Même formule, deux noms de marque: une DNC ou deux

Une fabricante de savon nous a écrit au sujet d'une situation qui revient constamment dans les arrangements de marque privée et de sous-traitance: la même formule exacte, la même liste INCI, les mêmes concentrations, vendue sous la marque maison d'une boutique et aussi sous la propre marque de la fabricante. Est-ce que cela nécessite une DNC ou deux?

Deux. La déclaration de notification de cosmétique (DNC) est rattachée au produit tel qu'il parvient au consommateur, et le nom de marque sur l'étiquette fait partie de ce qui identifie ce produit pour Santé Canada. Une formule identique sous un nom différent est traitée comme une notification distincte.

Pourquoi une formule identique ne les fusionne pas

Il est utile de réfléchir à ce à quoi sert réellement la DNC. C'est une notification qu'un produit cosmétique spécifique, tel qu'étiqueté et vendu, entre sur le marché canadien, déposée par le biais du Système de notification des cosmétiques (SNC) dans les 10 jours suivant la première vente. La chimie n'est qu'un intrant parmi d'autres dans ce dépôt, mais le dépôt lui-même décrit un produit commercialisé: son nom, son propriétaire de marque ou la personne responsable de la notification, sa liste d'ingrédients aux concentrations utilisées. Deux produits portant des noms de marque différents sont, aux fins de notification, deux entrées de marché distinctes, même si vous pourriez les verser du même bassin de lot.

Il ne s'agit pas de bureaucratie gratuite de la part de Santé Canada. L'application de la loi, les rappels et les questions post-commercialisation visent tous le produit tel que les consommateurs le connaissent. Si une plainte arrive au sujet du « Beurre corporel GlowSkin », le dossier du SNC doit exister sous ce nom pour pouvoir être trouvé et associé, peu importe si le « Beurre de Basel » vendu trois villes plus loin est chimiquement identique.

Ce qui diffère réellement entre les deux dépôts

La bonne nouvelle, c'est que déposer le second ne repart pas de zéro. Une fois le travail sur les ingrédients fait pour la première marque, le second dépôt est en grande partie un duplicata avec les noms échangés:

• Nom du produit et marque: change pour correspondre à la seconde étiquette.
• Liste d'ingrédients et concentrations: identiques, puisqu'il s'agit de la même formule.
• Partie responsable: peut être la même entreprise ou une entreprise différente, selon qui détient la relation de marque privée. Cela vaut la peine d'être clarifié explicitement, car la DNC demande qui fait la notification, et si la marque boutique effectue son propre dépôt sous son propre nom, il s'agit d'une partie légale distincte qui assume la notification.
• Numéro CN: chaque dépôt obtient le sien; ils n'en partagent pas un seul.

La question de la propriété en marque privée

C'est la partie qui pose le plus de problèmes aux gens, plus que la mécanique de dupliquer un dépôt. Lorsqu'une formule est vendue sous marque blanche, quelqu'un doit être le notifiant pour chaque version de marque, et ce n'est pas automatiquement le fabricant d'origine. Si la boutique appose son propre nom sur l'étiquette et contrôle le marketing de cette marque, Santé Canada s'attend généralement à ce que la partie responsable de ce produit spécifique sur le marché soit derrière sa notification, que ce soit le fabricant qui dépose au nom de la boutique en vertu d'une entente, ou la boutique qui dépose elle-même avec les données d'ingrédients fournies par le fabricant.

Réglez ce point par écrit entre les deux parties avant que l'un ou l'autre dépôt ne soit soumis. Nous avons vu des cas où un fabricant présumait que la boutique allait déposer, la boutique présumait que le fabricant s'en occupait, et aucun des deux dépôts n'existait jusqu'à ce qu'une vérification de routine révèle l'écart.

Ce qui se passe si la formule change plus tard

Puisqu'il s'agit de deux dépôts indépendants, un changement d'ingrédient dans la formule d'une marque ne s'applique pas automatiquement à l'autre, même si vous décidez de modifier les deux recettes de façon identique. La DNC de chaque marque reçoit sa propre modification lorsque sa formule change. Si vous mettez à jour le système de conservation de votre beurre corporel pour les deux marques en même temps, cela représente deux dépôts de modification, pas un seul couvrant les deux.

De même, si vous cessez un jour l'arrangement de marque privée mais continuez à vendre sous votre propre nom, seule la DNC de cette marque nécessite un avis de cessation. L'autre demeure active selon son propre calendrier.

Une façon simple d'éviter que cela devienne un fouillis

Situation	Action DNC
Nouvelle marque lancée avec une formule existante	Nouvelle DNC, nouveau numéro CN
Formule modifiée, les deux marques la vendent toujours	Modification sur la DNC de chaque marque séparément
Une marque cessée, l'autre continue	Cessation sur la marque retirée seulement
Troisième marque ajoutée plus tard, même formule	Une autre nouvelle DNC

Conservez une carte interne simple indiquant quel numéro CN appartient à quel nom de marque et à quelle version de formule, car il est facile de perdre le fil une fois que vous gérez trois ou quatre relations de marque privée à partir d'une seule recette de base. Si vous gérez plusieurs variantes de marque du même produit, Cosmetic Comply vous permet de dupliquer un dépôt antérieur pour une variante mineure, ce qui accélère exactement ce genre de situation à formule identique mais à nom différent, sans vous obliger à recartographier chaque ingrédient à partir de zéro.