Den Aktivstoffanteil aus einer vorgefertigten Basis herauslesen

Sie haben einen Fünf-Gallonen-Eimer parfümfreier Lotionbasis gekauft, Ihre eigene Mischung ätherischer Öle sowie einen Pflanzenextrakt hinzugefügt, und jetzt müssen Sie eine Meldung einreichen. Das Problem: Das Datenblatt Ihres Lieferanten listet zehn Inhaltsstoffe ohne Prozentangaben, nur eine INCI-Liste in absteigender Reihenfolge. Sie können aber nicht "eine gewisse Menge" von irgendetwas melden.

Warum das wichtiger ist, als es scheint

Eine Meldung braucht echte Konzentrationen, keine Vermutungen. Enthält Ihre Basis bereits ein Konservierungsmittel und Sie gehen fälschlich davon aus, sie sei konservierungsmittelfrei, und fügen Ihr eigenes hinzu, können Sie unbemerkt über einem Grenzwert landen. Dasselbe gilt für Aktivstoffe. Manche als "feuchtigkeitsspendend" vermarkteten Basen enthalten bereits Niacinamid oder Panthenol in wirksamer Konzentration, und wenn Sie zusätzlich Ihr eigenes hinzufügen, zählt die kombinierte Konzentration, die tatsächlich auf der Haut landet, nicht die beiden Inhaltsstoffe getrennt betrachtet.

Beginnen Sie mit dem technischen Datenblatt des Lieferanten, nicht mit der Marketingseite

Die meisten Basis-Lieferanten haben zwei Dokumente: eine Produktseite mit weichen Werbeaussagen und ein technisches Datenblatt (TDS) oder Spezifikationsblatt mit harten Zahlen. Im TDS suchen Sie nach:

• Einer vollständigen INCI-Liste in absteigender Konzentrationsreihenfolge
• Etwaigen Prozentbereichen für Schlüsselkomponenten (am häufigsten wird das Konservierungssystem angegeben)
• Einem Analysezertifikat, falls vorhanden, das manchmal chargenspezifische Prozentangaben enthält

Enthält das TDS nur die INCI-Liste ohne Zahlen, schreiben Sie dem Lieferanten direkt und bitten Sie um Prozentbereiche für das Konservierungssystem und etwaige Aktivstoffe. Die meisten seriösen Lieferanten stellen das auf Anfrage bereit, manchmal unter einer kurzen Vertraulichkeitsvereinbarung (NDA). Verweigert der Lieferant das, ist das ein Warnsignal, das generell für den Lieferanten spricht.

Die Berechnung rückwärts aus der INCI-Reihenfolge ableiten

Die INCI-Reihenfolge zeigt Ihnen den Rang, nicht die genauen Zahlen, hilft aber trotzdem. Wasser steht fast immer an erster Stelle und macht typischerweise den Großteil einer Lotionbasis aus, oft irgendwo im Bereich von 60 bis 80 Prozent, je nach Rezeptur. Emulgatoren und Emollienzien folgen üblicherweise in absteigender Menge. Konservierungsmittel, die in geringen Mengen eingesetzt werden, erscheinen meist gegen Ende der Liste, oft unter einem Prozent.

Gibt Ihnen der Lieferant keine Zahl, können Sie die Konzentration eines Konservierungsmittels manchmal schätzen, indem Sie die INCI-Namen mit der Lieferantenliteratur des Konservierungsmittels selbst abgleichen. Die meisten Konservierungssysteme werden mit empfohlenen Einsatzbereichen verkauft (zum Beispiel wird eine gängige Phenoxyethanol-Mischung vom eigenen Hersteller oft in einem bestimmten Prozentbereich empfohlen). Nennt das Datenblatt Ihrer Basis das Konservierungssystem beim Handelsnamen, können Sie den empfohlenen Einsatzbereich dieses Systems als vernünftigen Näherungswert verwenden und in Ihren Unterlagen vermerken, dass es sich um eine Schätzung handelt.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Angenommen, der Eimer Ihrer Basis listet "Phenoxyethanol, Ethylhexylglycerin" gegen Ende der INCI-Liste, und der Lieferant bestätigt auf Nachfrage, dass diese Konservierungsmischung mit 1 % in der Basis eingesetzt wird. Sie fügen dann hinzu:

Der tatsächliche Anteil der Konservierungsmischung an Ihrem Fertigprodukt ergibt sich aus 1 % multipliziert mit 97 %, also 0,97 %, nicht 1 %. Das ist dieselbe Durchrechnungslogik, die für jede Lieferantenmischung gilt: Nehmen Sie die Konzentration der Mischung in der Basis, multiplizieren Sie sie mit dem Anteil der Basis, den Sie verwendet haben, und das ergibt den tatsächlichen Anteil am Fertigprodukt.

Was tun, wenn Sie wirklich keine Zahl bekommen

Verweigert ein Lieferant tatsächlich jede Angabe, auch keinen Bereich, und finden Sie den typischen Einsatzbereich des Konservierungssystems auch in keiner anderen öffentlichen technischen Literatur, behandeln Sie das als echte Einschränkung, die es zu lösen gilt, statt sie einfach zu überspringen. Eine Meldung mit erfundenen Prozentangaben einzureichen ist schlimmer, als innezuhalten und erst echte Zahlen zu klären. Erwägen Sie den Wechsel zu einem Basis-Lieferanten, der seine Rezeptur ordentlich dokumentiert. Seriöse Hersteller von Basen, die an den Handel mit handgefertigter Kosmetik verkaufen, rechnen im Allgemeinen mit dieser Frage und haben eine Antwort parat.

Diese Dokumentation bei Ihren Chargenunterlagen aufbewahren

Welche Zahlen Sie auch ermitteln, bewahren Sie die Lieferantenkorrespondenz, das TDS und Ihre Berechnung auf. Fragt eine Aufsichtsbehörde oder ein Vertriebspartner jemals, wie Sie auf Ihre gemeldeten Konzentrationen gekommen sind, ist "das technische Datenblatt des Lieferanten plus diese Berechnung" eine echte Antwort. "Ich habe geschätzt" ist keine.

Der Ingredient-Abgleich von Cosmetic Comply führt genau durch diese Art der Mischungsauflösung: Geben Sie eine vorgefertigte Basis und Ihre zugesetzten Inhaltsstoffe ein, führt das Tool die Rechnung durch und markiert Stellen, an denen Zahlen des Lieferanten fehlen, statt eine Lücke unbemerkt in die Meldung durchrutschen zu lassen.