AICIS für einen Dropshipper, der Kosmetik nach Australien verkauft

Fragen zum Dropshipping tauchen speziell bei Australien häufig auf, weil das australische System nicht wie das Modell der Meldung pro Produkt funktioniert, an das Verkäufer anderswo gewöhnt sind. Es gibt kein einziges Formular, das man pro Produkt einreicht, bevor ein australischer Kunde kaufen kann. Stattdessen reguliert AICIS die Inhaltsstoffe als Industriechemikalien, und die Pflicht liegt bei demjenigen, der die Chemikalie nach Australien "einführt". Für einen Dropshipper steckt in diesem Wort "einführt" eine Menge Arbeit.

Wie AICIS grob aufgebaut ist

AICIS, das Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme, behandelt kosmetische Inhaltsstoffe als Industriechemikalien, die Einführungsregeln unterliegen, basierend auf einem Inventar bestehender Chemikalien und einer Reihe von Einführungskategorien statt eines Systems der kosmetischen Meldung pro Produkt wie in Kanada. In der Praxis bedeutet das: Die Compliance-Frage lautet nicht "wurde dieser konkrete Lipgloss angemeldet", sondern "wer ist dafür verantwortlich, diese Chemikalien in den australischen Markt einzuführen, und hat diese Person ihre Kategoriepflichten erfüllt".

Warum die Antwort vom Fulfillment-Modell abhängt

"Einführer" bezeichnet in diesem Zusammenhang in der Regel denjenigen, der die Industriechemikalie nach Australien bringt, also die Partei, die dafür verantwortlich ist, dass die Ware ins Land gelangt, nicht zwangsläufig den Markeninhaber oder den Betreiber des Onlineshops. Genau hier wird Dropshipping unklar, denn die drei gängigen Varianten sehen aus Sicht der Einführung sehr unterschiedlich aus:

• Man hält australischen Lagerbestand und erfüllt lokal. Wenn man selbst oder ein lokaler Partner das Produkt bereits nach Australien importiert hat und es aus einem australischen Lager an den Kunden verschickt wird, hat das Einfuhrereignis bereits stattgefunden, wahrscheinlich unter dem Namen desjenigen, der den Bestand eingeführt hat.
• Man verschickt pro Bestellung direkt aus einem ausländischen Lager an einen australischen Kunden. Das ist klassisches Dropshipping, und jede einzelne Sendung, die nach Australien gelangt, ist wohl ihr eigenes Einführungsereignis. Je nachdem, wie die Sendung strukturiert ist und wer auf den Zollpapieren genannt wird, kann der Einführer man selbst sein, der Lieferant, oder in manchen Konstellationen sogar so unklar, dass ein direkter Blick nötig ist.
• Ein Fulfillment- oder Logistikpartner übernimmt die tatsächliche grenzüberschreitende Bewegung. Die Einführerverantwortung kann bei manchen Vereinbarungen bei diesem Partner liegen, aber das ist eine vertragliche und faktische Frage, die man nicht annehmen sollte, ohne die tatsächlichen Vertragsbedingungen zu prüfen.

Was das praktisch bedeutet

Weil die Feststellung des Einführers von den konkreten Gegebenheiten der eigenen Lieferkette abhängt, kann ein allgemeiner Blogbeitrag nicht endgültig sagen, in welche Kategorie man fällt. Er kann aber sagen, was man herausfinden sollte:

1. Klären, wer auf den Zollunterlagen als Importeur genannt ist, für Sendungen nach Australien, egal ob das man selbst, ein Partner oder bei manchen Direktversandmodellen sogar der Endkunde ist.
2. Prüfen, ob die eigenen Inhaltsstoffe bereits im AICIS-Inventar stehen. Bestehende, gut charakterisierte kosmetische Inhaltsstoffe stehen oft schon im Inventar, was die Sache im Vergleich zur Einführung von etwas Neuartigem erheblich vereinfacht.
3. Die tatsächlichen Pflichten direkt anhand der AICIS-Anleitung bestätigen, sobald der eigene Einführerstatus feststeht, denn die Kategorien und Meldepflichten hängen sowohl vom Inventarstatus der Chemikalie als auch von der eingeführten Menge ab.

Ein Vergleich, um das Modell klar zu halten

Die Unklarheit nicht zum Vorwand nehmen, die Frage zu übergehen

Es ist leicht, "das hängt von der konkreten Vereinbarung ab" als Freibrief zu lesen, gar nicht erst nachzusehen. Das ist der falsche Schluss. Die Unklarheit ist real, aber lösbar, sobald man die eigene Lieferkette wirklich durchleuchtet, und AICIS-Pflichten bestehen unabhängig davon, ob sie jemand geprüft hat. Wer ein Dropshipping-Geschäft speziell für australische Kunden aufbaut, sollte sich frühzeitig eine klare Antwort zum Einführerstatus holen, bevor das Volumen so groß wird, dass die Frage rückwirkend teuer zu beantworten wird.

Wo Cosmetic Comply passt, und wo noch nicht

Das Kanada-Anmeldetool von Cosmetic Comply ist bereits heute live und wickelt den Prozess des Cosmetic Notification Form von Anfang bis Ende ab, ordnet Inhaltsstoffe INCI-Namen und CAS-Nummern zu, prüft gegen die Hotlist und reicht die Meldung ein. Australien steht neben den USA und der EU auf der Roadmap. Wer bereits nach Kanada verkauft und parallel eine Australien-Strategie aufbaut, sollte die eigene Dokumentation zu Inhaltsstoffen und Konzentrationen schon jetzt sauber und zentral halten, denn genau diese Vorarbeit trägt weiter, sobald ein marktspezifischer Anmeldeweg verfügbar ist.