Qui dépose le CNF quand vous vendez du savon en gros sous marque privée

Vous fabriquez le savon. Quelqu'un d'autre appose son nom dessus et le vend dans sa boutique. Ni l'un ni l'autre n'a déposé de Déclaration de cosmétique, et chacun suppose tranquillement que l'autre s'en est occupé. C'est l'une des lacunes les plus courantes dans le monde du savon en marque privée, et c'est rarement malveillant, c'est simplement réellement flou jusqu'à ce que quelqu'un l'explique clairement.

La règle générale : celui qui vend en premier est responsable

L'exigence de déclaration de Santé Canada est liée à la première vente, celui qui met le produit sur le marché canadien sous son propre nom est la partie responsable de la déclaration. C'est le détail clé que la marque privée brouille, parce que le fabricant et le vendeur officiel ne sont pas la même entreprise.

Si vous fabriquez du savon et le vendez en gros à une boutique qui le réétiquette sous sa propre marque, la boutique est généralement celle qui introduit ce produit de marque sur le marché. Votre nom n'est pas sur l'emballage que voit le consommateur, le sien l'est. Cela place typiquement l'obligation de déclaration sur elle, pas sur vous, pour cette version de marque spécifique.

Mais cela ne tient que si l'étiqueteur privé est véritablement celui qui vend au consommateur final sous son propre nom. Si vous continuez d'expédier directement aux consommateurs, simplement avec l'étiquette de quelqu'un d'autre autour de votre produit, les lignes se brouillent rapidement et vous devez tous les deux avoir une conversation explicite sur qui dépose la déclaration.

Pourquoi cela doit être une entente écrite, pas une supposition

Le règlement s'intéresse à qui introduit le produit sur le marché, mais il ne sait pas automatiquement qui c'est dans un arrangement de marque privée, puisque de l'extérieur, une déclaration n'a qu'un nom de marque et une formule qui y sont associés. Cela signifie que le filet de sécurité pratique est votre contrat de gros, pas le règlement lui-même.

Une entente de marque privée devrait préciser, par écrit :

1. Qui détient la responsabilité de déposer le CNF pour le produit de marque.
2. Qui fournit les données de formule sous-jacentes, noms INCI, concentrations, et toute documentation d'ingrédient restreint nécessaire pour déclarer avec exactitude.
3. Ce qui se passe quand la formule change, qui est responsable de la modification.
4. Ce qui se passe si l'étiqueteur privé abandonne le produit, qui dépose la cessation.

Les fabricants finissent souvent par fournir l'information technique de la formule même quand l'étiqueteur privé est celui qui soumet réellement la déclaration, puisque l'étiqueteur n'a habituellement pas une connaissance détaillée des pourcentages exacts ou des compositions de mélange du fournisseur. C'est une répartition raisonnable du travail tant que tout le monde sait que c'est le plan.

Le cas où le fabricant devrait déposer la déclaration

Certains fabricants choisissent de déposer eux-mêmes le CNF et de traiter les étiqueteurs privés comme des comptes sous leur propre déclaration, vendant essentiellement un produit pré-déclaré qui est réétiqueté en aval. Cela peut fonctionner, mais cela dépend de la façon dont le système de Santé Canada traite les relations entre marque et déclarant en pratique, et si la version de l'étiqueteur privé compte comme un produit suffisamment distinct pour nécessiter sa propre déclaration de toute façon. Cela vaut la peine d'être confirmé directement plutôt que de supposer que le dépôt d'un fabricant couvre automatiquement chaque version en marque privée.

Un aide-mémoire rapide sur qui fait typiquement quoi

Scénario	Responsabilité probable du CNF
Vous vendez du savon fini directement aux consommateurs sous votre propre marque	Vous déposez
Une boutique achète votre savon et le rebaptise entièrement sous son nom pour ses propres ventes	Habituellement la boutique, mais confirmer par écrit
Vous fabriquez et gérez aussi les ventes directes aux consommateurs sous le nom de la marque privée	Ambigu, nécessite une entente explicite
La formule change après le dépôt initial	Celui qui détient le CNF devrait déposer la modification

Ce qu'il faut clarifier avant votre prochaine commande en gros

Si vous expédiez déjà du produit en marque privée sans réponse claire à cette question, cela vaut la peine de le régler maintenant plutôt qu'après que le volume des commandes ait grossi assez pour attirer l'attention. Mettez-le par écrit avec vos partenaires de marque privée : qui dépose, qui fournit les données de formule, et qui est responsable des mises à jour. C'est une conversation de cinq minutes qui en évite une bien plus longue plus tard.

Si vous êtes le fabricant fournissant des données de formule à plusieurs partenaires de marque privée, la fonction de dépôt dupliqué de Cosmetic Comply facilite la réutilisation des mêmes données d'ingrédients sous-jacentes à travers plusieurs déclarations de marque sans tout ressaisir à zéro chaque fois qu'un nouveau partenaire arrive.