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Comment lire la section 3 d'une FDS pour la composition des ingrédients

Une lecture attentive, ligne par ligne, de la section 3 d'une FDS montrant exactement où trouver le numéro CAS et la plage de concentration de chaque ingrédient.

The Compliance Desk5 min de lecture

Ouvrez maintenant n'importe quelle fiche de données de sécurité (FDS) que vous avez en dossier et passez directement à la section 3. C'est la section de composition, et c'est là que se trouve presque tout ce dont vous avez besoin pour un dépôt de cosmétique, enfoui dans un document que la plupart des gens n'ouvrent que lorsque quelque chose se répand.

Une fiche de données de sécurité compte 16 sections au total, et la section 3 liste spécifiquement la composition. Les sections 1 et 2 vous indiquent ce qu'est le produit et ses dangers en termes généraux. La section 3 est l'endroit où apparaissent les véritables identités des ingrédients, les numéros CAS et l'information de concentration. Si vous essayez de déterminer ce qui se trouve réellement dans un mélange fournisseur, c'est la section qui mérite une lecture lente.

À quoi ressemble une véritable entrée de section 3

Voici un exemple simplifié de la façon dont un tableau de section 3 présente typiquement un mélange à plusieurs composants:

Nom chimique Numéro CAS Concentration (%)
Aqua 7732-18-5 60-70
Glycerin 56-81-5 15-25
Cetearyl Alcohol 8005-44-1 5-10
Composant de parfum (propriétaire) Non divulgué 1-5

Remarquez plusieurs choses qui se produisent simultanément ici. L'eau apparaît sous son nom INCI, Aqua, ce qui est standard. Chaque composant a un numéro CAS, sauf un, ce qui est fréquent lorsqu'un fournisseur considère qu'un composant de parfum ou une spécialité en particulier est propriétaire et retient le numéro CAS même en l'incluant dans une FDS. Les concentrations sont données sous forme de plages, pas de chiffres exacts, ce qui est typique parce que les documents FDS sont rédigés pour couvrir la variance normale de fabrication d'une formule sans divulguer la recette exacte.

Pourquoi des plages plutôt que des chiffres exacts

Les fournisseurs donnent des plages dans la section 3 pour deux raisons. D'abord, la plupart des formules ont une certaine variance normale d'un lot à l'autre, et une plage couvre cela honnêtement. Ensuite, un pourcentage exact remettrait votre recette à un concurrent, alors une plage comme « 5 à 10 % » protège la formulation tout en vous donnant, à vous l'acheteur, suffisamment d'information pour travailler. Lorsque vous reportez cela dans votre propre dépôt de cosmétique, vous voulez généralement utiliser la concentration réelle que vous employez dans votre formule, éclairée par la plage du fournisseur, ou la plage elle-même si c'est tout ce que vous avez confirmé.

Que faire lorsqu'un numéro CAS est manquant

Certains ingrédients n'en ont réellement pas. Les extraits botaniques en sont l'exemple le plus courant, puisqu'un extrait de plante peut être un mélange complexe qui ne correspond pas à une seule substance enregistrée. Si la section 3 liste un extrait sans numéro CAS, il s'agit souvent d'une situation attendue plutôt que d'une erreur de documentation. Associez-le plutôt par son nom INCI, et ne présumez pas que l'absence d'un numéro CAS signifie que le fournisseur cache quelque chose.

Là où il vaut la peine de faire un suivi auprès du fournisseur, c'est lorsqu'une entité chimique unique et bien définie manque de numéro CAS et qu'aucune explication comme « propriétaire » ou « secret commercial » n'est donnée. C'est plus probablement une lacune de documentation qu'un véritable cas d'entité sans numéro d'enregistrement.

Les noms commerciaux ne survivent jamais le trajet jusqu'à votre dépôt

Si votre section 3 liste un composant seulement par un nom commercial, le nom marketing d'un mélange, ou un code interne de fournisseur, ce n'est pas quelque chose que vous pouvez déposer directement. Les noms commerciaux n'apparaissent jamais sur un dépôt. Vous avez besoin du nom INCI qui se cache derrière, ce qui signifie soit que la FDS vous en donne assez pour l'identifier, soit que le fournisseur fournit une déclaration d'ingrédients séparée ou un certificat de composition, soit que vous contactez directement le fournisseur pour demander la répartition INCI.

Cela arrive le plus souvent avec les mélanges de parfum et les complexes de spécialité, où la FDS pourrait simplement indiquer « Mélange de parfum propriétaire, CAS non établi » et s'attendre à ce que vous demandiez séparément la déclaration complète d'allergènes et de composants. Ne traitez pas la FDS comme votre seule source ici. C'est un point de départ, pas toujours le portrait complet des ingrédients, particulièrement pour le parfum.

Une liste de vérification de lecture pour la section 3

  1. Confirmez que chaque composant listé possède soit un nom INCI, soit suffisamment d'information d'identification pour en associer un.
  2. Notez quels numéros CAS sont présents et signalez ceux qui manquent pour un suivi, sauf si l'ingrédient est un extrait botanique où aucun numéro CAS n'est attendu.
  3. Enregistrez les plages de concentration telles que données, et confirmez auprès du fournisseur quelle extrémité de la plage, ou quelle valeur spécifique, s'applique au lot que vous utilisez réellement.
  4. Si le mélange contient des sous-composants, rappelez-vous que le pourcentage indiqué est la part du composant au sein du mélange, pas sa concentration finale dans votre produit fini, alors vous devez toujours multiplier par votre taux d'utilisation du mélange.
  5. Signalez tout ce qui est marqué propriétaire ou nom commercial seulement et demandez une déclaration d'ingrédients plus complète avant de finaliser votre dépôt.

Lire une pile de documents FDS aussi attentivement pour chaque matière première d'une formule est un travail réellement fastidieux, et il est facile de manquer un numéro CAS absent ou de mal lire une plage sous la pression d'une échéance. Cosmetic Comply prend votre liste d'ingrédients et la documentation du fournisseur et effectue cette cartographie pour vous, en associant chaque composant à son nom INCI et à son numéro CAS et en décomposant les mélanges en leurs concentrations réelles, afin que les données de composition derrière votre dépôt soient construites de la même façon rigoureuse à chaque fois plutôt que de dépendre de la minutie avec laquelle vous avez lu la section 3 à 23 h avant une échéance.

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