie den Verkauf des Produkts einstellen, ist das eine Einstellungsmeldung.

Was Kleinserienhersteller am häufigsten falsch machen

• Sie gehen davon aus, dass ein Hobby-Etsy-Shop für Behörden unsichtbar ist, während in der Praxis Beschwerden, Anfragen von Einzelhändlern oder eine Kundenreaktion eine Anmeldelücke schnell sichtbar machen können
• Sie warten, bis die Verkäufe anziehen, um es dann "offiziell zu machen", während das 10-Tage-Fenster bereits mit Ihrem allerersten Verkauf begonnen hat
• Sie erfassen von Anfang an keine INCI-Namen und Prozentsätze, was die Anmeldung viel schwerer korrekt durchzuführen macht, sobald Sie monatelang ohne Aufzeichnungen verkauft haben

Wenn Sie bei der 20-Stück-im-Monat-Stufe sind, ist der ehrliche Schritt, jetzt anzumelden, statt es als Aufgabe für irgendwann zu behandeln. Cosmetic Comply ist genau für diese Art von Kleinhersteller gebaut: Ihre Zutatenliste wird genommen, INCI und CAS zugeordnet, gegen die Hotlist geprüft, und das CNF wird eingereicht, sobald ein Prüfer sie kontrolliert hat, damit Compliance nicht denselben Aufwand erfordert wie bei einem viel größeren Betrieb.