Ihre fertigen Kosmetikprodukte zum ersten Mal exportieren

Die erste Exportbestellung ist meistens ein gutes Problem: Ein Einzelhändler oder Distributor im Ausland will Ihr Produkt, und Sie sagen Ja, bevor Sie prüfen, was dieses Ja eigentlich voraussetzt. Dann fangen die Fragen zum Etikett an. Hier ist, was sich wirklich ändert, wenn ein fertiges Kosmetikprodukt zum ersten Mal eine Grenze überquert, und was nicht.

Gehen Sie zunächst davon aus, dass nichts automatisch übernommen wird

Welche Meldung, Registrierung oder Listung Sie auch immer in Ihrem Heimatmarkt vorgenommen haben, sie deckt nur diesen Markt ab. Health Canadas Cosmetic Notification, eine FDA-Betriebsregistrierung und Produktlistung nach MoCRA, eine EU-CPNP-Meldung: Sie sind nicht auf ein neues Zielland übertragbar. Jeder Markt, in dem Sie verkaufen, betreibt sein eigenes System, und ein Produkt, das zu Hause vollständig konform ist, kann in dem Moment, in dem es woanders ankommt, unangemeldet und falsch gekennzeichnet sein.

Das ist der gedankliche Wechsel, den es sich lohnt, früh zu vollziehen: Exportieren bedeutet nicht, dasselbe Produkt nur weiter zu verschicken, sondern das Produkt einem zweiten Regulierungssystem von Grund auf neu vorzustellen.

Das Etikett braucht fast immer Arbeit

Kennzeichnungsanforderungen unterscheiden sich je nach Zielland auf eine Weise, die über die reine Übersetzung hinausgeht, auch wenn Übersetzung meist ein Teil davon ist. Je nachdem, wohin Sie verschicken:

• Sprache: Manche Märkte verlangen die offizielle Sprache oder Sprachen des Ziellandes direkt auf dem Etikett selbst, nicht nur auf einer beiliegenden Einlage. Kanada zum Beispiel verlangt eine zweisprachige englisch-französische Kennzeichnung, unabhängig davon, woher die Inhaltsstoffe stammen.
• Pflichtangaben: Erwarten Sie unterschiedliche Regeln dazu, was auf der Hauptschauseite stehen muss und was auf ein Rücketikett darf, sowie unterschiedliche Anforderungen an die Einheiten der Nettomenge (metrisch versus imperial, zum Beispiel).
• Bezeichnung der Inhaltsstoffe: INCI-Namen sind der internationale Standard und lassen sich im Allgemeinen gut übertragen, aber ein Markt kann trotzdem eine bestimmte Reihenfolge oder ein bestimmtes Format erwarten, und die Schwellenwerte für die Offenlegung von Duftstoffallergenen unterscheiden sich je nach Markt und sind im Wandel. Kanadas eigene Regeln zur Allergenoffenlegung sind ein gutes Beispiel für eine Anforderung, die sich gerade nach ihrem eigenen Zeitplan ändert.
• Werbeaussagen: Eine Aussage, die zu Hause unproblematisch ist ("klinisch erwiesen", "anti-aging", "reduziert Akne"), kann anderswo eine völlig andere Regulierungskategorie auslösen. Ein Produkt, das mit Hilfe gegen Akne beworben wird, kann je nach Markt und konkretem Wortlaut vom Kosmetikum zum Arzneimittel wechseln.

Die eigentliche Meldung

Je nach Zielland müssen Sie möglicherweise eine Meldung oder Registrierung einreichen, bevor das Produkt dort rechtmäßig ins Regal darf, nicht danach. Grob sieht das so aus:

1. Den richtigen regulatorischen Weg für diesen Markt identifizieren (ein Meldesystem wie Kanadas CNF, ein Registrierungs- und Listungssystem wie MoCRA in den USA, eine portalbasierte Meldung wie die EU-CPNP, oder ein System wie Australiens AICIS, das eher die Inhaltsstoffe als das Fertigprodukt regelt).
2. Den Status jedes einzelnen Inhaltsstoffs gegen die eigenen verbotenen und beschränkten Stofflisten dieses Marktes bestätigen. Ein Inhaltsstoff, der zu Hause vollkommen legal ist, kann anderswo beschränkt, bei einer anderen Konzentration gedeckelt oder ganz verboten sein.
3. Die von diesem Markt erwartete Sicherheitsdokumentation vorbereiten oder anpassen, ob das nun eine vollständige Produktinformationsdatei und ein Sicherheitsbericht für die EU sind oder die Sicherheitsnachweise, die MoCRA in den USA erwartet.
4. Erst danach Verpackung und Versand final abschließen.

Eine kurze Checkliste, bevor die erste Palette rausgeht

Wo Marken tatsächlich hängen bleiben

Zwei Dinge bringen Erstexporteure mehr als alles andere ins Stolpern. Das erste ist das Timing: die Annahme, eine Meldung könne nach der Ankunft des Produkts erfolgen, während mehrere Märkte erwarten, dass sie vor oder sehr kurz nach dem Erstverkauf abgeschlossen ist. Das zweite ist die Annahme, die Mischung oder der Duft eines Lieferanten sei "überall gleich", während die Formel eines Duftstoffhauses selbst Bestandteile enthalten kann, die in einem Markt beschränkt sind, in einem anderen aber unproblematisch waren.

Wenn Sie vorerst nur in einen zusätzlichen Markt exportieren, lohnt es sich, die Meldung für diesen Markt als eigenes Projekt zu behandeln statt als Anhängsel Ihrer Heimatmeldung. Cosmetic Comply übernimmt das derzeit vollständig für Kanada: Zuordnung Ihrer Inhaltsstoffe zu INCI und CAS, Prüfung gegen die Hotlist und Einreichung des CNF, mit USA, EU und Australien in Entwicklung. Auch außerhalb dieses konkreten Werkzeugs ist die Gewohnheit, jedes Zielland als eigene Konformitätsfrage zu behandeln statt als Nachgedanken auf dem Papier, das, was eine erste Exportbestellung davor bewahrt, zu einer Zollblockade zu werden.