Exportando Seus Cosméticos Acabados pela Primeira Vez

O primeiro pedido de exportação costuma ser um bom problema: um varejista ou distribuidor no exterior quer o seu produto, e você diz sim antes de verificar o que esse "sim" realmente exige. Depois começam as perguntas sobre o rótulo. Aqui está o que realmente muda quando um cosmético acabado atravessa uma fronteira pela primeira vez, e o que não muda.

Comece partindo do princípio de que nada se transfere automaticamente

Qualquer notificação, registro ou listagem que você tenha feito no seu mercado de origem cobre apenas aquele mercado. A Notificação Cosmética da Health Canada, um registro de instalação e listagem de produto junto à FDA sob a MoCRA, uma notificação no CPNP da UE, nada disso é transferível para um novo destino. Cada mercado em que você vende opera seu próprio sistema, e um produto totalmente conforme no mercado de origem pode estar sem registro e sem rotulagem correta no momento em que chega a um novo lugar.

Essa é a mudança de mentalidade que vale a pena fazer cedo: exportar não é apenas enviar o mesmo produto para mais longe, é introduzir o produto em um segundo sistema regulatório do zero.

O rótulo quase sempre precisa de ajustes

As exigências de rotulagem variam por destino de formas que vão além da tradução, embora a tradução normalmente também faça parte disso. Dependendo de para onde você está enviando:

• Idioma: alguns mercados exigem o idioma ou os idiomas oficiais do país de destino no próprio rótulo, não apenas em uma bula ou encarte incluso. O Canadá, por exemplo, exige rotulagem bilíngue em inglês e francês, independentemente de onde os ingredientes foram obtidos.
• Declarações obrigatórias: espere regras diferentes sobre o que precisa aparecer no painel principal de exibição versus o que pode ficar no rótulo traseiro, além de exigências diferentes para as unidades de quantidade líquida (métrico versus imperial, por exemplo).
• Nomenclatura de ingredientes: os nomes INCI são o padrão internacional e, em geral, se transferem bem, mas um mercado ainda pode esperar que os ingredientes sejam listados em uma ordem ou formato específico, e os limites de divulgação de alérgenos de fragrância variam por mercado e estão em evolução. As próprias regras de divulgação de alérgenos do Canadá são um bom exemplo de uma exigência que está mudando em seu próprio cronograma agora mesmo.
• Alegações: uma alegação que é aceitável no mercado de origem ("clinicamente comprovado", "antienvelhecimento", "reduz a acne") pode disparar uma categoria regulatória completamente diferente em outro lugar. Um produto comercializado como algo que ajuda contra a acne pode passar de cosmético para medicamento dependendo do mercado e da formulação exata usada.

O registro em si

Dependendo do destino, pode ser necessário fazer uma notificação ou registro antes que o produto chegue legalmente às prateleiras lá, não depois. De forma geral, isso envolve:

1. Identificar o caminho regulatório correto para aquele mercado (um sistema de notificação como o CNF canadense, um sistema de registro e listagem como a MoCRA nos EUA, uma notificação baseada em portal como o CPNP da UE, ou um esquema como o AICIS australiano, que rege os ingredientes em vez do produto acabado).
2. Confirmar a situação de cada ingrediente em relação às próprias listas de substâncias proibidas e restritas daquele mercado. Um ingrediente perfeitamente legal no mercado de origem pode ser restrito, limitado a uma concentração diferente, ou totalmente proibido em outro lugar.
3. Preparar ou adaptar a documentação de segurança que aquele mercado espera, seja um Arquivo de Informações do Produto e Relatório de Segurança do Produto Cosmético completos para a UE, seja os registros de comprovação de segurança que a MoCRA exige nos EUA.
4. Só então finalizar a embalagem e o envio.

Uma lista rápida antes de o primeiro palete sair

Onde as marcas realmente travam

Duas coisas atrapalham quem exporta pela primeira vez mais do que qualquer outra. A primeira é o momento certo: presumir que o registro pode acontecer depois que o produto chega, quando vários mercados esperam que isso seja feito antes ou logo após a primeira venda. A segunda é presumir que uma mistura ou fragrância de um fornecedor é "a mesma em todo lugar", quando a fórmula de uma casa de fragrâncias pode conter componentes restritos em um mercado que eram perfeitamente aceitáveis em outro.

Se, por enquanto, você está exportando apenas para um mercado adicional, vale a pena tratar o registro daquele mercado como um projeto próprio, em vez de um adendo ao seu registro de origem. A Cosmetic Comply atualmente cuida disso de ponta a ponta para o Canadá, associando seus ingredientes ao INCI e ao CAS, fazendo a triagem em relação à Hotlist e apresentando o CNF, com Estados Unidos, UE e Austrália em desenvolvimento. Mesmo fora dessa ferramenta específica, o hábito de tratar cada destino como uma questão própria de conformidade, em vez de uma reflexão tardia sobre papelada, é o que impede que um primeiro pedido de exportação se transforme em uma retenção na alfândega.