Le délai de 10 jours pour le CNF expliqué aux savonniers

Vous avez fait votre première vente au marché du samedi. Quelqu'un vous a tendu huit dollars pour une barre de savon à la lavande. Le compte à rebours a commencé à cet instant précis, que vous l'ayez remarqué ou non.

D'abord, la question « est-ce même un cosmétique »

Avant que le délai de 10 jours ait la moindre importance pour vous, il faut savoir si votre barre compte comme un cosmétique en premier lieu. Santé Canada traite le « vrai savon », c'est-à-dire un sel alcalin d'un acide gras vendu avec seulement une allégation de nettoyage, différemment d'un cosmétique. Si votre étiquette dit « nettoie la peau » et rien de plus ambitieux, vous pourriez vous situer entièrement en dehors du système de notification cosmétique.

Dès que votre étiquette ou votre marketing dit « hydratant », « adoucissant », « anti-acné », ou tout bénéfice de style cosmétique similaire, cette barre a franchi la ligne vers le territoire cosmétique, et tout le processus du formulaire de notification cosmétique s'applique. Cela fait constamment trébucher les savonniers, parce que la plupart du langage qui rend une barre attrayante sur Etsy ou dans un salon artisanal, « laisse la peau soyeuse », « apaise les plaques sèches », est exactement le langage qui la fait basculer vers le statut cosmétique.

Ce que mesure réellement le compte à rebours de 10 jours

En supposant que votre barre soit un cosmétique selon ce test, voici la règle : votre formulaire de notification cosmétique est dû dans les 10 jours suivant la première vente. Pas 10 jours après avoir terminé la recette. Pas 10 jours après avoir imprimé les étiquettes. Dix jours depuis la première fois que de l'argent a changé de mains pour ce produit précis.

C'est une fenêtre serrée si vous n'y êtes pas préparé, et c'est un piège courant pour les fabricants qui traitent le fait de « déposer le CNF éventuellement » comme une tâche pour un jour futur. Si vous lancez un nouveau mélange de parfum à un marché des fêtes un samedi et que vous ne pensez à la paperasse que le mercredi suivant, vous avez déjà épuisé la majeure partie de votre fenêtre.

Ce qui entre réellement dans le dépôt

Le CNF est soumis par le biais du Système de notification cosmétique, et c'est une notification, pas un processus d'approbation préalable à la mise en marché, ce qui signifie que Santé Canada n'approuve pas votre formule à l'avance. Vous déclarez ce qui se trouve dans le produit. Cette déclaration a besoin de :

• Chaque ingrédient listé par son nom INCI, pas le nom commercial sur la facture de votre fournisseur.
• Une concentration ou une plage de concentration pour chaque ingrédient.
• Vos coordonnées en tant que personne responsable de la notification.

Une fois déposé et traité, vous recevez un numéro de notification cosmétique (CN) en retour. Ce numéro est votre preuve que le produit est au dossier.

Où les savonniers se trompent couramment sur la liste d'ingrédients

Quelques problèmes récurrents :

1. Les mélanges de parfum et d'huiles essentielles arrivent souvent d'un fournisseur sous un seul nom de produit, mais ce sont en réalité des mélanges de plusieurs composés aromatiques. Chacun doit être décomposé en ses composants INCI pour le dépôt, pas listé sous le nom de mélange du fournisseur.
2. La confusion sur le calcul de la soude. L'hydroxyde de sodium réagit pendant la saponification, mais ce que vous déclarez et comment vous le gérez sur un dépôt est une question technique précise qui mérite d'être bien traitée plutôt que devinée, puisque le cadrage non réagi versus réagi change ce qui est réellement déclaré.
3. Les additifs botaniques, lait, miel, argiles, avoine, ont besoin de leurs propres noms INCI aussi, et certains extraits botaniques n'ont pas de numéro CAS du tout, ce qui est normal et pas une erreur de dépôt.

Les modifications et les cessations ne disparaissent pas non plus

Si vous ajustez la charge de parfum de votre barre à la lavande la saison prochaine, c'est un changement de formule, et il faut déposer une modification contre votre numéro CN existant. Si vous retirez le parfum entièrement, c'est un dépôt de cessation. Beaucoup de savonniers de petits lots traitent cela comme du ménage optionnel. Ce n'est pas optionnel sous le système de notification, c'est simplement moins urgent que le délai initial de 10 jours.

Une habitude simple qui règle la plupart de ces problèmes

La meilleure solution pour les savonniers est d'inverser l'ordre des opérations : déposer le CNF, ou du moins l'avoir rédigé et prêt à soumettre, avant votre première vente au marché, pas après. Puisque le délai compte à partir de la première vente, et que la première vente est le moment que vous contrôlez, il n'y a aucune raison de courir contre la montre si vous intégrez le dépôt à votre liste de vérification de lancement de produit, aux côtés de l'étiquetage et de la tarification.

Cosmetic Comply a été conçu exactement en pensant à ce genre de chaos des petits lots. Fournissez-lui votre liste d'ingrédients, y compris les mélanges de parfum et les additifs botaniques, et l'outil associe tout aux noms INCI et aux numéros CAS, décompose les mélanges fournisseurs en leurs vrais composants, filtre contre la liste de contrôle des ingrédients cosmétiques (Hotlist), et dépose votre CNF, vous remettant un numéro CN traçable à la fin. Si vous vendez une douzaine de variantes de parfum de la même recette de base, il vous permet aussi de dupliquer un dépôt passé pour une variante mineure plutôt que de repartir de zéro à chaque fois.