US Seifenhersteller, die nach Kanada verkaufen: Was sich ändert

Seife auf Etsy oder der eigenen Website an eine kanadische Kundschaft zu verkaufen, fühlt sich genauso an wie der Verkauf an jemanden in Ohio, jedenfalls bis man tatsächlich darüber nachdenkt, was auf der Compliance Seite passieren sollte. Es ist eben nicht dasselbe, und diese Lücke erwischt viele US-Herstellerinnen und Hersteller, die annehmen, dass Kanada nur mehr vom gleichen Papierkram bedeutet, weil MoCRA sie zu Hause bereits abdeckt.

Erste Frage: Ist es Seife oder ist es Kosmetik

Das muss vor allem anderen geklärt werden. Ein Produkt, das wirklich „echte Seife“ ist, also Alkalisalze von Fettsäuren, die nur mit einer Reinigungsaussage verkauft werden, kann in vielen Rechtsräumen, Kanada eingeschlossen, anders behandelt werden als Kosmetik. In dem Moment, in dem dein Stück eine kosmetikartige Aussage macht, feuchtigkeitsspendend, gegen Unreinheiten, pflegend, peelend, aufhellend, hört es in den Augen der Aufsichtsbehörde auf, nur Seife zu sein, und wird zu Kosmetik, die den vollen Kosmetikregeln unterliegt. Die meisten handgemachten Seifen auf dem heutigen Markt, mit Zutatenlisten rund um Butter, Öle, die mit Hautvorteilen beworben werden, und Etikettentexten, die auf „nährend“ oder „sanft zu empfindlicher Haut“ setzen, haben diese Grenze bereits überschritten. Wenn das auf dich zutrifft, plane um die kanadischen Kosmetikanforderungen herum, nicht um Seifenausnahmen.

Die Meldung, die du zu Hause nicht machen musstest

MoCRA verlangt eine Betriebsregistrierung und Produktlistung bei der FDA, aber Kanada funktioniert anders. Health Canada verlangt ein Cosmetic Notification Form, eingereicht über das Cosmetic Notification System, für in Kanada verkaufte Kosmetika. Es ist eine Meldung, kein Vorab-Genehmigungsverfahren, das heißt, du wartest nicht auf ein grünes Licht, bevor du verkaufen darfst, aber du hast trotzdem eine Meldepflicht, und sie ist innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf auf dem kanadischen Markt fällig. Sobald sie bearbeitet ist, erhältst du eine Cosmetic Notification (CN) Nummer, die als Nachweis dafür dient, dass du den Papierkram erledigt hast.

Das ist eine eigenständige Meldung, unabhängig von allem, was du bei der FDA gemacht hast. Deine MoCRA Produktlistung überträgt sich nicht. Kanada will sein eigenes CNF mit deinen Zutaten, deklariert nach INCI Name und ihrer Konzentration oder einem Konzentrationsbereich, abgeglichen mit Kanadas eigener Liste eingeschränkter und verbotener Substanzen.

Die Hotlist ist nicht dasselbe wie die US-Einschränkungsliste

Kanadas Cosmetic Ingredient Hotlist legt fest, was für in Kanada verkaufte Kosmetika verboten oder eingeschränkt ist, und sie deckt sich nicht eins zu eins mit den US-Einschränkungen. Eine Komponente eines ätherischen Öls, ein Farbstoff oder ein Konservierungsmittel, das unter US-Regeln in Ordnung ist, kann auf der Hotlist anders behandelt werden, und umgekehrt. Wenn du bisher nur nach US-Erwartungen formuliert hast, prüfe deine komplette Zutatenliste gegen die aktuelle Hotlist, bevor du davon ausgehst, dass dein bestehendes Rezept problemlos nach Norden verschickt werden kann. Verlass dich dabei nicht auf das Etikett eines Wettbewerbers oder einen alten Blogbeitrag, die Hotlist wird aktualisiert, und du willst die aktuelle Version.

Zweisprachige Kennzeichnung ist keine Option

Das ist normalerweise das Detail, das die Leute am stärksten überrascht, weil es sich so sichtbar von einem US-Etikett unterscheidet. Kosmetika, die in Kanada verkauft werden, brauchen eine zweisprachige Kennzeichnung, Englisch und Französisch, die alle erforderlichen Etikettenelemente abdeckt. Das ist keine kanadische Nettigkeit, die man für ein Kleinserienprodukt überspringen kann. Ist deine aktuelle Verpackung nur auf Englisch, brauchst du neues Etikettenmaterial, bevor du verschickst, nicht als Nachbesserung nach deinem ersten kanadischen Verkauf.

Eine grobe Reihenfolge, um das richtig anzugehen

1. Entscheide ehrlich, ob dein Produkt echte Seife oder Kosmetik ist, basierend auf den Aussagen auf deinem Etikett und in deinem Marketing, nicht nur auf den Zutaten.
2. Ist es Kosmetik, ordne jede Zutat ihrem INCI Namen zu und ermittle genaue Konzentrationen, einschließlich allem, was sich in einer Lieferanten-Duft- oder Buttermischung versteckt.
3. Screene diese Zutatenliste gegen die aktuelle Cosmetic Ingredient Hotlist.
4. Erstelle zweisprachige Etikettenvorlagen vor deiner ersten Sendung, nicht danach.
5. Reiche dein CNF innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf ein und bewahre deine CN Nummer auf.
6. Änderst du die Formel später, reiche eine Änderung ein; stellst du das Produkt ein, melde auch das.

Ein Vergleich, den man im Hinterkopf behalten sollte

Der Teil, den man klar aussprechen sollte

Nichts davon ist als Hindernis gedacht, es ist einfach ein wirklich eigenständiges Regulierungssystem, das zufällig direkt nebenan liegt. Einen kanadischen Verkauf als „im Grunde inländisch“ zu behandeln ist der Fehler, nicht die Seife selbst. Der Kanada Workflow von Cosmetic Comply ist genau für Herstellerinnen und Hersteller in dieser Situation gebaut: Er nimmt deine Zutatenliste, ordnet sie INCI und CAS zu, screent sie gegen die Hotlist und reicht das CNF ein, damit eine US-Seifenmarke, die nach Norden expandiert, keinen kanadischen Compliance Prozess von Grund auf neu aufbauen muss.