Une liste de vérification de concentration à faire avant de soumettre un CNF

J'ai vu plus d'un CNF par ailleurs solide être retourné parce que quelqu'un a tapé un pourcentage de mémoire au lieu de vérifier le vrai registre de lot. Les erreurs de concentration sont la première raison, la plus évitable, pour laquelle un dépôt est signalé, et elles sont presque toujours attrapées par les cinq mêmes vérifications, faites dans l'ordre, à chaque fois.

Pourquoi la concentration est l'endroit où les dépôts déraillent

Le Formulaire de déclaration cosmétique demande le nom INCI de chaque ingrédient avec sa concentration ou une plage de concentration. Cela semble simple jusqu'à ce que vous vous rappeliez que la plupart des formules ne sont pas construites à partir d'ingrédients actifs bruts, elles sont construites à partir de mélanges de fournisseurs, où votre « mélange de conservateurs à 2 % » pourrait en réalité représenter 0,4 % du conservateur restreint réel une fois le calcul fait. Faites ce calcul de travers et vous sous-déclarez un ingrédient restreint, ou vous signalez accidentellement votre propre produit comme non conforme alors qu'il ne l'est pas.

La liste de vérification

1. Confirmez que chaque nom commercial a été associé à un INCI

Rien sur votre registre de lot portant un nom de marque ou de fournisseur n'appartient au CNF tel quel. « EcoPreserve 3000 » n'est pas un nom INCI. Retournez à la fiche technique du fournisseur ou à la fiche de données de sécurité, habituellement à la section 3, composition, et confirmez les vrais noms INCI et numéros CAS derrière ce produit.

2. Décomposez chaque mélange en ses composantes réelles

Si un ingrédient de fournisseur est un mélange, notez le pourcentage de chaque composante à l'intérieur de ce mélange, puis multipliez par votre taux d'utilisation dans le produit fini. Un mélange de conservateurs utilisé à 1 % qui contient 40 % de phénoxyéthanol en poids signifie que le phénoxyéthanol est en réalité présent à 0,4 % dans votre produit fini, pas 1 %. C'est à cette étape que se produit la majorité des erreurs de concentration, parce qu'il est tentant de simplement déclarer le taux d'utilisation du mélange et de sauter la décomposition.

3. Vérifiez chaque ingrédient restreint par rapport à sa limite de la Liste critique

Croisez chaque ingrédient potentiellement restreint avec la Liste critique des ingrédients cosmétiques actuelle. Les ingrédients restreints portent une concentration maximale permise, parfois différente selon le type de produit (sans rinçage contre à rincer, ou usage général contre catégories de produits spécifiques comme les soins buccaux). Confirmez que la concentration de votre produit fini se situe sous ce plafond, avec une marge pour la variabilité entre les lots si votre procédé n'est pas parfaitement constant.

4. Assurez-vous que votre plage déclarée encadre réellement votre concentration réelle

Le CNF accepte une concentration ou une plage de concentration. Si vous déclarez une plage plutôt qu'un seul chiffre, cette plage doit réellement encadrer ce qui se trouve dans vos lots réels, y compris la variation normale entre les lots, et non seulement le chiffre d'un seul test de laboratoire. Une plage trop étroite peut placer un futur lot techniquement en dehors de votre propre dépôt.

5. Revérifiez séparément les concentrations d'allergènes de parfum

Les allergènes de parfum ont besoin de leur propre vérification de concentration, indépendante de l'examen général de la Liste critique, puisqu'ils déclenchent une divulgation à des seuils très précis, au-delà de 0,001 % pour les produits sans rinçage et au-delà de 0,01 % pour les produits à rincer. Si votre fournisseur de parfum ne vous a pas donné une répartition des constituants, obtenez-en une avant de déposer, puisque deviner ici est la façon dont des allergènes sont complètement oubliés plutôt que simplement mal calculés.

Un exemple concret

Disons que votre produit fini est un gel douche à rincer contenant 3 % d'un mélange de parfum d'un fournisseur, et que cette maison de parfumerie divulgue que le mélange contient 8 % de linalol et 2 % de limonène en poids.

Composante	Pourcentage dans le mélange	Taux d'utilisation dans le produit	Concentration réelle dans le produit fini	Seuil à rincer	Divulgation nécessaire
Linalol	8 %	3 %	0,24 %	0,01 % (100 ppm)	Oui
Limonène	2 %	3 %	0,06 %	0,01 % (100 ppm)	Oui

Les deux franchissent facilement le seuil à rincer une fois la multiplication faite, même si « 3 % de parfum » semble petit en soi.

Points de défaillance courants, par ordre de fréquence

1. Déclarer le taux d'utilisation du mélange d'un fournisseur au lieu de le décomposer en ses composantes réelles.
2. Manquer un deuxième ou un troisième numéro CAS pour un ingrédient qui en possède plus d'un, ce qui entraîne une recherche erronée dans la Liste critique.
3. Supposer qu'un extrait botanique n'a aucune composante restreinte parce qu'il « sonne naturel ».
4. Oublier que les plages de concentration doivent couvrir la variation d'un lot à l'autre, et non seulement un seul lot de référence.
5. Sauter la vérification de seuil propre aux allergènes parce que cela semble redondant avec l'examen général de la Liste critique.

Avant de soumettre réellement

Faites cette liste de vérification à partir de votre registre de lot de production le plus récent, pas de votre ébauche de recette originale, puisque les formules dérivent avec le temps à mesure que les fournisseurs changent ou que vous ajustez un rapport. Si quoi que ce soit dans l'examen de la Liste critique revient proche d'une limite plutôt que clairement en dessous, il vaut la peine de faire vérifier le calcul par une deuxième personne avant que le dépôt ne parte, puisqu'une modification plus tard coûte plus de temps qu'une vérification attentive maintenant.

C'est exactement le genre de vérification que Cosmetic Comply effectue automatiquement une fois que vous entrez vos ingrédients et vos pourcentages : il décompose les mélanges en composantes réelles, associe tout aux noms INCI et aux numéros CAS, et signale tout ce qui approche ou dépasse une limite de la Liste critique avec un indice de confiance avant qu'un réviseur humain donne son aval et que la déclaration parte.