Entreprise et opérations

Marque privée ou formule maison : lequel vous convient

Le propriétaire réel de la recette et le responsable de la notification diffèrent entre la marque privée et la formulation sur mesure, et cela change complètement votre charge de travail réglementaire.

Cosmetic Comply Team4 min de lecture

Quelque part dans votre première année de vente de cosmétiques, vous ferez face à ce choix : acheter une formule déjà prête chez un fabricant de marque privée et y apposer votre marque, ou bâtir votre propre recette à partir de zéro. La plupart des conseils sur le sujet comparent le coût et la rapidité. Peu de gens parlent de qui finit par porter la responsabilité de la notification, et cette différence compte plus que le prix une fois que vous en êtes réellement à déposer votre dossier.

Qui est propriétaire de la recette

En marque privée, le fabricant est propriétaire de la formule. Vous obtenez une licence pour vendre le produit sous votre marque, et dans la plupart des arrangements, vous ne voyez jamais les pourcentages exacts, seulement une liste d'ingrédients en ordre décroissant. C'est suffisant pour une étiquette, mais c'est un problème si vous devez un jour déposer, modifier ou résoudre vous-même une question de conformité, car vous pourriez ne pas avoir les données de concentration pour le faire.

Avec votre propre formule, vous êtes propriétaire de chaque pourcentage, vous pouvez l'ajuster à volonté, et rien dans votre notification ne dépend d'un fabricant qui reste en affaires ou qui reste coopératif. La contrepartie, c'est que vous êtes seul responsable de bien doser chaque ingrédient, de vous approvisionner en matières premières constantes et de faire le travail que les fabricants de marque privée ont généralement déjà systématisé.

Qui porte la responsabilité de la notification

C'est la partie que les gens sous-estiment. Au Canada, l'entité qui vend le cosmétique en premier est généralement celle responsable de déposer le formulaire de notification cosmétique, et non le fabricant qui l'a produit. Si vous faites de la marque privée, vous devez confirmer par écrit si votre fournisseur dépose la notification en votre nom, s'il s'attend à ce que vous la déposiez, ou si l'arrangement est ambigu. Ambigu est la réponse dangereuse. Obtenez un oui ou un non clair dans votre contrat, parce que « quelqu'un l'a probablement déposée » n'est pas une position défendable si Santé Canada pose la question.

Certains fabricants de marque privée déposent sous leur propre nom d'entreprise et vous accordent une licence pour vendre sous ce numéro de CN. D'autres s'attendent à ce que chaque marque revendant leur formule dépose séparément avec ses propres informations. Les deux fonctionnent, mais seulement si vous savez lequel s'applique à vous.

Une comparaison côte à côte

Facteur Marque privée Formule maison
Propriété de la formule Fabricant Vous
Accès aux pourcentages INCI exacts Souvent limité à des intervalles Accès complet
Qui dépose généralement le CNF Variable, à confirmer dans le contrat Vous, par défaut
Rapidité de mise en marché Rapide, souvent quelques semaines Plus lente, temps de formulation et de test
Capacité à ajuster la formule Limitée ou inexistante Contrôle complet
Différenciation par rapport aux concurrents Faible, d'autres peuvent vendre la même base Élevée
Coût de démarrage Plus bas, minimums souvent plus petits Plus élevé, coûts de R et D et de tests
Processus de modification si la formule change Dépend du processus du fabricant Entièrement entre vos mains

La voie hybride

Beaucoup de fabricants commencent en marque privée pour arriver rapidement sur le marché, puis passent à la formulation sur mesure pour leurs produits phares une fois qu'ils comprennent bien leur clientèle. C'est une stratégie raisonnable, mais cela signifie que vos obligations de notification changent en cours de route dans la vie de votre entreprise, et vous avez besoin d'un processus pour détecter ce changement plutôt que de supposer que votre configuration de dépôt de la première année s'applique encore.

Si vous optez pour la marque privée, demandez directement à votre fabricant : déposez-vous le CNF, et si oui, puis-je obtenir une copie du numéro de CN et les pourcentages exacts des ingrédients pour mes propres dossiers? Un fabricant confiant dans son propre travail de conformité vous remettra cela sans friction. Une hésitation sur cette question mérite d'être traitée comme un signal.

Ce qui ne change pas dans un cas comme dans l'autre

Peu importe qui formule, l'étiquetage bilingue en anglais et en français s'applique toujours, les substances réglementées de la Liste critique des ingrédients de cosmétiques s'appliquent toujours, et les dates à venir sur la divulgation des allergènes de parfum s'appliquent à celui dont le nom figure sur la notification. La propriété de la formule n'exempte personne des règles sous-jacentes, elle détermine seulement qui s'occupe de la paperasse.

Cosmetic Comply fonctionne pour les deux approches. Si vous avez les pourcentages complets de votre propre formule, l'outil les cartographie et les analyse directement. Si vous faites de la marque privée et que votre fournisseur vous remet une fiche de formule complète, il effectue la même vérification INCI et de la liste critique avant le dépôt, pour que vous ne restiez pas à deviner si le processus du fabricant a été rigoureux.

PRÊT À DÉPOSER ?

Envoyez-nous vos ingrédients, on s'occupe du reste

Un court formulaire suffit pour commencer. Chaque ingrédient est vérifié par rapport aux listes d'interdits et de restreints de votre marché, puis nous déposons votre notification et vous remettons un numéro que vous pouvez suivre.

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