Ce qu'est vraiment une fiche de données de sécurité pour les fabricants de cosmétiques

Quelqu'un vous demande la SDS (fiche de données de sécurité) de votre soude ou de votre huile parfumée, et si vous ne venez pas d'un milieu scientifique, cette demande peut sembler être dans une langue étrangère. Voici la vérité : vous n'avez pas besoin de comprendre chaque section pour l'utiliser correctement. Il faut surtout savoir où regarder et pourquoi elle existe.

Ce qu'est réellement une SDS

Une fiche de données de sécurité est un document normalisé que votre fournisseur d'ingrédients vous remet pour un produit chimique ou un mélange. Elle comporte 16 sections, toujours dans le même ordre, ce qui est réellement utile, car une fois que vous connaissez la mise en page, vous pouvez aller directement à ce qui compte au lieu de tout lire du début à la fin à chaque fois.

Vous n'avez pas rédigé la SDS et vous n'avez pas besoin de le faire. Votre fournisseur est responsable de la produire, car c'est lui qui connaît la composition exacte de ce qu'il vous a vendu. Votre travail consiste à la conserver dans vos dossiers, à lire les parties pertinentes à votre travail, et à en extraire l'information sur les ingrédients lorsque vous établissez la liste d'ingrédients de votre produit.

La section la plus importante pour vous : la composition

La section 3 énumère la composition de la substance ou du mélange. Pour un ingrédient unique, cela peut simplement confirmer l'identité. Pour un mélange, c'est ici que vous découvrez ce qui se trouve réellement dans ce que vous avez acheté sous un nom commercial. Une huile parfumée appelée « Rêves de lavande » n'est pas un nom INCI. Quelque part dans cette SDS, ou dans une déclaration d'ingrédients distincte fournie par le fournisseur, se trouve la liste réelle des composants et leurs pourcentages approximatifs.

C'est l'élément dont vous avez besoin pour une notification cosmétique. Les organismes réglementaires veulent des noms INCI, pas des noms commerciaux, et la section 3 (parfois jumelée à une déclaration distincte des allergènes de parfum) est habituellement le point de départ de cette correspondance.

Autres sections à connaître

• Section 1 : identification de la substance et du fournisseur. Confirme que vous avez la bonne SDS pour le bon produit.
• Section 2 : identification des dangers. Indique si l'ingrédient brut est classé comme irritant, corrosif ou autrement dangereux avant d'être dilué dans votre formule.
• Section 9 : propriétés physiques et chimiques, utile si vous dépannez un problème de formulation.
• Section 11 : information toxicologique, pertinente pour la justification de sécurité.
• Section 15 : information réglementaire propre à la substance.

Vous n'avez pas besoin de mémoriser les 16 sections. La plupart des petits fabricants n'ouvrent régulièrement que les sections 1, 2 et 3.

Pourquoi les fournisseurs émettent ces documents

Une SDS existe principalement pour la sécurité des travailleurs et de la manutention, un héritage des cadres de santé et sécurité au travail plutôt que de la réglementation cosmétique spécifiquement. C'est pourquoi une SDS parle de choses comme le point d'éclair et les premiers soins en cas de contact oculaire, même pour un ingrédient qui finit à moitié pourcent dans une lotion. Elle a été rédigée pour quelqu'un qui manipule la matière première en vrac, pas pour quelqu'un qui utilise trois gouttes dans un lot de savon.

C'est aussi pourquoi une SDS peut sembler alarmante pour quelque chose de tout à fait normal dans un produit fini. Une huile parfumée concentrée peut porter des avertissements de danger sur sa SDS qui n'ont rien à voir avec son comportement une fois diluée à 1 % dans votre cosmétique fini. Ne laissez pas une SDS d'apparence intense vous décourager d'utiliser un ingrédient employé de façon sécuritaire et légale partout dans l'industrie à la bonne concentration. Lisez-la pour ce qu'elle vous dit sur la matière première, puis pensez séparément à votre taux d'utilisation réel.

Que faire avec elle au moment de constituer votre dossier

Lorsque vous préparez une déclaration de notification cosmétique ou une fiche produit, la SDS est l'un de vos documents sources pour établir la liste d'ingrédients. Retracez chaque ingrédient à nom commercial jusqu'à ses composants INCI en utilisant la section composition de la SDS, notez le numéro CAS lorsqu'il est fourni, et si c'est un mélange de parfum, vérifiez si les composants comprennent l'un des allergènes de parfum déclenchant une déclaration.

Conservez chaque SDS dans vos dossiers même après en avoir extrait ce dont vous avez besoin. Si un organisme réglementaire ou un détaillant vous demande un jour des justificatifs sur votre liste d'ingrédients, la SDS est votre trace documentaire montrant d'où vient l'information.

Une habitude rapide qui évite des maux de tête plus tard

Chaque fois que vous introduisez une nouvelle matière première, demandez la SDS actuelle avant de passer une grosse commande. Les fournisseurs modifient parfois leurs formulations, et une vieille SDS conservée pour un nom commercial dont la composition a changé depuis est une façon discrète pour de l'information périmée de se retrouver sur votre étiquette. Un courriel de cinq minutes demandant « est-ce toujours la SDS actuelle » coûte moins cher que de reformuler un produit déjà déposé.

Cosmetic Comply prend votre liste d'ingrédients, y compris les mélanges de fournisseurs, et associe tout automatiquement aux noms INCI et aux numéros CAS, en reportant les pourcentages pour que vous n'ayez pas à faire les calculs de SDS à la main pour chaque référence de produit. C'est conçu pour le fabricant qui veut que le dossier soit bien fait sans devenir d'abord un spécialiste de la lecture de documents.