Wie zweisprachige Kennzeichnungsregeln mit Ihrem CNF zusammenhängen

Wer sein erstes CNF einreicht, nimmt oft an, dass mit der Einreichung der Anmeldung und dem Erhalt einer CN-Nummer auch die Kennzeichnungsseite im Wesentlichen erledigt ist. Das ist sie nicht. Das CNF und die zweisprachige Kennzeichnung sind zwei getrennte Pflichten nach kanadischem Recht, und obwohl es sich nicht um dieselbe Einreichung handelt, sollen beide dasselbe Produkt beschreiben, und genau dort schleicht sich eine überraschende Anzahl kleiner Unstimmigkeiten ein.

Zwei unterschiedliche Anforderungen, ein Produkt

Das Cosmetic Notification Form wird bei Health Canada über das Cosmetic Notification System eingereicht. Es ist eine Anmeldung, keine Vormarktzulassung, und es existiert, damit die Behörde eine Aufzeichnung darüber hat, was von wem verkauft wird und mit welchen Zutaten, aufgelistet nach INCI-Namen mit Konzentration oder einem Konzentrationsbereich.

Die zweisprachige Kennzeichnung ist eine getrennte Anforderung, die im kanadischen Sprachrecht verwurzelt ist, und sie bedeutet, dass das Etikett Ihres Produkts erforderliche Informationen sowohl auf Englisch als auch auf Französisch darstellen muss. Dazu gehören die Zutatenliste, die Produktidentität und alle erforderlichen Warnhinweise oder Gebrauchsanweisungen.

Keines ersetzt das andere. Sie können ein technisch korrektes CNF einreichen und trotzdem ein Produkt mit einem nicht konformen Etikett verkaufen, oder umgekehrt.

Wo die beiden übereinstimmen sollen

Auch wenn sie getrennt eingereicht und durchgesetzt werden, müssen die Zutatenliste auf Ihrem CNF und die Zutatenliste auf Ihrem Etikett übereinstimmen. Wenn Sie Ihre Formel ändern und eine CNF-Änderungsmeldung einreichen, aber vergessen, das gedruckte Etikett zu aktualisieren, haben Sie nun zwei offizielle Aufzeichnungen Ihres Produkts, die nicht übereinstimmen, Ihre Anmeldung und Ihr Etikett. Das ist die Art von Lücke, die aus einer routinemäßigen Inspektion ein echtes Problem macht.

Eine praktische Denkweise dazu:

Beide sollten zu jedem Zeitpunkt dieselbe zugrunde liegende Formel widerspiegeln.

Die Übersetzung von INCI ins Französische ist keine kreative Freiheit

INCI-Namen selbst sind standardisiert und werden weitgehend unverändert sowohl auf Englisch als auch auf Französisch verwendet, da INCI ein internationales Namenssystem ist, kein sprachspezifisches. Wo die französische Anforderung tatsächlich greift, ist überall sonst: Produktbeschreibung, Gebrauchsanweisungen, Warnhinweise und Marketingaussagen brauchen alle eine korrekte französische Fassung, nicht nur die Zutatenliste. Das ist eine häufige Lücke bei US-Marken, die in den kanadischen Markt eintreten und das Zutatenfeld sorgfältig übersetzen, aber den Rest der Verpackung nur auf Englisch belassen.

Was sich ändert, wenn die Fristen für Duftstoffallergene kommen

Sobald Liste 1 am 12. April 2026 auf dem CNF und dem Etikett verpflichtend wird und Liste 2 am 1. August 2026 folgt, taucht genau dieses Synchronisationsproblem speziell bei der Allergenoffenlegung wieder auf. Wenn Ihr neu formuliertes Produkt nun Limonene und Linalool offenlegt, weil Sie die Bestandteile Ihrer Mischung aus ätherischen Ölen neu berechnet haben, muss diese Offenlegung sowohl auf dem CNF als auch auf dem zweisprachigen Etikett erscheinen, in beiden Sprachen, gleichzeitig. Die CNF-Aktualisierung einzureichen, ohne Ihre gedruckte Verpackung anzufassen, erzeugt einfach dasselbe Unstimmigkeitsproblem an einer neuen Stelle.

Ein Arbeitsablauf, der die Unstimmigkeit vermeidet

• Behandeln Sie jede Formeländerung als ein einziges Ereignis, das sowohl eine CNF-Änderungsmeldung als auch ein Etiketten-Update auslöst, nicht als zwei getrennte Aufgaben auf unterschiedlichen Zeitplänen
• Führen Sie ein einziges Master-Zutatendokument, INCI-Namen, CAS-Nummern und Konzentrationen, aus dem sowohl Ihre CNF-Anmeldung als auch Ihr Etikettendesign schöpfen
• Prüfen Sie Ihre französische Übersetzung erneut, wann immer Sie die englischen Aussagen anfassen, nicht nur beim ursprünglichen Launch
• Bestätigen Sie vor einem Druckauflauf, dass das Etikett mit der aktuell hinterlegten CN-Nummer und Formelversion übereinstimmt

Cosmetic Comply führt Ihre Zutatenliste, INCI-Zuordnung und CAS-Nummern an einem Ort und überträgt die Konzentrationen weiter, wenn Sie eine Änderungsmeldung einreichen, was es deutlich einfacher macht, eine Formeländerung zu erkennen, bevor sie zu einem Etikett wird, das nicht mehr zu Ihrer Anmeldung passt.