Private-Label-Kosmetik auf einem Marketplace: Wer meldet?

Jemand findet einen Hersteller, der bereit ist, das eigene Logo auf eine bestehende Lippenpflege-Formel zu setzen, listet sie auf einem Marketplace und nimmt an, die Fabrik "kümmert sich schon um den ganzen regulatorischen Kram". Manchmal stimmt das. Oft nicht, und genau in der Lücke zwischen diesen beiden Situationen werden Private-Label-Verkäuferinnen und -Verkäufer erwischt.

Die eigentliche Frage ist nicht, wer es hergestellt hat, sondern wer es verkauft

Health Canadas Cosmetic-Notification-Pflicht knüpft an die Person oder das Unternehmen an, das das Kosmetikprodukt in Kanada verkauft, nicht unbedingt an denjenigen, der es physisch hergestellt hat. Wenn Sie ein Produkt als Private Label führen, also Ihren eigenen Markennamen auf die Formel eines anderen setzen und sie als Ihre eigene verkaufen, sind im Allgemeinen Sie dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass für Ihre Version dieses Produkts unter Ihrer Kennzeichnung innerhalb von 10 Tagen nach Ihrem Erstverkauf ein Cosmetic Notification Form eingereicht wird.

Die eigene Meldung des Herstellers, falls er eine für seine generische Version oder Hausmarken-Version derselben Formel eingereicht hat, deckt seinen Verkauf seines Produkts unter seinem Namen ab. Sie deckt nicht automatisch Ihre umgebrandete Version ab, denn aus Meldesicht wird Ihr Produkt unter Ihrer Marke als eigene Listung behandelt.

Warum das so viele überrascht

Ein paar Gründe, warum dieses Missverständnis so verbreitet ist:

• Der Hersteller hat oft tiefgehende Vertrautheit mit den Inhaltsstoffen der Formel und hat möglicherweise sein eigenes CNF für seine Version eingereicht, was ein falsches Gefühl erzeugt, dass "es abgedeckt ist".
• Private-Label-Vereinbarungen werden häufig mit dem Argument der Bequemlichkeit verkauft, "einfach Ihr Logo drauf und loslegen", was den regulatorischen Schritt untertreibt, der auf Seiten des Verkäufers weiterhin passieren muss.
• Marketplaces selbst prüfen im Allgemeinen nicht auf eine CN-Nummer, bevor sie ein Listing live gehen lassen, es gibt also keine offensichtliche Schranke, die ein nicht gemeldetes Produkt davon abhält, Kundinnen und Kunden zu erreichen.

Was in einem typischen Private-Label-Deal tatsächlich passieren muss

1. Holen Sie sich die tatsächliche Inhaltsstoffliste vom Hersteller, in INCI-Namen mit Konzentrationen oder Bereichen, nicht nur einen Handelsnamen oder eine Marketingbeschreibung der Formel.
2. Bestätigen Sie, ob Lieferantenmischungen Teil dieser Formel sind (eine Duftmischung, ein Konservierungssystem, ein Effektpigment), und lassen Sie auch diese in ihre echten Komponenten aufschlüsseln.
3. Reichen Sie Ihr eigenes Cosmetic Notification Form für Ihre gebrandete Version ein, da es der Name Ihres Unternehmens auf dem Etikett ist und Ihr Unternehmen, das den Verkauf in Kanada tätigt.
4. Bewahren Sie die Dokumentation des Herstellers als Teil Ihrer eigenen Nachweisunterlagen auf, falls später Fragen zur Herkunft der Inhaltsstoffe oder zur Formel auftauchen.
5. Wenn Sie jemals auch nur den Duftstoff oder ein kleines Formeldetail gegenüber dem Grundrezept des Herstellers ändern, behandeln Sie das als Ihre eigene Variante, die eine eigene Meldung oder Änderung braucht, nicht als Fußnote in den Unterlagen des Herstellers.

Ein schneller Weg, die Verantwortung zu klären

Marketplaces ändern die zugrunde liegende Antwort nicht

Über eine große Marketplace-Plattform statt über Ihre eigene Website zu verkaufen, verschiebt diese Verantwortung nicht anderswohin. Die Meldepflicht folgt dem Verkäufer des Produkts in Kanada, nicht dem Vertriebskanal. Ein gepflegter Storefront und gute Bewertungen ersetzen keine Cosmetic Notification, und eine Kundenbeschwerde oder eine routinemäßige Konformitätsprüfung kann ein nicht gemeldetes Private-Label-Produkt genauso leicht auf einem Marketplace zutage fördern wie überall sonst.

Den Prozess handhabbar machen

Die praktische Reibung beim Private Labeling liegt normalerweise nicht in der Meldung selbst, sondern darin, von einem Hersteller eine saubere, genaue Inhaltsstoffaufschlüsselung zu bekommen, der Ihnen möglicherweise ein generisches Datenblatt statt einer ordentlichen INCI-Liste mit echten Prozentsätzen aushändigt. Drängen Sie auf diese Dokumentation, bevor Sie sich auf den Deal festlegen, nicht nachdem Ihre Etiketten schon gedruckt sind.

Cosmetic Comply ist genau für diese Übergabe gebaut: Sobald Sie die Inhaltsstoffliste von Ihrem Hersteller haben, ordnet es jeden Posten seinem INCI-Namen und seiner CAS-Nummer zu, schlüsselt Lieferantenmischungen in ihre echten Komponenten auf, prüft gegen Kanadas Hotlist und reicht das CNF unter Ihrer Marke ein, wobei Ihre eigene rückverfolgbare CN-Nummer zurückgegeben wird. Es macht es auch einfach, eine Meldung zu duplizieren, wenn Sie später ein zweites Produkt auf derselben Grundformel launchen, was in Private-Label-Linien üblich ist, die mehrere Duft- oder Farbvarianten auf Basis eines Herstellerrezepts anbieten.