Ein Großhandelskunde verlangt die Offenlegung von Duftstoffallergenen

Wenn Sie eine E-Mail von einer Boutique oder einem Wellness-Einzelhändler bekommen haben, in der nach einer "Aufschlüsselung der Duftstoffallergene" gefragt wird, bevor sie Ihre Kerzen oder Ihre Lotion ins Sortiment aufnehmen, sind Sie nicht die Ausnahme. Einkäufer stellen diese Frage von sich aus, teils weil Kanadas Kennzeichnungspflicht für Duftstoffallergene ein festes Datum hat, und Einzelhändler wollen kein Regal voller Produkte, die gleich nach dem Einkauf neu etikettiert werden müssen.

Das Datum, an das der Einkäufer wahrscheinlich denkt

List 1, die ursprüngliche Gruppe von Duftstoffallergenen, die Health Canada auf dem Cosmetic Notification Form und schließlich auf dem Etikett verlangt, wird am 12. April 2026 verpflichtend. Eine zweite, erweiterte Gruppe, List 2, die an breitere internationale Allergenlisten angelehnt ist, wird später verpflichtend, am 1. August 2026. Wenn ein Einkäufer ein Datum erwähnt, meint er fast sicher eines dieser beiden, und es lohnt sich zu klären, welches genau gemeint ist, denn die beiden Listen sind im Umfang nicht identisch.

Einkäufer, die importierte oder größere Marken führen, haben diese Anforderung oft schon in der EU oder anderswo erlebt, wo die Offenlegung von Duftstoffallergenen schon länger existiert. Das ist meist der Grund, warum sie frühzeitig fragen. Sie haben schon einmal eine hektische Neuetikettierung durchgemacht und wollen keine Wiederholung.

Was die Offenlegungspflicht tatsächlich auslöst

Sie müssen nicht jede Spurverbindung in Ihrem Duftöl offenlegen. Die Anforderung ist schwellenwertbasiert:

• Leave-on-Produkte: Offenlegung erforderlich oberhalb von 0,001% (10 ppm) des Allergens im Fertigprodukt
• Rinse-off-Produkte: Offenlegung erforderlich oberhalb von 0,01% (100 ppm) des Allergens im Fertigprodukt

Das ist eine deutlich niedrigere Schwelle für Leave-on-Produkte, was angesichts der längeren Hautkontaktzeit Sinn ergibt. Eine Körperlotion und ein Shampoo mit genau demselben Duftöl im genau gleichen Einsatzniveau können für dasselbe Allergen auf unterschiedlichen Seiten der Offenlegungsgrenze landen, rein weil das eine abgespült wird und das andere nicht.

Die Allergene, die am wahrscheinlichsten auftauchen

Häufige Vertreter, die sowohl in natürlichen als auch synthetischen Duftstoffen vorkommen, sind Limonene, Linalool, Citronellol, Geraniol, Eugenol und Coumarin. Diese Liste ist nicht abschließend, deckt aber die Stoffe ab, die ständig in ätherischen Ölen vorkommen. Wenn Ihr Duft naturbasiert ist, gehen Sie also nicht davon aus, dass Sie automatisch ausgenommen sind, nur weil Sie kein "Duftstoff-Chemikalienprodukt" gekauft haben. Zitrusöle sind reich an Limonene. Viele Blütennoten enthalten Linalool und Geraniol. Zimt- und tonkanahe Noten bringen Coumarin mit sich.

Wie Sie an Zahlen kommen, die ein Einkäufer akzeptiert

Ein ernsthafter Großhandelskunde will mehr als "unser Duft ist allergenfrei" (was sehr wahrscheinlich nicht buchstäblich stimmt) oder ein vages "wir halten die Vorschriften ein". Was ihn tatsächlich zufriedenstellt:

1. Die Allergendeklaration Ihres Duftstofflieferanten. Seriöse Duftstoffhersteller liefern eine Aufschlüsselung, welche Allergene in ihrem Öl vorhanden sind und in welchem Prozentsatz. Fragen Sie gezielt nach diesem Dokument, falls Sie es nicht bereits haben. Es handelt sich in der Regel um eine einseitige, IFRA-ähnliche Offenlegung.
2. Ihre eigene Rechnung, die das ins Fertigprodukt überträgt. Wenn Ihr Duftöl mit 1% der Formel eingesetzt wird und der Lieferant 2% Linalool-Gehalt im Öl selbst angibt, beträgt Ihre Fertigproduktkonzentration 1% x 2% = 0,02%, was über beiden Schwellenwerten, dem für Leave-on und dem für Rinse-off, liegt.
3. Eine klare Aussage, gegen welche Liste oder Listen Sie geprüft haben, denn manche Einkäufer wollen speziell wissen, dass Sie sowohl für List 1 als auch für List 2 vorbereitet sind, obwohl zunächst nur List 1 verpflichtend ist.

Wie Sie antworten, ohne sich zu übernehmen

Es ist völlig in Ordnung, einem Einkäufer offen zu sagen, wo Sie stehen: "Wir haben die vorhandenen Allergene anhand der Deklaration unseres Duftstofflieferanten identifiziert, die Fertigproduktkonzentrationen berechnet, und wir liegen im Zeitplan, um die List-1-Offenlegung vor der Anforderung im April 2026 auf unserem Etikett zu haben." Das ist eine konkrete, glaubwürdige Antwort. Versprechen Sie kein fertiges Neuetikettierungsdatum, das Sie nicht tatsächlich mit Ihrem Etikettendrucker vereinbart haben, und behaupten Sie keinen allergenfreien Duft, sofern die Deklaration Ihres Lieferanten das nicht schriftlich bestätigt.

Wenn Sie diese Rechnung tatsächlich noch nicht gemacht haben, sagen Sie das ebenfalls und geben Sie einen realistischen Zeitplan an. Einkäufer, die diese Frage stellen, respektieren tendenziell einen Hersteller mit einem Plan mehr als einen, der behauptet, bereits fertig zu sein.

Cosmetic Comply führt Duftstoffallergen-Prozentsätze durch dieselbe Inhaltsstoffrechnung wie alles andere. Sobald die Allergendeklaration eines Lieferanten eingegeben ist, kommen die Fertigproduktkonzentration und der Schwellenwertvergleich auf der anderen Seite heraus, ohne dass Sie das für jedes SKU von Hand durchrechnen müssen, was sich als wirklich nützlich erweist, sobald ein Einkäufer anfängt, diese Frage über Ihre gesamte Produktlinie hinweg statt nur für ein Produkt zu stellen.