Private Label oder eigene Rezeptur: Was passt zu Ihnen

Irgendwann im ersten Jahr im Kosmetikgeschäft steht diese Weggabelung an: eine fertige Rezeptur von einem Private-Label-Hersteller kaufen und die eigene Marke draufsetzen, oder ein eigenes Rezept von Grund auf entwickeln. Die meisten Ratschläge dazu vergleichen Kosten und Geschwindigkeit. Weniger oft wird darüber gesprochen, wer am Ende die Meldepflicht trägt, und dieser Unterschied wiegt schwerer als der Preis, sobald die Meldung tatsächlich ansteht.

Wem die Rezeptur gehört

Beim Private Label gehört die Rezeptur dem Hersteller. Man lizenziert lediglich das Recht, sie unter der eigenen Marke zu verkaufen, und in den meisten Vereinbarungen bekommt man die genauen Prozentangaben nie zu sehen, nur eine Zutatenliste in absteigender Reihenfolge. Für ein Etikett reicht das, aber es wird zum Problem, sobald selbst eine Meldung, eine Änderung oder eine Compliance-Frage bearbeitet werden muss, weil die Konzentrationsdaten dafür möglicherweise fehlen.

Bei der eigenen Rezeptur gehören alle Prozentangaben einem selbst, sie lassen sich jederzeit anpassen, und nichts an der Meldung hängt davon ab, ob ein Hersteller im Geschäft bleibt oder kooperativ bleibt. Der Kompromiss dabei: Man trägt selbst die Verantwortung, jede Zutat richtig zu bestimmen, gleichbleibende Rohstoffe zu beschaffen und die Arbeit zu leisten, die Private-Label-Hersteller meist schon systematisiert haben.

Wer die Meldepflicht trägt

Das ist der Teil, der oft unterschätzt wird. In Kanada ist grundsätzlich diejenige Stelle, die das Kosmetikum zuerst verkauft, für die Einreichung des Cosmetic Notification Form verantwortlich, nicht der Hersteller, der es produziert hat. Bei Private Label muss schriftlich geklärt werden, ob der Lieferant im eigenen Namen meldet, ob erwartet wird, dass man selbst meldet, oder ob die Vereinbarung unklar ist. Unklar ist die gefährliche Antwort. Ein klares Ja oder Nein gehört in den Vertrag, denn „jemand hat das wahrscheinlich gemeldet" ist keine haltbare Position, wenn Health Canada nachfragt.

Manche Private-Label-Hersteller melden unter eigenem Firmennamen und geben eine Lizenz zum Verkauf unter dieser CN-Nummer weiter. Andere erwarten, dass jede Marke, die ihre Rezeptur weiterverkauft, separat mit eigenen Angaben meldet. Beides funktioniert, aber nur, wenn klar ist, in welchem Fall man sich befindet.

Ein direkter Vergleich

Der hybride Weg

Viele Hersteller starten mit Private Label, um schnell an den Markt zu kommen, und wechseln später zur individuellen Formulierung für ihre Signatur-Produkte, sobald sie ihre Kundschaft besser kennen. Das ist eine vernünftige Strategie, bedeutet aber, dass sich die Meldepflichten im Laufe des Unternehmenslebens verschieben, und dafür braucht es einen Prozess, der diesen Wechsel erkennt, statt anzunehmen, dass die Meldeaufstellung aus dem ersten Jahr weiterhin gilt.

Wer sich für Private Label entscheidet, sollte den Hersteller direkt fragen: Reichen Sie das CNF ein, und falls ja, kann ich eine Kopie der CN-Nummer und die genauen Zutatenprozentsätze für meine eigenen Unterlagen bekommen? Ein Hersteller, der von seiner eigenen Compliance-Arbeit überzeugt ist, gibt das ohne Zögern heraus. Zögern bei dieser Frage sollte als Warnsignal gewertet werden.

Was sich in keinem Fall ändert

Unabhängig davon, wer formuliert, gilt die zweisprachige Kennzeichnung auf Englisch und Französisch weiterhin, die eingeschränkten Stoffe der Cosmetic Ingredient Hotlist gelten weiterhin, und die kommenden Fristen zur Offenlegung von Duftstoffallergenen gelten für die Person, deren Name auf der Meldung steht. Das Eigentum an der Rezeptur befreit niemanden von den zugrunde liegenden Regeln, es legt nur fest, wer den Papierkram erledigt.

Cosmetic Comply funktioniert für beide Wege. Liegen die vollständigen Prozentsätze der eigenen Rezeptur vor, werden sie direkt abgeglichen und geprüft. Wer Private Label betreibt und ein vollständiges Rezeptblatt vom Lieferanten erhält, bekommt denselben INCI- und Hotlist-Abgleich vor der Einreichung, sodass niemand raten muss, ob die Arbeit des Herstellers gründlich war.