Fornecedores e SDS

Como Extrair o Percentual de um Ingrediente de um PDF do Fornecedor

Um método prático para encontrar um número de concentração utilizável em um PDF confuso do fornecedor, incluindo o que fazer com faixas de valores.

Cosmetic Comply Team5 min de leitura

Todo formulador já abriu um PDF de fornecedor procurando um único número, a concentração real de um ingrediente, e encontrou em vez disso três páginas de pictogramas de perigo, um parágrafo sobre irritação ocular e um percentual escondido em uma tabela sem rótulo claro. Aqui está como encontrar esse número de fato e o que fazer assim que você o tiver.

Comece pela Seção 3, não pela capa

Se o documento é uma ficha de dados de segurança, vá direto para a Seção 3, "Composição/Informações sobre os Ingredientes." Uma SDS tem 16 seções padronizadas, e essa é a que importa para a sua declaração. Tudo o que vem antes, identificação de perigos, medidas de primeiros socorros, é útil para manuseio e armazenamento, mas não vai fornecer um percentual.

Dentro da Seção 3 você está procurando uma tabela ou lista com colunas mais ou menos assim: nome químico, número CAS e percentual ou faixa percentual. Às vezes o formato está limpo. Muitas vezes não está, especialmente em documentos SDS traduzidos de outro idioma ou gerados por softwares mais antigos.

Quando o percentual é uma faixa

Você vai encontrar com frequência algo como "30 a 60%" em vez de um número fixo. Isso é normal e não é um sinal de alerta, geralmente reflete apenas que o fornecedor reformula ligeiramente de lote para lote ou está protegendo proporções proprietárias. Para o seu próprio cálculo de concentração, use o ponto médio, a menos que o ingrediente esteja próximo de um limite de restrição da Hotlist, caso em que é melhor perguntar diretamente ao fornecedor qual foi o número usado no seu lote específico. Documente qual valor você usou e por quê, para que, se uma declaração for questionada, você consiga mostrar seu raciocínio.

Quando não há percentual algum

Alguns documentos SDS, especialmente de substâncias únicas e bem caracterizadas vendidas em alta pureza, simplesmente dizem "100%" ou não detalham uma faixa porque o produto é a própria substância. Outros, especialmente blends ou formulações de segredo industrial, mostram uma lista de componentes mas omitem os percentuais exatos, citando informação comercial confidencial. Nesse caso:

  • Entre em contato com o fornecedor e peça um certificado de análise ou uma ficha técnica, que às vezes traz o que a SDS omite.
  • Peça especificamente pelo número que você precisa para fins de declaração regulatória. Fornecedores que vendem para mercados regulamentados geralmente têm essa informação disponível, mesmo que não a publiquem.
  • Se um componente ainda assim não vier acompanhado de um número e for um item menor no blend, anote isso e siga em frente com os componentes que você consegue quantificar, sinalizando a lacuna.

Cuidado com nomes comerciais disfarçados de nomes químicos

Às vezes a coluna de "nome químico" na Seção 3 é, na verdade, um nome comercial, especialmente para extratos, complexos ou ativos especiais. É aqui que o número CAS se torna sua âncora. Se dois documentos chamam algo por nomes diferentes mas compartilham o mesmo número CAS, trata-se da mesma substância. Se um componente não tem número CAS algum, isso é comum em muitos extratos botânicos, e simplesmente significa que você vai depender apenas do nome INCI para identificação.

Mapeando o nome comercial para o INCI

Nomes comerciais nunca aparecem em uma notificação cosmética. Seja qual for o nome no rótulo, "GlycoSoft 200" ou algo parecido, você precisa do termo INCI real por trás dele. A maioria das fichas técnicas lista o nome INCI em algum lugar perto do topo ou em um bloco de texto pequeno, muitas vezes rotulado diretamente como "Nome INCI." Se estiver faltando, o contato regulatório ou técnico do fornecedor pode fornecê-lo por e-mail, que vale a pena manter arquivado junto com o PDF.

Uma lista rápida para extrair o número

Etapa O que você está procurando
1 Localizar a Seção 3 (SDS) ou a tabela de composição (TDS)
2 Confirmar o nome INCI, não o nome comercial
3 Anotar o número CAS, se houver
4 Registrar o percentual ou a faixa
5 Se for um blend, multiplicar cada subcomponente pelo seu nível de uso
6 Sinalizar qualquer item sem percentual para acompanhamento com o fornecedor

Depois que você tem o número

O percentual que você extrai só é útil depois de ser incorporado ao cálculo do seu produto final. Se o ingrediente for, ele próprio, um blend, multiplique a participação interna de cada componente pela quantidade do blend que você está usando, a mesma lógica se aplica seja um sistema conservante, um blend de tensoativos ou um complexo botânico. A partir daí, esse número é verificado contra a lista de restrições relevante para o mercado em que você está declarando, sendo a Hotlist do Canadá a que a maioria dos formuladores encontra primeiro.

Essa parte do processo, vasculhar PDFs, cruzar nomes comerciais com o INCI, fazer a multiplicação manualmente, é exatamente onde o Cosmetic Comply economiza mais tempo. Basta fornecer a lista de ingredientes e a ferramenta mapeia tudo para INCI e CAS, expande os blends e leva os percentuais adiante automaticamente, para que você não precise refazer os mesmos cálculos toda vez que a fórmula sofrer um pequeno ajuste.

Guarde uma cópia de cada SDS e TDS de onde você extrair um número. Não porque alguém provavelmente vá perguntar, mas porque daqui a seis meses, quando você ajustar a fórmula, vai querer ter o rastro documental mostrando exatamente de onde cada valor veio.

PRONTO PARA NOTIFICAR?

Envie seus ingredientes e nós cuidamos do resto

Basta preencher um breve formulário para começar. Cada ingrediente é verificado contra as listas de proibidos e restritos do seu mercado, depois enviamos sua notificação e entregamos um número que você pode acompanhar.

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