Wie man einen Zutaten-Prozentsatz aus einem Lieferanten-PDF herausliest

Jeder Hersteller hat schon einmal ein Lieferanten-PDF geöffnet, auf der Suche nach einer einzigen Zahl, der tatsächlichen Konzentration eines Inhaltsstoffs, und stattdessen drei Seiten mit Gefahrenpiktogrammen gefunden, einen Absatz über Augenreizung und einen Prozentsatz, der ohne erkennbare Beschriftung in einer Tabelle vergraben ist. Hier erfährst du, wie du ihn wirklich findest und was du damit anschließend machst.

Beginne mit Abschnitt 3, nicht mit der Titelseite

Wenn es sich bei dem Dokument um ein Sicherheitsdatenblatt (SDS) handelt, geh direkt zu Abschnitt 3, „Zusammensetzung/Angaben zu Bestandteilen". Ein SDS hat 16 standardisierte Abschnitte, und das ist derjenige, der für deine Meldung zählt. Alles davor, Gefahrenbeurteilung, Erste-Hilfe-Maßnahmen, ist nützlich für Handhabung und Lagerung, liefert dir aber keinen Prozentsatz.

In Abschnitt 3 suchst du nach einer Tabelle oder Liste mit Spalten etwa wie: chemischer Name, CAS-Nummer und Prozentsatz oder Prozentbereich. Manchmal ist das sauber formatiert. Oft nicht, besonders bei SDS-Dokumenten, die aus einer anderen Sprache übersetzt oder von älterer Software erzeugt wurden.

Wenn der Prozentsatz ein Bereich ist

Du wirst häufig etwas wie „30 bis 60 %" statt einer festen Zahl sehen. Das ist normal und kein Warnsignal, meist bedeutet es einfach, dass der Lieferant von Charge zu Charge leicht umformuliert oder proprietäre Verhältnisse schützt. Für deine eigene Konzentrationsrechnung verwendest du den Mittelwert, außer der Inhaltsstoff liegt nahe an einer Hotlist-Beschränkungsgrenze, in diesem Fall fragst du den Lieferanten direkt nach der Zahl für deine konkrete Charge. Dokumentiere, welchen Wert du verwendet hast und warum, damit du bei einer eventuellen Nachfrage zu deiner Meldung deine Überlegung belegen kannst.

Wenn es überhaupt keinen Prozentsatz gibt

Manche SDS-Dokumente, besonders für einzelne, gut charakterisierte Substanzen, die in hoher Reinheit verkauft werden, geben einfach „100 %" an oder verzichten auf einen Bereich, weil das Produkt die Substanz selbst ist. Andere, besonders Mischungen oder Formulierungen mit Geschäftsgeheimnis, zeigen eine Komponentenliste, halten aber genaue Prozentsätze unter Berufung auf vertrauliche Geschäftsinformationen zurück. In diesem Fall:

• Kontaktiere den Lieferanten und bitte um ein Analysenzertifikat oder ein technisches Datenblatt, das manchmal enthält, was das SDS auslässt.
• Frag gezielt nach der Zahl, die du für regulatorische Meldezwecke brauchst. Lieferanten, die in regulierte Märkte verkaufen, haben das normalerweise griffbereit, auch wenn es nicht öffentlich abgedruckt ist.
• Wenn eine Komponente trotzdem keine Zahl liefert und sie in der Mischung nur eine untergeordnete Rolle spielt, vermerke das und arbeite mit den Komponenten weiter, die du beziffern kannst, wobei du die Lücke kennzeichnest.

Achte auf Handelsnamen, die sich als chemische Namen tarnen

Manchmal ist die Spalte „chemischer Name" in Abschnitt 3 in Wirklichkeit ein Handelsname, besonders bei Extrakten, Komplexen oder speziellen Wirkstoffen. Hier wird die CAS-Nummer zu deinem Ankerpunkt. Wenn zwei Dokumente etwas unterschiedlich benennen, aber dieselbe CAS-Nummer teilen, handelt es sich um dieselbe Substanz. Wenn eine Komponente überhaupt keine CAS-Nummer hat, ist das bei vielen pflanzlichen Extrakten üblich, und es bedeutet einfach, dass du dich zur Identifizierung allein auf den INCI-Namen verlässt.

Handelsnamen dem INCI-Namen zuordnen

Handelsnamen tauchen nie auf einer kosmetischen Meldung auf. Egal was auf dem Etikett steht, „GlycoSoft 200" oder Ähnliches, du brauchst den tatsächlichen INCI-Begriff dahinter. Die meisten technischen Datenblätter listen den INCI-Namen irgendwo oben oder in einem kleingedruckten Block, oft direkt als „INCI Name" beschriftet. Fehlt er, kann der regulatorische oder technische Ansprechpartner des Lieferanten ihn per E-Mail liefern, die es sich lohnt, zusammen mit dem PDF abzulegen.

Eine kurze Checkliste, um die Zahl herauszuholen

Sobald du die Zahl hast

Der Prozentsatz, den du herausziehst, ist erst nützlich, wenn er in deine Rechnung für das fertige Produkt einfließt. Ist der Inhaltsstoff selbst eine Mischung, multiplizierst du den internen Anteil jeder Komponente mit dem Anteil der Mischung, den du einsetzt, dieselbe Logik gilt egal ob es sich um ein Konservierungssystem, eine Tensidmischung oder einen pflanzlichen Komplex handelt. Von dort aus wird es gegen die einschlägige Beschränkungsliste für den jeweiligen Markt geprüft, in dem du meldest, wobei die kanadische Hotlist diejenige ist, auf die die meisten Hersteller zuerst stoßen.

Genau dieser Teil des Prozesses, das Durchforsten von PDFs, das Zuordnen von Handelsnamen zu INCI, das manuelle Multiplizieren, ist die Stelle, an der Cosmetic Comply am meisten Zeit spart. Gib deine Zutatenliste ein, und es ordnet alles INCI und CAS zu, erweitert Mischungen und führt die Prozentsätze automatisch weiter, sodass du nicht jedes Mal dieselben Zahlen neu herleiten musst, wenn sich eine Rezeptur leicht ändert.

Bewahre eine Kopie jedes SDS und TDS auf, aus dem du eine Zahl entnimmst. Nicht weil wahrscheinlich jemand danach fragen wird, sondern weil du in sechs Monaten, wenn du die Rezeptur anpasst, die Nachweiskette haben willst, die genau zeigt, woher jede Zahl stammt.