Wie man Abschnitt 3 des SDS für die Zutatenzusammensetzung liest

Ein beliebiges Sicherheitsdatenblatt aus der eigenen Ablage aufrufen und direkt zu Abschnitt 3 springen. Das ist der Abschnitt zur Zusammensetzung, und dort steckt fast alles, was für eine Kosmetikmeldung gebraucht wird, verborgen in einem Dokument, das die meisten Menschen nur öffnen, wenn etwas verschüttet wird.

Ein Sicherheitsdatenblatt hat insgesamt 16 Abschnitte, und Abschnitt 3 listet speziell die Zusammensetzung auf. Die Abschnitte 1 und 2 sagen, was das Produkt ist und welche Gefahren es allgemein hat. In Abschnitt 3 erscheinen die tatsächlichen Zutatenidentitäten, CAS-Nummern und Konzentrationsangaben. Wer herausfinden will, was wirklich in einer Lieferantenmischung steckt, sollte genau diesen Abschnitt langsam lesen.

Wie ein echter Eintrag in Abschnitt 3 aussieht

Hier ein vereinfachtes Beispiel, wie eine Tabelle in Abschnitt 3 typischerweise eine Mischung mit mehreren Komponenten darstellt:

Hier passieren mehrere Dinge gleichzeitig. Wasser erscheint unter seinem INCI-Namen, Aqua, was Standard ist. Jede Komponente hat eine CAS-Nummer, bis auf eine, was üblich ist, wenn ein Lieferant eine bestimmte Duft- oder Spezialkomponente als firmeneigen betrachtet und die CAS-Nummer zurückhält, obwohl er sie in ein SDS aufnimmt. Konzentrationen werden als Bereiche angegeben, nicht als genaue Zahlen, was typisch ist, weil SDS-Dokumente so geschrieben werden, dass sie die normale Fertigungsschwankung einer Formel abdecken, ohne das genaue Rezept offenzulegen.

Warum Bereiche statt genauer Zahlen

Lieferanten geben in Abschnitt 3 aus zwei Gründen Bereiche an. Erstens haben die meisten Formeln eine natürliche Chargenschwankung, und ein Bereich deckt das ehrlich ab. Zweitens würde eine genaue Prozentzahl das Rezept an die Konkurrenz weitergeben, also schützt ein Bereich wie „5 bis 10 %" die Formulierung, während er dem Käufer trotzdem genug Information zum Arbeiten gibt. Überträgt man das in die eigene Kosmetikmeldung, sollte man in der Regel die tatsächliche Konzentration verwenden, mit der in der eigenen Formel gearbeitet wird, informiert durch den Bereich des Lieferanten, oder den Bereich selbst, falls das alles ist, was bestätigt wurde.

Was zu tun ist, wenn eine CAS-Nummer fehlt

Manche Zutaten haben tatsächlich keine. Pflanzliche Extrakte sind das häufigste Beispiel, da ein Pflanzenextrakt eine komplexe Mischung sein kann, die keiner einzelnen registrierten Substanz entspricht. Listet Abschnitt 3 einen Extrakt ohne CAS-Nummer auf, ist das oft zu erwarten und kein Dokumentationsfehler. Stattdessen über den INCI-Namen zuordnen, und nicht annehmen, das Fehlen einer CAS-Nummer bedeute, der Lieferant verberge etwas.

Nachfragen beim Lieferanten lohnt sich, wenn einer klar definierten Einzelsubstanz die CAS-Nummer fehlt und keine Erklärung wie „firmeneigen" oder „Geschäftsgeheimnis" gegeben wird. Das ist eher eine Dokumentationslücke als ein echter Fall einer Substanz ohne Registrierungsnummer.

Handelsnamen überstehen den Weg in die Meldung nie

Listet Abschnitt 3 eine Komponente nur mit einem Handelsnamen, dem Marketingnamen einer Mischung oder einem internen Lieferantencode, kann damit nicht direkt gemeldet werden. Handelsnamen erscheinen niemals in einer Meldung. Gebraucht wird der dahinterstehende INCI-Name, was bedeutet, entweder gibt das SDS genug her, um ihn zu identifizieren, der Lieferant stellt eine separate Zutatenerklärung oder ein Zusammensetzungszertifikat bereit, oder man kontaktiert den Lieferanten direkt und fragt nach der INCI-Aufschlüsselung.

Das passiert am häufigsten bei Duftmischungen und Spezialkomplexen, wo das SDS möglicherweise nur „Firmeneigene Duftmischung, CAS nicht festgelegt" angibt und erwartet, dass man die ausführlichere Allergen- und Komponentendeklaration separat anfordert. Das SDS sollte hier nicht als einzige Quelle behandelt werden. Es ist ein Ausgangspunkt, nicht immer das vollständige Zutatenbild, besonders bei Duftstoffen.

Eine Lesecheckliste für Abschnitt 3

1. Bestätigen, dass jede aufgeführte Komponente entweder einen INCI-Namen hat oder genug identifizierende Information, um einen zuzuordnen.
2. Vermerken, welche CAS-Nummern vorhanden sind, und fehlende zur Nachverfolgung markieren, außer bei pflanzlichen Extrakten, wo keine CAS erwartet wird.
3. Konzentrationsbereiche wie angegeben festhalten und mit dem Lieferanten klären, welches Ende des Bereichs oder welcher konkrete Wert für die tatsächlich verwendete Charge gilt.
4. Enthält die Mischung Unterkomponenten, daran denken, dass der angezeigte Prozentsatz der Anteil der Komponente innerhalb der Mischung ist, nicht ihre endgültige Konzentration im Fertigprodukt, also weiterhin mit der Einsatzmenge der Mischung multiplizieren.
5. Alles als firmeneigen oder nur mit Handelsnamen Markierte kennzeichnen und vor Abschluss der Meldung eine ausführlichere Zutatenerklärung anfordern.

Einen Stapel SDS-Dokumente für jede Rohsubstanz in einer Formel so sorgfältig zu lesen, ist wirklich mühsame Arbeit, und unter Zeitdruck übersieht man leicht eine fehlende CAS-Nummer oder liest einen Bereich falsch. Cosmetic Comply nimmt die Zutatenliste und Lieferantendokumentation und übernimmt diese Zuordnung, ordnet jede Komponente ihrem INCI-Namen und ihrer CAS-Nummer zu und schlüsselt Mischungen in ihre realen Konzentrationen auf, sodass die Zusammensetzungsdaten hinter der Meldung jedes Mal gleich sorgfältig entstehen, statt davon abzuhängen, wie genau Abschnitt 3 um 23 Uhr vor einer Frist gelesen wurde.