Proveedores y SDS

Dónde encontrar el número CAS en una hoja de datos de seguridad

La sección exacta de una SDS de proveedor donde viven los números CAS, y qué hacer cuando un ingrediente tiene varios números o ninguno.

Diane R.4 min de lectura

Tienes un PDF de dieciséis páginas de tu proveedor y alguien te pidió un número CAS. No leas todo el documento. Hay exactamente una sección que necesitas, y siempre está en el mismo lugar.

La Sección 3 es donde debes mirar, siempre

Una hoja de datos de seguridad sigue un formato estandarizado de 16 secciones, y esta es una de las cosas genuinamente útiles de los documentos SDS: sin importar qué proveedor la haya enviado, sin importar en qué país esté basado, la información de composición vive en la Sección 3, titulada algo como 'Composición/Información sobre los ingredientes'. Sáltate la Sección 1 (identificación) y la Sección 2 (identificación de peligros) y ve directamente ahí.

La Sección 3 típicamente lista, para cada componente peligroso o notable:

  • El nombre químico o nombre común
  • El número CAS
  • La concentración o el rango de concentración en el producto
  • A veces un número EC (un identificador químico europeo) junto al número CAS

Si abres una SDS y no puedes encontrar números CAS en ningún lado, verifica que estés mirando específicamente la Sección 3 y no una sección distinta que mencione el mismo ingrediente de paso, como la Sección 8 (controles de exposición), que a veces hace referencia a ingredientes sin repetir sus números CAS.

Por qué los números CAS no se convierten automáticamente en tu lista INCI

Aquí es donde las fabricantes a veces tropiezan. Un número CAS es un identificador único para una sustancia química específica, no un sistema de nomenclatura construido para el etiquetado cosmético. INCI es el sistema de nomenclatura construido específicamente para ese propósito. Los dos cumplen funciones distintas, y la Sección 3 de una SDS generalmente te muestra tanto el nombre químico (que puede o no coincidir con la redacción INCI) como el número CAS, uno al lado del otro.

Tu trabajo es asegurarte de que la combinación de nombre químico y número CAS que te da la SDS se mapee correctamente al nombre INCI correcto para tu notificación. A veces el nombre químico de la SDS y el nombre INCI son lo suficientemente parecidos como para ser obviamente lo mismo. A veces no lo son, especialmente en materias primas vendidas bajo un nombre químico industrial o genérico que difiere de la convención de nomenclatura cosmética.

Cuando un ingrediente tiene más de un número CAS

Algunas sustancias legítimamente tienen múltiples números CAS, a menudo porque la sustancia puede producirse mediante distintos procesos que técnicamente se registran como entradas distintas, o porque un número anterior fue reemplazado por uno más nuevo pero ambos siguen en circulación. Si la SDS de tu proveedor muestra un número CAS que no coincide con el que encuentras en otro lugar para lo que parece ser el mismo ingrediente INCI, esto suele ser la explicación en lugar de un error. Anota ambos números en tus registros y conserva la documentación del proveedor como referencia de cuál aplica a su material específico.

Cuando no hay ningún número CAS

Algunos ingredientes, particularmente extractos botánicos, aceites esenciales y otros materiales naturales complejos, genuinamente no tienen un único número CAS, porque son mezclas de muchos químicos constituyentes en lugar de una sustancia definida. Una SDS para un extracto vegetal puede listar el extracto en sí sin número CAS, o puede listar números CAS solo para constituyentes específicos conocidos dentro de él (como limoneno dentro de un aceite esencial) en lugar de para el extracto como un todo. Esto es esperado y no una señal de una SDS mala o incompleta. Tu notificación típicamente usará el nombre INCI para el botánico en estos casos, ya que eso es para lo que el sistema de nomenclatura fue construido.

Una referencia rápida de lo que estás buscando

Sección de la SDS Qué contiene ¿Relevante para tu notificación?
Sección 1 Identificación del producto y del proveedor Confirma que tienes el documento correcto
Sección 2 Clasificación de peligros Contexto de seguridad de fondo
Sección 3 Composición, números CAS, concentraciones Sí, este es tu objetivo
Sección 9 Propiedades físicas y químicas A veces útil para la formulación, no para buscar el CAS
Sección 16 Otra información, fecha de revisión Confirma que la SDS está vigente

Conserva la SDS misma, no solo el número que copiaste

Cuando extraigas un número CAS para tus registros, conserva también la SDS de origen, junto con su fecha de revisión. Los proveedores actualizan los documentos SDS periódicamente, y si una fórmula o un rango de concentración cambia, quieres estar trabajando con la versión actual en lugar de una que guardaste hace dos años.

El sistema de coincidencia de ingredientes de Cosmetic Comply está construido para tomar exactamente este tipo de documentación de proveedor, una SDS, una hoja de especificaciones, un nombre comercial, y resolverla al nombre INCI y número CAS correctos para tu notificación, señalando los casos donde un extracto genuinamente no tiene un único número CAS en lugar de forzar un número que en realidad no aplica.

¿LISTO PARA PRESENTAR?

Envíanos tus ingredientes y nosotros nos encargamos del resto

Un breve formulario de admisión es todo lo que necesitas para empezar. Cada ingrediente se verifica contra las listas de prohibidos y restringidos de tu mercado, luego presentamos tu notificación y te entregamos un número que puedes rastrear.

Iniciar una notificación

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