Lire une fiche technique de mélange conservateur pour répartir les pourcentages

Vous avez acheté un mélange conservateur au nom commercial sympathique, la fiche technique du fournisseur énumère trois ou quatre noms INCI sous « composition », et vous devez maintenant savoir quel pourcentage de chacun se retrouve réellement dans votre lotion finie. Cette étape fait trébucher plus de fabricants que presque toute autre dans la construction d'un CNF, parce que le calcul semble simple mais la paperasse ne l'est généralement pas.

Pourquoi vous ne pouvez pas simplement copier le pourcentage du mélange

Disons que votre fiche technique liste un mélange composé de Phenoxyethanol et d'Ethylhexylglycerin, et que le fournisseur recommande de l'utiliser à 1 % dans le produit fini. La section composition de la fiche pourrait indiquer quelque chose comme Phenoxyethanol à 90 % et Ethylhexylglycerin à 10 % du mélange lui-même. Ces chiffres décrivent le mélange, pas votre produit. Pour trouver la concentration réelle de chaque composant dans votre cosmétique fini, vous multipliez le pourcentage du composant par votre taux d'utilisation.

• Phenoxyethanol : 90 % du mélange multiplié par 1 % de taux d'utilisation = 0,9 % dans le produit fini
• Ethylhexylglycerin : 10 % du mélange multiplié par 1 % de taux d'utilisation = 0,1 % dans le produit fini

Ce chiffre de 0,9 % est ce qui compte réellement lorsque vous vérifiez le Phenoxyethanol par rapport à une restriction, et c'est ce qui doit figurer sur votre CNF comme concentration ou plage de concentration de l'ingrédient individuel, pas le nom commercial du mélange.

Où se cache le tableau de composition

Les fiches techniques varient énormément dans leur présentation. Certains fournisseurs placent la répartition directement en première page sous « composition INCI ». D'autres l'enfouissent dans une section intitulée « réglementaire » ou « déclaration », parfois plusieurs pages plus loin, parfois uniquement dans un document distinct qu'il faut demander. Quelques mélanges, de façon frustrante, ne divulguent que les composants au-dessus d'un certain seuil, ce qui signifie qu'un ingrédient mineur à 1 ou 2 % du mélange pourrait ne pas être listé du tout, à moins que vous ne demandiez directement au fournisseur la répartition complète.

Si la fiche technique de votre fournisseur donne une plage plutôt qu'un chiffre fixe, par exemple « Phenoxyethanol 85 à 95 % », faites passer cette plage par le même calcul et déclarez une plage sur votre dépôt plutôt que de choisir un point médian arbitraire. Le CNF de Santé Canada est conçu pour accepter des plages de concentration, il n'est donc pas nécessaire de forcer une précision fictive que le fournisseur lui-même n'a pas fournie.

Un exemple travaillé avec un second mélange

En voici un légèrement plus complexe, un mélange à large spectre courant utilisé à un taux de 0,8 % :

Composant (INCI)	% du mélange	Taux d'utilisation	Concentration dans le produit fini
Phenoxyethanol	80 %	0,8 %	0,64 %
Caprylyl Glycol	15 %	0,8 %	0,12 %
Sorbic Acid	5 %	0,8 %	0,04 %

Chaque ligne est vérifiée individuellement par rapport à la Liste critique, pas le mélange dans son ensemble, puisque la Liste critique restreint des substances nommées, pas des systèmes conservateurs commerciaux. C'est aussi pourquoi changer de fournisseur de conservateur en cours de production n'est pas un changement cosmétique sur papier : cela modifie votre CNF, car les concentrations des composants individuels changent même si la ligne « 1 % du mélange X » de votre fiche de formule reste identique.

Erreurs courantes à surveiller

• Déclarer le nom commercial plutôt que les composants. Les noms commerciaux n'apparaissent jamais sur un dépôt. Chaque ingrédient doit se résoudre à son nom INCI.
• Oublier un diluant ou un véhicule. Certains mélanges sont mis en suspension dans un solvant comme le Propanediol ou l'Aqua, et ce véhicule doit aussi avoir sa propre ligne puisqu'il fait techniquement partie de ce que vous ajoutez au lot.
• Utiliser le taux d'utilisation suggéré par le fournisseur au lieu du vôtre. Si vous utilisez le mélange à 0,6 % parce que c'est ce qui a stabilisé votre formule spécifique, calculez à partir de 0,6 %, pas de la recommandation par défaut du fournisseur.
• Présumer qu'une allégation « auto-conservateur » signifie zéro conservateur. Certains mélanges commercialisés comme alternatives naturelles contiennent tout de même des actifs déclarables à des concentrations significatives, ils ne portent simplement pas un nom qui sonne comme un conservateur classique.

Conservez la piste papier

Sauvegardez le PDF de la fiche technique pour chaque mélange que vous utilisez, et notez-y la version ou la date de lot. Les fournisseurs mettent parfois discrètement à jour les ratios de leurs mélanges, et si on vous demande un jour de justifier une entrée de CNF, disposer de la fiche technique exacte à partir de laquelle vous avez calculé est bien plus utile qu'un souvenir de ce que disait l'étiquette.

Cette décomposition est exactement l'étape fastidieuse mais essentielle que Cosmetic Comply automatise. Fournissez-lui votre formule avec le nom commercial du mélange et le taux d'utilisation, et l'outil décompose les composants, reporte les pourcentages, et effectue un dépistage de chacun par rapport à la Liste critique avec un indice de confiance avant qu'un réviseur humain n'approuve le résultat, afin que vous n'ayez pas à faire la multiplication à la main à chaque lot.