Eine CNF für ein Naturprodukt voller ätherischer Öle einreichen

Naturkosmetikmarken gehen oft davon aus, dass ätherische Öle einen Freifahrtschein bekommen, weil sie „nur Pflanzen" sind. Auf einem Cosmetic Notification Form wird ein ätherisches Öl wie jeder andere Wirkstoff behandelt: Es braucht einen INCI-Namen, und zunehmend müssen auch seine allergenrelevanten Bestandteile einzeln deklariert werden. Genau dieser zweite Teil bringt viele Naturkosmetikhersteller ins Stolpern, die glauben, Allergenregeln beträfen nur synthetische Duftstoffe.

Ätherische Öle erhalten wie alles andere einen INCI-Namen

Lavendelöl heißt auf der INCI-Liste Lavandula Angustifolia Oil. Teebaum ist Melaleuca Alternifolia Leaf Oil. Süße Orange ist Citrus Aurantium Dulcis Peel Oil. Das sind botanische Namen, keine Handelsnamen, und sie erscheinen auf Ihrem CNF als deklarierte Wirkstoffe zusammen mit einer Konzentration oder einem Konzentrationsbereich, genau wie jeder andere Bestandteil Ihrer Formel. Wenn Sie es gewohnt sind, auf Ihrem eigenen Produktdatenblatt „Mischung ätherischer Öle" oder einen Markennamen wie „Uplift Blend" zu schreiben, gehört nichts davon auf die Meldung. Alles wird auf seine INCI-Identität zurückgeführt.

Der Teil, der Naturkosmetikhersteller überrascht: Allergenbestandteile

Hier liegt die Besonderheit ätherischer Öle. Viele enthalten von Natur aus Verbindungen, die auf den Deklarationslisten für Duftstoffallergene stehen, nicht weil sie als isolierte Duftchemikalien zugesetzt wurden, sondern weil die Pflanze selbst sie produziert. Linalool und Limonene kommen häufig in Lavendel, Zitrusölen und vielen anderen vor. Citronellol und Geraniol treten stark in Rosen- und Geranienöl auf. Eugenol ist ein prägender Bestandteil von Nelkenöl.

In Kanada wird die Deklaration dieser Bestandteile sowohl auf dem CNF als auch auf dem Etikett verpflichtend, beginnend mit List 1 am 12. April 2026, gefolgt von der erweiterten List 2, die ab 1. August 2026 verpflichtend wird. Die Schwellenwerte liegen über 0,001 % (10 ppm) bei Produkten, die auf der Haut verbleiben, und über 0,01 % (100 ppm) bei Abspülprodukten. Da ätherische Öle komplexe natürliche Gemische sind, kann bereits ein kleiner Prozentsatz an ätherischem Öl in Ihrer Formel einen Allergenbestandteil über den Schwellenwert bringen, besonders bei einem auf der Haut verbleibenden Produkt, wo die Hürde niedriger liegt.

Herausfinden, ob Sie den Schwellenwert überschritten haben

Das ist eine Rechenaufgabe, dieselbe Mathematik wie bei jeder Lieferantenmischung. Wenn Ihr Lavendelöl beispielsweise zu etwa einem Drittel aus Linalool besteht (natürliche ätherische Öle schwanken von Charge zu Charge, verwenden Sie also die tatsächlichen Daten Ihres Lieferanten, nicht eine Schätzung) und Sie dieses Öl zu 1 % in einer auf der Haut verbleibenden Lotion einsetzen, brauchen Sie das Analysenzertifikat oder die GC-MS-Daten Ihres Lieferanten, um den tatsächlichen Linalool-Anteil im Rohöl zu kennen, und rechnen das dann auf die Konzentration im fertigen Produkt hoch. Schätzen Sie das nicht über den Daumen. Die Zusammensetzung ätherischer Öle variiert je nach Ernte, Destillationsmethode und Lieferant, sodass dasselbe „Lavendelöl" zweier Anbieter deutlich unterschiedliche Linalool- oder Linalylacetat-Werte aufweisen kann.

Ihre Wirkstoffdokumentation vor der Meldung aufbauen

Verlangen Sie von jedem Lieferanten ätherischer Öle ein Analysenzertifikat, das die wichtigsten Bestandteile aufschlüsselt, idealerweise per GC-MS. Ohne das melden Sie beim Thema Allergene blind und riskieren, Ihre Meldung später ändern zu müssen, sobald bessere Daten vorliegen, oder schlimmer noch, eine vorgeschriebene Deklaration zu verpassen.

Für eine wirklich naturnahe Linie mit hohem Anteil an ätherischen Ölen lohnt sich eine Tabelle, die die Bestandteilaufschlüsselung jedes ätherischen Öls zusammen mit Ihren Formelprozentsätzen erfasst, damit Sie bei jeder Änderung eines Mischungsverhältnisses schnell neu rechnen können. Die Neuformulierung einer Diffusor-Mischung oder einer Seifenduftnote bedeutet jedes Mal, diese Rechnung zu wiederholen, denn schon kleine Verschiebungen im Verhältnis der ätherischen Öle können einen Bestandteil über oder unter einen Deklarationsschwellenwert bringen.

Eine Meldung, keine Genehmigung, aber trotzdem Ihre Verantwortung

Denken Sie daran, dass ein CNF eine Meldung ist, die innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf eingereicht wird, kein Zulassungsverfahren vor Markteinführung. Health Canada prüft und segnet Ihre Formel nicht ab, bevor Sie verkaufen dürfen. Das legt die Verantwortung bei Ihnen, INCI-Namen, Konzentrationen und Allergenbestandteil-Deklarationen von Anfang an richtig zu machen, denn es gibt keine behördliche Prüfstelle, die Ihre Fehler abfängt, bevor das Produkt ins Regal kommt.

Das ist einer der Bereiche, in denen sich Cosmetic Comply speziell für Naturkosmetikmarken auszahlt, denn es ordnet ätherische Öle den korrekten INCI-Namen zu und hilft, die Zusammensetzungsdaten der Lieferanten bis auf die Bestandteilebene durchzurechnen, statt Sie diese Multiplikation von Hand über ein Dutzend SKUs hinweg machen zu lassen.