FDS contre fiche technique : ce que chacune vous apprend

Deux PDF arrivent dans votre boîte de réception du même fournisseur de matière première, tous deux longs de quelques pages, tous deux remplis de détails d'apparence technique, et il est vraiment facile de les confondre si vous êtes nouveau en approvisionnement. La Fiche de données de sécurité et la Fiche technique se ressemblent comme des sœurs mais répondent à des questions complètement différentes, et une seule des deux vous aidera réellement quand vous vous assoirez pour remplir un Formulaire de notification cosmétique.

À quoi sert chaque document

La Fiche de données de sécurité, ou FDS, existe pour communiquer l'information sur les dangers et la manipulation. Elle est construite autour d'un format normalisé de 16 sections, couvrant des éléments comme l'identification des dangers, la composition, les mesures de premiers soins, la manipulation et l'entreposage, et les considérations d'élimination. Son public est large : personnel d'entrepôt, entreprises de transport, intervenants d'urgence, quiconque doit savoir comment manipuler la substance en toute sécurité, pas seulement les formulateurs.

La Fiche technique, ou FT, existe pour décrire la performance. Elle vous indique ce que fait l'ingrédient, ses propriétés physiques typiques, les niveaux d'utilisation recommandés, la solubilité, la plage de pH, l'apparence, et souvent des conseils sur la façon de l'incorporer dans une formule. Son public est plus restreint : le formulateur qui décide réellement s'il faut utiliser cette matière première et comment.

Une comparaison côte à côte

Pourquoi les formulateurs consultent le mauvais document

C'est un réflexe courant de saisir n'importe quel document sous la main quand on a besoin d'une réponse rapide, et les deux documents se trouvent souvent dans le même dossier fournisseur, parfois même regroupés dans un seul téléchargement. Mais demander à une FT de l'information sur la classification des dangers ne donne rien d'utile, les FT n'incluent généralement pas de pictogrammes SGH ni de mentions de danger. Et demander à une FDS un niveau d'utilisation recommandé est tout aussi une impasse, ce n'est pas non plus le rôle de la FDS. La section 3 d'une FDS peut mentionner une plage de concentration si le matériau lui-même est un mélange, mais il s'agit de divulgation de composition, pas de conseils de formulation.

D'où viennent réellement l'INCI et le CAS

C'est la partie qui prend les gens au dépourvu. Aucun des deux documents ne garantit un nom INCI propre servi sur un plateau. La section 3 d'une FDS liste souvent la composition à l'aide de numéros CAS et parfois de noms chimiques qui ne sont pas identiques à la nomenclature INCI. La FT met souvent en évidence le nom commercial du fournisseur, avec le nom INCI mentionné une seule fois, ou parfois pas du tout si le produit est un mélange propriétaire. Passer de « ce que le fournisseur l'appelle » à « le nom INCI et le numéro CAS que j'inscris sur mon Formulaire de notification cosmétique » exige souvent de lire les deux documents ensemble et parfois de faire un suivi direct auprès du contact technique du fournisseur.

Pour une matière première composée, un prémélange ou un complexe propriétaire, cela se complique encore davantage. La FT peut décrire la fonction générale du mélange et son niveau d'utilisation, alors que la véritable décomposition INCI des composants individuels, et leurs pourcentages à l'intérieur du mélange, peut nécessiter une déclaration d'ingrédients ou un certificat de composition entièrement distinct.

Une habitude pratique de dépôt

Conservez les deux documents dans vos dossiers pour chaque matière première utilisée, et traitez-les comme complémentaires plutôt qu'interchangeables. Tirez le contexte de danger et de manipulation de la FDS, tirez les conseils de niveau d'utilisation et de performance de la FT, et confirmez les noms INCI et les numéros CAS en recoupant les deux avec votre propre documentation de formule, en faisant un suivi direct auprès du fournisseur quand l'un ou l'autre document est ambigu ou que l'ingrédient est un mélange propriétaire.

La correspondance d'ingrédients de Cosmetic Comply puise dans toute la documentation du fournisseur dont vous disposez, FDS, FT, ou certificats de composition, pour confirmer les noms INCI et les numéros CAS et décomposer les mélanges en leurs vrais composants, afin que l'écart entre « ce que le fournisseur l'appelle » et « ce qui doit figurer sur la notification » soit comblé correctement plutôt que deviné. Si vous n'avez jamais fait que survoler l'un de ces deux documents par ingrédient, ça vaut la peine de retourner lire l'autre aussi. Ils vous racontent des choses différentes, et votre dossier a besoin des deux.