Déposer des DNC pour toute une gamme de produits à la fois

Lancer une gamme complète de produits à la fois, disons huit savons en barre, un baume à lèvres et une huile pour le corps, signifie huit à dix Déclarations de notification de cosmétique individuelles, pas une seule déclaration qui couvre toute la gamme. C'est généralement la première chose à accepter mentalement avant de commencer, parce qu'essayer de trouver un raccourci qui traite la gamme comme une seule entité vous coûtera simplement du temps plus tard, quand vous réaliserez que le système ne fonctionne pas ainsi.

Pourquoi il n'existe pas d'option de déclaration « par gamme »

Le Système de notification de cosmétique de Santé Canada est conçu autour de produits individuels, chacun avec sa propre liste d'ingrédients précise, ses concentrations et son numéro CN. C'est parce que deux produits d'une même gamme, disons une barre à la lavande et une barre non parfumée, sont réellement des formules différentes dès l'instant où vous ajoutez une huile essentielle et ses composants allergènes associés à l'une mais pas à l'autre. Même des produits qui partagent 90 % de leur formule (mêmes huiles de base, parfum différent) nécessitent tout de même des notifications distinctes, parce que ce 10 % restant est exactement la partie sur laquelle un organisme de réglementation ou une réviseure a besoin de visibilité.

Organiser le travail pour qu'il reste gérable

L'astuce avec un lancement multiproduit n'est pas de trouver un mécanisme de dépôt en lot qui n'existe pas, c'est de bâtir un processus reproductible pour que déposer votre dixième produit ne soit pas plus difficile que de déposer votre premier. Une approche fonctionnelle:

1. Bâtir d'abord une référence maîtresse des ingrédients. Avant de toucher aux déclarations individuelles, énumérez chaque ingrédient brut et mélange de fournisseur utilisé n'importe où dans toute votre gamme, et faites correspondre chacun à son nom INCI et à son numéro CAS une seule fois. Réutilisez cette correspondance pour chaque produit qui partage l'ingrédient, plutôt que de refaire la recherche sur le même beurre de karité ou le même système de conservateurs pour chaque UGS.
2. Regrouper les produits par similarité de formule. Si quatre de vos huit savons partagent une recette de base identique et ne diffèrent que par le parfum et le colorant, traitez la base comme un gabarit et ne revérifiez soigneusement que les parties qui changent réellement entre eux, généralement le mélange de parfum et ses composants allergènes, plus tout colorant.
3. Déposer dans un ordre cohérent. Commencez par votre formule la plus simple et la mieux établie pour régler les accrocs du processus, puis passez aux variantes, en gardant tout ce qui est véritablement nouveau (un nouvel ingrédient actif, un extrait botanique inhabituel sans numéro CAS clair) pour le moment où vous aurez pris votre rythme.
4. Suivre le statut à un seul endroit. Un simple tableur avec le nom du produit, la date de dépôt, le numéro CN une fois reçu, et la version de la formule suffit pour éviter de perdre le fil de celles, parmi dix déclarations, qui sont complétées, en attente, ou qui nécessitent une modification plus tard.

Où se trouve le véritable risque dans les lancements en lot

Le danger réel dans un lancement multiproduit n'est pas le volume de paperasse, ce sont les erreurs qui découlent du fait d'avancer rapidement à travers de nombreuses formules similaires mais non identiques:

• Des listes d'ingrédients copiées-collées qui ne sont pas mises à jour pour une variante réellement différente. Si la déclaration de votre barre à la menthe poivrée a été construite en copiant celle de votre barre à la lavande, vérifiez deux fois que les lignes liées au parfum ont bien été échangées, pas simplement réétiquetées.
• Un calcul d'allergènes fait une fois et présumé transférable. Différentes huiles essentielles portent différents composants allergènes à différentes concentrations. Un calcul fait pour un parfum ne s'applique pas automatiquement au suivant.
• Des pourcentages de mélanges de fournisseurs reportés incorrectement. Si un produit utilise un mélange de parfum à 1,5 % et qu'un autre utilise le même mélange à 2 %, les concentrations réelles des composants changent proportionnellement et doivent être recalculées pour chaque produit, pas simplement copiées.

Une structure de suivi simple

Où cela devient réellement plus rapide

Une fois que vous avez correctement déposé le premier produit d'une famille, déposer le suivant qui lui ressemble devrait surtout consister à changer ce qui a réellement changé, pas à refaire toute la correspondance et la vérification des ingrédients à partir d'une page blanche. C'est précisément l'efficacité autour de laquelle Cosmetic Comply est conçu: il vous permet de dupliquer une déclaration antérieure pour une variante mineure, en reportant la correspondance d'ingrédients partagée pendant que vous mettez à jour seulement les parties qui diffèrent, en vérifiant les ingrédients nouveaux ou modifiés par rapport à la Liste critique des ingrédients de cosmétiques, et en délivrant un numéro CN nouveau pour chaque produit distinct. Pour un lancement de gamme, cette différence entre reconstruire à partir de zéro dix fois et ajuster un gabarit dix fois fait généralement toute la différence.