Cosmétiques de marque privée sur une place de marché : qui dépose la notification?

Quelqu'un trouve un fabricant prêt à apposer son logo sur une formule de baume à lèvres existante, l'inscrit sur une place de marché, et présume que l'usine « s'occupe déjà de tout ce côté réglementaire ». Parfois, c'est vrai. Souvent, ce ne l'est pas, et l'écart entre ces deux situations est précisément là où les vendeuses et vendeurs de marque privée se font prendre au dépourvu.

La vraie question n'est pas qui l'a fabriqué, c'est qui le vend

L'exigence de notification cosmétique de Santé Canada s'attache à la personne ou à l'entreprise qui vend le cosmétique au Canada, pas nécessairement à quiconque l'a physiquement fabriqué. Si vous vendez un produit sous marque privée, c'est-à-dire que vous apposez votre propre nom de marque sur la formule de quelqu'un d'autre et que vous le vendez comme le vôtre, vous êtes généralement la personne responsable de veiller à ce qu'un formulaire de notification cosmétique soit déposé pour votre version de ce produit, sous votre étiquetage, dans les 10 jours suivant votre première vente.

La propre notification du fabricant, s'il en a déposé une pour sa version générique ou de marque maison de la même formule, couvre sa vente de son produit sous son propre nom. Elle ne couvre pas automatiquement votre version réétiquetée, parce que, du point de vue de la notification, votre produit, sous votre marque, est traité comme sa propre inscription.

Pourquoi ce malentendu prend les gens au dépourvu

Quelques raisons expliquent pourquoi ce malentendu est si courant :

• Le fabricant connaît souvent très bien les ingrédients de la formule et a peut-être déposé son propre FNC pour sa version, ce qui crée un faux sentiment que « c'est couvert ».
• Les ententes de marque privée sont fréquemment vendues sur la base de la commodité, « il suffit d'ajouter votre logo et de commencer à vendre », ce qui minimise l'étape réglementaire qui doit encore avoir lieu du côté de la vendeuse ou du vendeur.
• Les places de marché elles-mêmes ne vérifient généralement pas la présence d'un numéro CN avant de laisser une inscription être publiée, alors il n'y a aucune barrière évidente qui empêche un produit non déposé d'atteindre la clientèle.

Ce qui doit réellement se produire dans une entente typique de marque privée

1. Obtenez la liste d'ingrédients réelle du fabricant, en noms INCI avec concentrations ou plages, pas seulement un nom commercial ou une description marketing de la formule.
2. Confirmez si des mélanges de fournisseurs font partie de cette formule (un mélange de parfum, un système de conservateurs, un pigment à effet) et faites-les décomposer en leurs composants réels également.
3. Déposez votre propre formulaire de notification cosmétique pour votre version de marque, puisque c'est le nom de votre entreprise sur l'étiquette et votre entreprise qui effectue la vente au Canada.
4. Conservez la documentation du fabricant au dossier dans le cadre de vos propres registres à l'appui, au cas où des questions d'approvisionnement en ingrédients ou de formule surgiraient plus tard.
5. Si vous modifiez un jour même le parfum ou un détail mineur de la formule par rapport à la recette de base du fabricant, traitez cela comme votre propre variante nécessitant son propre dépôt ou sa propre modification, pas une note de bas de page sur la documentation du fabricant.

Une façon rapide de départager la responsabilité

Scénario	Qui dépose généralement la notification
Vous achetez une formule d'inventaire du fabricant, en ajoutant seulement votre étiquette	Vous, pour votre produit de marque, puisque vous êtes la vendeuse ou le vendeur au Canada
Le fabricant vend aussi le produit identique sous son propre nom	Les deux parties déposent séparément, chacune pour sa propre inscription de marque
Vous demandez des ajustements de formule (parfum différent, couleur différente)	Vous, puisqu'il s'agit maintenant d'une variante distincte de l'original du fabricant
Vous revendez un produit déjà notifié sans aucun réétiquetage	Vaut la peine de confirmer directement, puisque même la revente sans marque peut soulever des questions sur qui est considéré comme la vendeuse ou le vendeur inscrit

Les places de marché ne changent pas la réponse sous-jacente

Vendre par l'intermédiaire d'une grande plateforme de place de marché plutôt que sur votre propre site Web ne déplace pas cette responsabilité ailleurs. L'obligation de notification suit la vendeuse ou le vendeur du produit au Canada, pas le canal de vente. Une vitrine soignée et de bons avis ne remplacent pas une notification cosmétique, et une plainte de client ou une vérification de conformité de routine peuvent tout aussi facilement révéler un produit de marque privée non déposé sur une place de marché qu'ailleurs.

Rendre le processus gérable

La friction pratique dans la vente sous marque privée n'est habituellement pas le dépôt lui-même, c'est d'obtenir une répartition d'ingrédients propre et précise d'un fabricant qui pourrait vous remettre une fiche technique générique plutôt qu'une véritable liste INCI avec des pourcentages réels. Insistez pour obtenir cette documentation avant de vous engager dans l'entente, pas après que vos étiquettes soient déjà imprimées.

Cosmetic Comply est conçu exactement pour cette transition : une fois que vous avez la liste d'ingrédients de votre fabricant, l'outil fait correspondre chaque élément à son nom INCI et son numéro CAS, décompose tout mélange de fournisseur en ses composants réels, vérifie par rapport à la liste critique du Canada, et dépose le FNC sous votre marque, en retournant votre propre numéro CN traçable. Il facilite aussi la duplication d'un dépôt si vous lancez plus tard un deuxième produit sur la même formule de base, ce qui est courant dans les gammes de marque privée offrant plusieurs variantes de parfum ou de couleur à partir d'une seule recette de fabricant.