Rotulando Cosméticos Importados para Atender às Regras Canadenses

Trazer uma linha de cosméticos fabricada em outro lugar e esperar que o rótulo existente funcione no Canadá é um dos erros mais comuns que vejo importadores cometerem. Um rótulo perfeitamente legal no seu país de origem quase nunca satisfaz as exigências canadenses do jeito que está, e os ajustes normalmente tocam em três coisas separadas: idioma, nomenclatura de ingredientes e declaração de quantidade.

Bilíngue não é opcional, e não é só um adesivo

Rótulos canadenses precisam estar em inglês e em francês. Isso trava constantemente importadores vindos de mercados de um único idioma, e não se resolve colando um pequeno adesivo em francês sobre parte de uma embalagem só em inglês. A expectativa da Health Canada é que a informação exigida, identidade do produto, lista de ingredientes, quantidade líquida, quaisquer avisos exigidos, apareça em ambos os idiomas no próprio rótulo.

Algumas marcas resolvem isso com um rótulo envolvente impresso com os dois idiomas lado a lado, outras redesenham a embalagem com painéis bilíngues incorporados desde o início. Qualquer um dos dois funciona, mas uma tradução em francês incompleta, gerada por máquina de um jeito que distorce o sentido, ou ausente em um elemento exigido enquanto presente em outro, é um motivo comum para um produto importado ser sinalizado.

Nomes INCI, não o rótulo do país de origem

As convenções de nomenclatura de ingredientes variam por mercado. Um produto rotulado para os EUA ou outro mercado pode já usar nomes INCI em muitos casos, já que o INCI é o padrão internacional, mas não presuma que ele corresponde perfeitamente. Verifique cada ingrediente em relação ao seu nome INCI correto conforme reconhecido no Canadá, incluindo:

• Confirmar que a água está listada como Aqua, não uma variante traduzida ou local
• Garantir que qualquer blend de fornecedor seja decomposto em seus componentes INCI reais em vez de listado como nome comercial
• Verificar se a ordem de concentração corresponde à fórmula real, já que listas de ingredientes geralmente são esperadas em ordem decrescente de concentração

Um rótulo importado integralmente de outro mercado às vezes lista ingredientes sob peculiaridades de nomenclatura regional ou omite componentes que aquele mercado não exigia divulgar. Não presuma que o rótulo estrangeiro é um ponto de partida seguro sem verificá-lo ingrediente por ingrediente.

Declaração de quantidade líquida

A quantidade líquida precisa ser declarada em unidades métricas, e a formatação específica que o Canadá espera (unidades, posicionamento, tamanho mínimo de fonte em relação ao tamanho da embalagem) não necessariamente corresponde ao que o mercado de origem do produto exige. Um produto rotulado apenas em onças fluidas, ou em unidade métrica mas sem a formatação que as regras canadenses esperam, precisa ter sua declaração corrigida, não apenas traduzida.

Uma lista de verificação prática para importadores

O registro ainda se aplica a produto importado

Acertar o rótulo é necessário, mas não é todo o trabalho. Qualquer pessoa que venda um cosmético no Canadá, incluindo um importador que traz uma linha fabricada no exterior, ainda precisa registrar um Formulário de Notificação de Cosmético pelo Cosmetic Notification System em até 10 dias após a primeira venda. Isso é uma notificação, não uma pré-aprovação, mas ainda precisa acontecer, e ainda precisa refletir a lista de ingredientes corrigida e compatível com o Canadá, não o que foi registrado ou divulgado no mercado de origem do produto.

Se você está reformulando o rótulo de uma linha para o mercado canadense, faça a conversão de ingredientes primeiro e deixe que ela guie tanto a arte do rótulo quanto o registro no CNF, em vez de fazer as duas coisas em paralelo a partir de dois documentos de origem diferentes. Incompatibilidades entre o que está no rótulo e o que está no registro são exatamente o tipo de inconsistência que cria problemas depois.

Converter corretamente a lista de ingredientes de uma fórmula estrangeira para nomes INCI, com blends de fornecedores devidamente expandidos em seus componentes e percentuais reais propagados com precisão, é uma das partes mais tediosas de um projeto de importação, e é exatamente a peça que a Cosmetic Comply foi criada para lidar, junto com a triagem da lista convertida contra as substâncias proibidas e restritas do Canadá antes de você fechar a arte final do rótulo.

Trate o retrabalho do rótulo como o primeiro passo do seu lançamento canadense, não como uma reflexão tardia colada em uma embalagem projetada para outro lugar completamente diferente.