Certificat d'analyse contre SDS : ce que chacun prouve

Un fournisseur vous envoie un seul PDF et l'appelle « la documentation », et vous le classez en présumant qu'il couvre tout. Puis, six mois plus tard, quelqu'un demande le SDS et tout ce que vous avez, c'est un certificat d'analyse (CoA), ou l'inverse. Ces deux documents sont constamment mis dans le même panier, mais ils répondent à des questions complètement différentes, et un dossier cosmétique qui n'en a qu'un seul comporte une réelle lacune.

Ce qu'un certificat d'analyse est réellement

Un CoA est spécifique à un lot. C'est le fournisseur qui vous dit : ce lot précis, portant ce numéro de lot, a été testé et a respecté les spécifications suivantes. Voyez-le comme la paperasse de contrôle de qualité pour une seule expédition. Un CoA pour un extrait botanique pourrait confirmer le ratio d'extraction, l'apparence, le pH, peut-être la concentration d'un composé marqueur, et confirmer qu'il a réussi les tests microbiens. C'est la preuve que le lot que vous avez reçu correspond à ce que le fournisseur prétend vendre, pas une déclaration générale de sécurité sur la substance.

Si votre fournisseur change son procédé, s'approvisionne dans une ferme différente, ou a un lot légèrement hors spécification, cela se reflète dans le CoA de ce lot précis. C'est une photo instantanée, rattachée à une livraison précise.

Ce qu'un SDS est réellement

Un SDS n'est absolument pas spécifique à un lot. C'est un document standardisé en 16 sections portant sur la substance en général, couvrant l'identification des dangers, la composition, la manutention et l'entreposage, les mesures de contrôle de l'exposition, les propriétés physiques et chimiques, l'information toxicologique, et plus encore. La section 3 est celle où l'on trouve la composition, ce qui est utile lorsqu'on essaie de confirmer les noms INCI ou les numéros CAS d'une matière première. Le SDS ne change pas d'un lot à l'autre. Il décrit la substance comme catégorie, pas le pot précis assis dans votre entrepôt en ce moment.

Côte à côte

Pourquoi vous avez réellement besoin des deux

Pour qu'un dossier d'ingrédient cosmétique tienne la route, vous voulez généralement que le SDS vous dise ce qu'est la substance et comment elle se comporte, et que le CoA vous dise que le lot précis dans votre formule a respecté la norme promise par le fournisseur. Se fier uniquement à un SDS signifie que vous n'avez aucune preuve au niveau du lot que ce qui est arrivé correspond aux spécifications. Se fier uniquement à un CoA signifie que vous risquez de ne pas avoir le détail de composition (numéro CAS, classification des dangers) dont un dossier d'ingrédient adéquat a besoin.

Cela compte plus qu'il n'y paraît spécifiquement pour les huiles porteuses et les extraits botaniques, puisque ce sont exactement les catégories où la variation d'un lot à l'autre est réelle. Deux lots de la même huile pressée à froid, récoltés à des mois d'intervalle, peuvent avoir des profils d'acides gras mesurablement différents même si le SDS décrivant la substance générale n'a pas changé du tout.

Une vérification rapide pour vos dossiers

• Si vous avez un SDS mais aucun CoA pour un ingrédient botanique ou naturel, demandez-en un à votre fournisseur, surtout pour tout ce qui présente une variabilité naturelle.
• Si vous avez un CoA mais aucun SDS, il vous manque le portrait de composition et de dangers, ce qui compte pour la tenue de dossiers GMP (l'ISO 22716 s'appuie sur ce genre de documentation) et pour confirmer la correspondance INCI/CAS.
• Si un document est étiqueté d'une façon mais se lit comme l'autre, ne présumez rien, vérifiez ce qu'il contient réellement avant de le classer comme l'un ou l'autre.

Où cela rejoint votre notification

Lorsque vous préparez une notification cosmétique, ce dont vous avez réellement besoin, c'est du nom INCI, du numéro CAS et de la concentration pour chaque ingrédient, une information qui provient généralement du SDS et de vos propres registres de formulation, pas d'un CoA. Le CoA vit dans votre dossier de qualité comme preuve que le lot que vous avez utilisé était légitime, ce qui compte s'il y a un jour une plainte ou un audit, mais ce n'est pas ce qui alimente la notification elle-même. Cosmetic Comply se concentre sur cette étape de correspondance INCI et CAS au moment du dépôt, de sorte que vos CoA peuvent rester là où ils appartiennent, dans vos registres de fournisseurs et de lots, plutôt que d'être casés de force dans un dépôt qui n'en a pas besoin.