Ce que la Hotlist des ingrédients cosmétiques régit vraiment

Les gens appellent constamment la Hotlist « la loi », et techniquement ce n'est pas exact, ce qui piège beaucoup de déclarants débutants. La Hotlist elle-même n'est pas un règlement. C'est un document d'orientation que Santé Canada publie et met à jour, énumérant les substances interdites ou restreintes dans les cosmétiques vendus au Canada. Son véritable poids juridique vient de la Loi sur les aliments et drogues et du Règlement sur les cosmétiques, qui stipulent qu'un cosmétique ne peut être vendu s'il présente un danger pour la santé. La Hotlist, c'est Santé Canada qui vous indique d'avance quels ingrédients ont déjà été jugés comme franchissant cette limite, pour que vous n'ayez pas à deviner.

Pourquoi cette distinction compte

Comme la Hotlist est un document d'orientation plutôt qu'un règlement autonome, Santé Canada peut la mettre à jour plus rapidement qu'il ne pourrait modifier un règlement formel. De nouvelles entrées apparaissent au fur et à mesure que la toxicologie est réévaluée ou que des organismes internationaux signalent un problème. C'est une bonne chose pour la santé publique, mais cela signifie qu'une formule conforme l'an dernier peut devenir problématique cette année sans que vous n'ayez rien changé. Si vous avez déposé un Formulaire de déclaration de cosmétique (CNF) il y a deux ans et que vous n'avez pas revérifié l'ingrédient depuis, cela vaut la peine d'y jeter un œil de nouveau.

Ce qu'elle contient réellement

La Hotlist comporte deux grandes catégories :

• Les substances interdites, qui ne peuvent apparaître dans un cosmétique à aucune concentration.
• Les substances restreintes, qui sont permises mais seulement sous certaines conditions, comme une concentration maximale, une mise en garde obligatoire, ou un usage approuvé uniquement dans certains types de produits (à rincer par opposition à sans rinçage, par exemple).

Beaucoup de fabricants supposent que la Hotlist n'est qu'une liste d'ingrédients bannis. En réalité, ce sont deux listes assemblées en une seule, et c'est la moitié « restreinte » qui cause la plupart des erreurs concrètes, parce que l'ingrédient est techniquement légal, mais seulement dans une limite précise qu'il faut suivre par pourcentage, pas seulement par nom.

Comment elle interagit avec votre CNF

Lorsque vous déposez votre Formulaire de déclaration de cosmétique, vous énumérez chaque ingrédient par son nom INCI accompagné d'une concentration ou d'une plage de concentration. Santé Canada n'approuve pas la formule avant que vous ne la vendiez. C'est un système de déclaration, pas un système d'approbation. Mais si un élément de votre liste d'ingrédients correspond à une entrée de la Hotlist en dehors de sa limite permise, cela peut justifier une contestation de la déclaration ou une mesure d'application après coup. La fenêtre de dépôt de 10 jours ne vous accorde aucune période de grâce sur les ingrédients eux-mêmes.

Les erreurs courantes qui prennent les fabricants au dépourvu

Quelques schémas reviennent sans cesse dans les déclarations :

1. L'aveuglement lié au nom commercial. Un mélange fourni par un fournisseur porte un nom de marque qui ne correspond pas clairement à un composant INCI restreint. Si vous déclarez le nom commercial au lieu de le décoder, vous risquez de manquer que le mélange contient quelque chose plafonné à, disons, 0,5 %.
2. Les erreurs de calcul de mélange. Même quand l'INCI est connu, on oublie parfois de multiplier le pourcentage du composant à l'intérieur du mélange par le taux d'utilisation du mélange dans le produit fini. Un mélange de conservateurs utilisé à 1 % peut contenir un ingrédient qui représente 20 % de ce mélange, ce qui signifie qu'il ne pèse en réalité que 0,2 % de votre produit final, pas 1 %.
3. Supposer que « naturel » veut dire exempté. Les huiles essentielles et les extraits botaniques ne sont pas automatiquement sans problème simplement parce qu'ils sont naturels. Plusieurs entrées de la Hotlist sont des constituants naturels d'huiles essentielles, notamment certaines substances désormais suivies comme allergènes de parfum.

Une façon rapide d'y penser

Traitez la Hotlist moins comme une liste noire qu'on consulte une fois pour toutes et davantage comme un ensemble de conditions à revérifier chaque fois qu'une formule ou un fournisseur change. Chaque fois que vous changez de fournisseur pour un mélange de parfum, recevez un nouveau lot d'un extrait, ou reformulez pour atteindre un certain prix, revérifiez la nouvelle liste d'ingrédients par rapport à la Hotlist plutôt que de supposer que votre dernière déclaration vous couvre encore.

Si vous voulez une vérification de bon sens avant de soumettre votre dossier, Cosmetic Comply associe chaque ingrédient de votre liste à son nom INCI et à son numéro CAS, décompose les mélanges des fournisseurs en leurs composants réels avec le calcul déjà fait pour vous, et passe l'ensemble au crible des listes canadiennes de substances restreintes et interdites avec un indice de confiance avant qu'un réviseur humain n'approuve le dossier. L'objectif est de repérer exactement les erreurs de nom commercial et de calcul de mélange décrites ci-dessus avant qu'elles ne se transforment en déclaration rejetée.