SDS versus technisches Datenblatt: Was Ihnen jedes davon sagt

Zwei PDFs landen von demselben Rohstofflieferanten in Ihrem Posteingang, beide ein paar Seiten lang, beide voller technisch wirkender Details, und es ist wirklich leicht, sie zu verwechseln, wenn man neu im Einkauf ist. Das Sicherheitsdatenblatt und das technische Datenblatt sehen wie Geschwister aus, beantworten aber völlig unterschiedliche Fragen, und nur eines von beiden hilft Ihnen, wenn Sie sich hinsetzen, um ein Cosmetic Notification Form auszufüllen.

Wofür jedes Dokument da ist

Das Sicherheitsdatenblatt, oder SDS, existiert, um Gefahren- und Umgangsinformationen zu vermitteln. Es ist um ein standardisiertes 16-teiliges Format herum aufgebaut, das Dinge wie Gefahrenidentifikation, Zusammensetzung, Erste-Hilfe-Maßnahmen, Handhabung und Lagerung sowie Entsorgungshinweise abdeckt. Seine Zielgruppe ist breit: Lagerpersonal, Speditionen, Rettungskräfte, alle, die wissen müssen, wie mit der Substanz sicher umzugehen ist, nicht nur Formulierer.

Das technische Datenblatt, oder TDS, existiert, um die Leistung zu beschreiben. Es sagt Ihnen, was der Inhaltsstoff bewirkt, seine typischen physikalischen Eigenschaften, empfohlene Einsatzmengen, Löslichkeit, pH-Bereich, Erscheinungsbild, und oft etwas Anleitung dazu, wie er in eine Formel eingearbeitet wird. Seine Zielgruppe ist enger gefasst: die Person, die tatsächlich entscheidet, ob und wie dieser Rohstoff eingesetzt wird.

Ein direkter Vergleich

Warum Formulierer zum falschen Dokument greifen

Es ist ein verbreiteter Instinkt, sich das Dokument zu schnappen, das gerade zur Hand ist, wenn eine schnelle Antwort gebraucht wird, und beide Dokumente liegen oft im selben Lieferantenordner, manchmal sogar in einem einzigen Download gebündelt. Aber ein TDS nach Gefahreneinstufungsinformationen zu fragen, bringt nichts Brauchbares, TDS-Dokumente enthalten in der Regel keine GHS-Piktogramme oder Gefahrenhinweise. Und ein SDS nach einer empfohlenen Einsatzmenge zu fragen, ist genauso eine Sackgasse, das ist ebenfalls nicht die Aufgabe des SDS. Abschnitt 3 eines SDS könnte eine Konzentrationsspanne erwähnen, wenn das Material selbst eine Mischung ist, aber dabei geht es um die Offenlegung der Zusammensetzung, nicht um Formulierungsanleitung.

Woher INCI und CAS tatsächlich kommen

Das ist der Teil, der viele auf dem falschen Fuß erwischt. Keines der beiden Dokumente garantiert, Ihnen einen sauberen INCI-Namen frei Haus zu liefern. Abschnitt 3 des SDS führt die Zusammensetzung oft anhand von CAS-Nummern und manchmal chemischen Bezeichnungen auf, die nicht identisch mit der INCI-Nomenklatur sind. Das TDS verwendet oft prominent den Handelsnamen des Lieferanten, mit dem INCI-Namen einmal erwähnt, oder manchmal gar nicht, wenn das Produkt eine proprietäre Mischung ist. Von "wie der Lieferant es nennt" zu "dem INCI-Namen und der CAS-Nummer, die ich auf mein Cosmetic Notification Form setze" zu kommen, bedeutet häufig, beide Dokumente zusammen zu lesen und manchmal direkt beim technischen Ansprechpartner des Lieferanten nachzufragen.

Bei einem gemischten Rohstoff, einer Vormischung oder einem proprietären Komplex, wird das noch aufwendiger. Das TDS beschreibt vielleicht die Gesamtfunktion und Einsatzmenge der Mischung, während die tatsächliche INCI-Aufschlüsselung der einzelnen Komponenten und ihrer Prozentsätze innerhalb der Mischung eine separate Inhaltsstofferklärung oder ein eigenes Zusammensetzungszertifikat erfordern kann.

Eine praktische Gewohnheit bei der Meldung

Bewahren Sie beide Dokumente für jeden verwendeten Rohstoff auf, und behandeln Sie sie als sich ergänzend, nicht als austauschbar. Ziehen Sie Gefahren- und Umgangskontext aus dem SDS, ziehen Sie Einsatzmengen- und Leistungsanleitung aus dem TDS, und bestätigen Sie INCI-Namen und CAS-Nummern, indem Sie beide gegen Ihre eigene Formeldokumentation abgleichen und direkt beim Lieferanten nachfragen, wenn eines der beiden Dokumente uneindeutig ist oder der Inhaltsstoff eine proprietäre Mischung ist.

Der Zutatenabgleich von Cosmetic Comply greift auf jede vorhandene Lieferantendokumentation zurück, SDS, TDS oder Zusammensetzungszertifikate, um INCI-Namen und CAS-Nummern zu bestätigen und Mischungen in ihre echten Komponenten zu entfalten, sodass die Lücke zwischen "wie der Lieferant es nennt" und "was in die Meldung gehört" ordentlich geschlossen wird, statt geraten zu werden. Haben Sie bisher nur eines dieser beiden Dokumente pro Inhaltsstoff überflogen, lohnt es sich, zurückzugehen und auch das andere zu lesen. Sie sagen Ihnen unterschiedliche Dinge, und Ihre Meldung braucht beide.