Was ein Sicherheitsdatenblatt für Kosmetikhersteller wirklich bedeutet

Jemand fragt Sie nach dem SDS (Safety Data Sheet, Sicherheitsdatenblatt) für Ihre Lauge oder Ihr Duftöl, und wenn Sie keinen Chemiehintergrund haben, kann sich diese Anfrage wie eine Fremdsprache anfühlen. Hier die gute Nachricht: Sie müssen nicht jeden Abschnitt verstehen, um es richtig zu nutzen. Sie müssen vor allem wissen, wo Sie nachschauen und warum es das überhaupt gibt.

Was ein SDS tatsächlich ist

Ein Sicherheitsdatenblatt ist ein standardisiertes Dokument, das Ihr Rohstofflieferant Ihnen für eine Chemikalie oder eine Mischung ausstellt. Es hat 16 Abschnitte, immer in derselben Reihenfolge, was wirklich nützlich ist, denn sobald Sie den Aufbau kennen, können Sie direkt zu dem springen, was wichtig ist, statt jedes Mal von vorne bis hinten zu lesen.

Sie haben das SDS nicht geschrieben und müssen das auch nicht. Ihr Lieferant ist dafür verantwortlich, es zu erstellen, weil er derjenige ist, der die genaue Zusammensetzung dessen kennt, was er Ihnen verkauft hat. Ihre Aufgabe ist es, es aufzubewahren, die für Ihre Arbeit relevanten Teile zu lesen und Inhaltsstoffinformationen daraus zu entnehmen, wenn Sie die Inhaltsstoffliste Ihres Produkts erstellen.

Der für Sie wichtigste Abschnitt: Zusammensetzung

Abschnitt 3 listet die Zusammensetzung des Stoffes oder Gemischs auf. Bei einem einzelnen Inhaltsstoff bestätigt das vielleicht nur die Identität. Bei einer Mischung erfahren Sie hier, was tatsächlich in dem steckt, das Sie unter einem Handelsnamen gekauft haben. Ein Duftöl namens "Lavender Dreams" ist kein INCI-Name. Irgendwo in diesem SDS, oder in einer begleitenden Inhaltsstoffoffenlegung des Lieferanten, steht die tatsächliche Liste der Bestandteile und ihre ungefähren Prozentsätze.

Das ist genau das Element, das Sie für eine Kosmetikmeldung brauchen. Behörden wollen INCI-Namen, keine Handelsnamen, und Abschnitt 3 (manchmal kombiniert mit einer separaten Duftallergen-Offenlegung) ist meist der Ausgangspunkt für diese Zuordnung.

Weitere Abschnitte, die es kennen lohnt

• Abschnitt 1: Identifikation des Stoffes und des Lieferanten. Bestätigt, dass Sie das SDS für das richtige Produkt haben.
• Abschnitt 2: Gefahrenbeurteilung. Zeigt an, ob der Rohstoff als reizend, ätzend oder anderweitig gefährlich eingestuft ist, bevor er in Ihre Formel verdünnt wird.
• Abschnitt 9: Physikalische und chemische Eigenschaften, nützlich bei der Fehlersuche in einer Formulierung.
• Abschnitt 11: Toxikologische Informationen, relevant für die Sicherheitsbegründung.
• Abschnitt 15: Regulatorische Informationen speziell zu dem Stoff.

Sie müssen sich nicht alle 16 merken. Die meisten kleinen Hersteller öffnen regelmäßig nur die Abschnitte 1, 2 und 3.

Warum Lieferanten diese überhaupt ausstellen

Ein SDS existiert hauptsächlich für die Sicherheit von Arbeitern und den Umgang mit Stoffen, es geht eher auf Arbeitsschutzrahmen zurück als speziell auf Kosmetikregulierung. Deshalb spricht ein SDS über Dinge wie Flammpunkt und Erste Hilfe bei Augenkontakt, selbst bei einem Inhaltsstoff, der am Ende bei einem halben Prozent in einer Lotion landet. Es wurde für jemanden geschrieben, der den Rohstoff in großen Mengen handhabt, nicht für jemanden, der drei Tropfen in einer Charge Seife verwendet.

Deshalb kann ein SDS auch für etwas völlig Normales in einem Fertigprodukt alarmierend aussehen. Konzentriertes Duftöl kann auf seinem SDS Gefahrenhinweise tragen, die nichts damit zu tun haben, wie es sich verhält, sobald es auf 1 % in Ihrem fertigen Kosmetikum verdünnt ist. Lassen Sie sich von einem intensiv wirkenden SDS nicht davon abschrecken, einen Inhaltsstoff zu verwenden, der in der richtigen Konzentration branchenweit sicher und legal eingesetzt wird. Lesen Sie es für das, was es über den Rohstoff aussagt, und denken Sie dann separat über Ihre tatsächliche Verwendungsmenge nach.

Was Sie damit bei der Meldung anfangen

Wenn Sie ein Cosmetic Notification Form (Kosmetikmeldeformular) oder einen Produkteintrag vorbereiten, ist das SDS eines Ihrer Quelldokumente für den Aufbau der Inhaltsstoffliste. Verfolgen Sie jeden Handelsnamen-Inhaltsstoff zurück zu seinen INCI-Komponenten anhand des Zusammensetzungsabschnitts im SDS, notieren Sie die CAS-Nummer, wo eine angegeben ist, und prüfen Sie bei einer Duftmischung, ob die Bestandteile eines der offenlegungspflichtigen Duftallergene enthalten.

Bewahren Sie jedes SDS auf, auch nachdem Sie das Nötige entnommen haben. Wenn eine Behörde oder ein Händler jemals nach einem Beleg für Ihre Inhaltsstoffliste fragt, ist das SDS Ihre Nachweiskette, die zeigt, woher die Informationen stammen.

Eine kleine Gewohnheit, die später Kopfschmerzen erspart

Fordern Sie bei jedem neuen Rohstoff, den Sie einführen, das aktuelle SDS an, bevor Sie eine größere Bestellung aufgeben. Lieferanten ändern manchmal Formulierungen, und ein veraltetes SDS für einen Handelsnamen, dessen Zusammensetzung sich seither geändert hat, ist eine stille Art, wie veraltete Informationen auf Ihrem Etikett landen. Eine Fünf-Minuten-E-Mail mit der Frage "ist das noch das aktuelle SDS" ist billiger als die Neuformulierung eines bereits gemeldeten Produkts.

Cosmetic Comply nimmt Ihre Inhaltsstoffliste, einschließlich Lieferantenmischungen, und bildet alles automatisch auf INCI-Namen und CAS-Nummern ab, wobei die Prozentsätze durchgezogen werden, sodass Sie die SDS-Mathematik nicht für jedes SKU von Hand erledigen müssen. Es ist für den Hersteller gebaut, der die Meldung richtig erledigt haben möchte, ohne vorher zum Dokumenten-Lesespezialisten werden zu müssen.