Das AICIS-Inventar erklärt für Kosmetikhersteller

Wenn Sie in Kanada oder der EU eine Meldung eingereicht haben und dann nach dem entsprechenden Formular für den Verkauf in Australien suchen, werden Sie etwas bemerken, das sich zunächst wie eine Lücke anfühlt: Es gibt keins, zumindest nicht in der Form, die Sie gewohnt sind. Australien führt Kosmetika nicht durch ein Meldeverfahren pro Produkt. Es reguliert die Inhaltsstoffe selbst, als Industriechemikalien, über eine Behörde namens AICIS.

Was AICIS tatsächlich ist

AICIS steht für Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme, und der Name leistet echte beschreibende Arbeit. Er behandelt "Kosmetik" nicht als eigene regulatorische Kategorie mit einem eigenen dedizierten Formular, so wie es das Cosmetic Notification System von Health Canada tut. Stattdessen behandelt er die in Kosmetika verwendeten Chemikalien genauso wie Industriechemikalien, die anderswo eingesetzt werden, über ein Inventar bestehender Chemikalien und eine Reihe von Einführungskategorien für alles Neue.

Das bedeutet, die Compliance-Frage in Australien lautet nicht so sehr "habe ich dieses Produkt gemeldet" als vielmehr "steht jeder Inhaltsstoff in diesem Produkt bereits im Inventar, oder löst seine Einführung eine bestimmte Kategorie von Pflichten aus".

Das Inventar, einfach erklärt

Das AICIS-Inventar ist im Wesentlichen die Hauptliste der Industriechemikalien, einschließlich kosmetischer Inhaltsstoffe, die bereits bewertet und als in den australischen Markt eingeführt anerkannt wurden. Steht ein Inhaltsstoff, den Sie verwenden möchten, bereits im Inventar, ist das in der Regel eine gute Nachricht: Es bedeutet, dass die Chemikalie einen bekannten regulatorischen Status hat und Sie dem System nichts völlig Neues zuführen.

Steht ein Inhaltsstoff nicht im Inventar, blicken Sie stattdessen auf ein Einführungsverfahren, und welche Kategorie dabei greift, hängt von Faktoren wie dem Gefahrenprofil der Chemikalie, der eingeführten Menge und der geplanten Verwendung ab. Hier können die AICIS-Pflichten von recht leicht bis erheblich aufwendiger reichen, und es lohnt sich wirklich, den Status Ihres konkreten Inhaltsstoffs direkt bei AICIS oder einer qualifizierten Beraterin bzw. einem qualifizierten Berater zu bestätigen, statt auf Basis eines ähnlich klingenden Inhaltsstoffs anderswo davon auszugehen.

Warum dieses System Herstellerinnen und Hersteller aus anderen Märkten überrascht

Ein paar Gründe, warum dieses System Menschen kalt erwischt:

• Es gibt keine Meldung pro Produkt, auf die man verweisen könnte. Sind Sie es gewohnt, eine CN-Nummer oder eine CPNP-Meldebestätigung als Compliance-Nachweis zu erhalten, gibt Ihnen AICIS kein entsprechendes Dokument pro Produkt. Ihre Compliance beruht auf dem Status jedes einzelnen Inhaltsstoffs in Ihrer Formel, was eine andere Art der Dokumentation erfordert.
• Es denkt zuerst an die Chemikalie, nicht zuerst an die Kosmetik. Derselbe Inhaltsstoff könnte in einer Industriebeschichtung und in einer Gesichtscreme eingesetzt werden, und AICIS bewertet die Einführung der Chemikalie in den australischen Markt allgemein, statt gezielt nach der kosmetischen Verwendung zu fragen, wie es eine schönheitsorientierte Behörde tun würde.
• Neue oder ungewöhnliche Inhaltsstoffe brauchen echte Aufmerksamkeit. Ein gängiges Konservierungsmittel oder ein Emulgator, der seit Jahrzehnten verwendet wird, steht so gut wie sicher bereits im Inventar. Ein neuartiger Pflanzenextrakt, ein gerade populär gewordenes Peptid oder ein Inhaltsstoff, den Ihr Lieferant gerade erst anbietet, ist eine andere Geschichte, und den Inventarstatus zu bestätigen, bevor Sie ein Produkt darauf aufbauen, erspart Ihnen später ein deutlich schwierigeres Gespräch.

Eine praktische Checkliste für Produkte mit Bestimmung Australien

1. Listen Sie jeden Inhaltsstoff Ihrer Formel nach seinem INCI-Namen auf, denselben Ausgangspunkt, den Sie für jeden anderen Markt verwenden würden.
2. Prüfen Sie den aktuellen Status jedes Inhaltsstoffs gegen das AICIS-Inventar, statt vom Status in einem anderen Markt auszugehen.
3. Ermitteln Sie für alles, was noch nicht gelistet ist, welche Einführungskategorie zutrifft und welche Pflicht das erzeugt, bevor Sie sich auf eine Verwendung im großen Maßstab festlegen.
4. Bewahren Sie die Dokumentation Ihrer Inventarprüfungen auf, so wie Sie einen Meldenachweis für jeden anderen Markt aufbewahren würden, denn das ist Ihr Nachweis gebührender Sorgfalt, sollte der Status Ihres Inhaltsstoffs jemals infrage gestellt werden.
5. Wiederholen Sie diese Prüfung, wenn Sie Lieferanten wechseln, denn hinter einem "generischen" Inhaltsstoffnamen kann sich eine tatsächlich andere Substanz oder Qualitätsstufe mit einem anderen Inventarstatus verbergen.

Wie das neben Ihren anderen Marktmeldungen steht

Melden Sie bereits in Kanada und ordnen für dieses Verfahren jeden Inhaltsstoff einem INCI-Namen und einer CAS-Nummer zu, haben Sie bereits den größten Teil der Identifikationsarbeit erledigt, die auch AICIS verlangt. Der verbleibende Schritt ist, diesen identifizierten Inhaltsstoff gegen eine andere Liste mit anderer Logik zu prüfen, nicht eine Verdopplung der gesamten Meldeübung.

Cosmetic Comply ist genau auf diese Art von Inhaltsstoff-Mapping ausgelegt, indem es jede Komponente ihrem INCI-Namen und ihrer CAS-Nummer zuordnet und gegen die beschränkte Liste eines Marktes prüft, derzeit live für Kanada, mit Unterstützung für die USA, die EU und Australien auf dem Weg. Sobald die AICIS-Unterstützung verfügbar ist, wandern dieselben zugrunde liegenden Inhaltsstoffdaten, die Sie für einen Markt aufgebaut haben, weiter, statt von vorn zu beginnen.