Eine CAS-Nummer korrekt mit einem Hotlist-Eintrag abgleichen

Jemand hat einmal eine Duftkomponente anhand ihres Handelsnamens gegen die Hotlist geprüft, nichts gefunden und zufrieden weitergemacht. Die Substanz war tatsächlich eingeschränkt, gelistet unter einem INCI-Namen, der keinerlei Ähnlichkeit mit dem hatte, wie der Zulieferer sie nannte. Genau diese Lücke, zwischen dem, wie eine Flasche heißt, und dem, was tatsächlich drin ist, ist der Grund, warum es die CAS-Nummer gibt, und warum es sich lohnt, sie als primäre Prüfung zu verwenden statt als nachträglichen Gedanken.

Warum Handelsnamen und selbst INCI-Namen nicht immer ausreichen

Ein Handelsname ist Marketing. Es ist das, was der Zulieferer beschlossen hat, sein Produkt zu nennen, und er taucht nie in einer regulatorischen Einreichung auf, weil er nichts Standardisiertes über die Chemie im Inneren verrät. Diesen Teil verstehen die meisten Herstellerinnen bereits gut.

Weniger offensichtlich ist, dass sogar INCI-Namen, das standardisierte Namenssystem, um das Hotlist-Einträge in der Regel organisiert sind, ihre eigenen Tücken haben können. Manche Substanzen haben mehr als eine zugeordnete CAS-Nummer, je nach Herstellungsprozess oder leichten strukturellen Varianten. Manche Inhaltsstoffe, insbesondere botanische Extrakte, haben überhaupt keine CAS-Nummer, weil sie komplexe natürliche Mischungen sind statt einer einzigen definierten chemischen Einheit. Das bedeutet, ein INCI-Name allein legt eine Substanz nicht immer mit völliger Präzision fest, und eine CAS-Nummer, sofern vorhanden, ist der genauere Bezeichner, auf den man sich stützen sollte.

Was eine CAS-Nummer tatsächlich ist

Die Registrierungsnummer des Chemical Abstracts Service ist ein eindeutiger Bezeichner, der einer bestimmten chemischen Substanz zugeordnet ist. Sie ist nicht an Marketing gebunden, nicht an einen bestimmten Zulieferer gebunden, und nicht sprachabhängig, wie sich eine INCI-Namensbeschreibung manchmal liest. Zwei Zulieferer in zwei verschiedenen Ländern, die chemisch dieselbe Substanz unter unterschiedlichen Handelsnamen verkaufen, sollten im Prinzip auf dieselbe CAS-Nummer verweisen, wenn man weit genug zurückverfolgt.

Diese Konsistenz macht sie nützlich für die Hotlist-Prüfung. Statt zu fragen "stimmt dieser Handelsname überein", lautet die präzisere Frage "stimmt diese CAS-Nummer mit einem Hotlist-Eintrag überein", und diese Frage hat eine sauberere Ja-oder-Nein-Antwort, vorausgesetzt, die fragliche Substanz hat überhaupt eine CAS-Nummer.

Ein praktischer Abgleich-Workflow

1. Die CAS-Nummer aus der Dokumentation Ihres Zulieferers holen. Sie steht in der Regel im Sicherheitsdatenblatt (SDS), genauer in Abschnitt 3, der die Zusammensetzung behandelt. Hat Ihr Zulieferer kein SDS bereitgestellt, lohnt es sich, unabhängig von der Hotlist-Prüfung danach zu fragen, denn ein ordnungsgemäßes SDS hat 16 Abschnitte, und Abschnitt 3 ist genau dort, wo diese Identifikationsdaten hingehören.
2. Den INCI-Namen unabhängig bestätigen. Verlassen Sie sich nicht allein auf den vom Zulieferer angegebenen INCI-Namen, gleichen Sie ihn wo möglich mit der CAS-Nummer ab, denn genau hier treten Diskrepanzen zutage.
3. Die Hotlist nach CAS-Nummer durchsuchen, nicht nur nach Namen. Hat die Substanz eine CAS-Nummer, ist das der zuverlässigere Abgleich als eine Suche nach INCI-Namenstext, bei dem Formatierungsvarianten oder Beinahe-Duplikate auftreten können.
4. Vermerken, wenn keine CAS-Nummer existiert. Manche botanischen Extrakte haben tatsächlich keine. In diesem Fall wird der INCI-Name selbst, sorgfältig abgeglichen, zu Ihrer primären Referenz, und es lohnt sich zusätzliche Sorgfalt, da Sie den genaueren Abgleich verloren haben.
5. Auf Substanzen mit mehreren CAS-Nummern achten. Wenn ein Hotlist-Eintrag eine Substanz unter einer CAS-Nummer führt, das SDS Ihres Zulieferers aber eine leicht andere für scheinbar dasselbe Material zeigt, nehmen Sie nicht an, dass sie nicht übereinstimmen, das ist ein Fall, der eine zweite Prüfung verdient, statt vorschnell abgetan zu werden.

Wo das bei Zulieferer-Mischungen zum Tragen kommt

Mischungen verkomplizieren das weiter, denn eine Zulieferer-Mischung zerfällt in mehrere Komponenten, jede potenziell mit ihrer eigenen CAS-Nummer, und jede trägt ihre eigene tatsächliche Konzentration zu Ihrem Fertigprodukt bei, sobald Sie den Komponentenprozentsatz mit dem Einsatzanteil der Mischung multiplizieren. Hat eine Komponente einer Mischung eine CAS-Nummer, die mit einem eingeschränkten Hotlist-Eintrag übereinstimmt, verschwindet diese Übereinstimmung nicht nur, weil der Handelsname der Mischung unbedenklich klingt.

Das Fazit für Ihre eigenen Meldungen

Wenn Sie Inhaltsstoffe bisher nur nach Namen geprüft haben, lohnt es sich, Ihre Rezeptur noch einmal durchzugehen und für jede Komponente, sofern vorhanden, die CAS-Nummer direkt aus den SDS-Dokumenten der Zulieferer herauszuziehen. Das ist etwas mehr Vorarbeit, aber es schließt die Lücke, durch die ein Handelsname oder ein locker abgeglichener INCI-Name etwas Eingeschränktes unbemerkt durchrutschen lässt.

Genau dieses Abgleichproblem ist der Grund, warum der Inhaltsstoff-Prüfschritt von Cosmetic Comply gebaut wurde, er bildet jeden Inhaltsstoff auf seinen INCI-Namen und seine CAS-Nummer ab, zerlegt Zulieferer-Mischungen in ihre tatsächlichen Komponenten und Prozentsätze und prüft jede einzelne mit einem Konfidenzwert gegen die Hotlist, bevor eine menschliche Prüferin das Ergebnis bestätigt, was die hier beschriebene CAS-Nummern-Disziplin automatisch anwendet, statt sie einer manuellen SDS-Suche für jeden Inhaltsstoff zu überlassen.