逐项排查配方是否符合限用清单的清单

每个制造商在第一次向加拿大卫生部申报之前,最终都会问同一个问题:我到底该从哪里开始检查我的配方?老实说,答案是一个成分一个成分地来,有条理地进行,并且建立一套之后每款产品都能重复使用的方法。以下是我们带客户走一遍的清单。

第一步:把每个成分对应到INCI名称

在开始筛查之前,你需要的是真正的INCI名称,而不是商品名或供应商的营销说法。"维生素E油"不能作为申报条目,Tocopherol才是正确写法。如果供应商卖给你的是一种复配原料,你需要的是它完整的成分拆分,而不只是桶上写的复配名称。

• 找出每种原料真实的供应商规格表或安全数据表(SDS)
• 确认每种成分的INCI名称,包括植物成分和提取物
• 记录CAS号(如果存在的话;有些植物提取物确实没有CAS号,这是正常的)
• 标记出任何需要拆解为各个组成成分的复配原料

第二步:计算真实浓度,而不是批次百分比

这正是许多自行申报的配方出错的地方。如果一种防腐剂复配原料在你成品中的用量是1%,而这种复配原料本身含有20%的苯氧乙醇,那么苯氧乙醇在你成品中的真实浓度是0.2%,而不是1%。你需要用组分百分比乘以复配原料的使用量。在筛查任何成分之前,对每一种复配成分都要做这个计算。

第三步:把每个INCI名称与限用清单核对

化妆品成分限用清单(Cosmetic Ingredient Hotlist)是加拿大卫生部列出的、被完全禁止或附带条件限制(比如浓度上限、必须的警示语,或者限定用途类别)的物质清单。对清单上的每种成分:

1. 搜索确切的INCI名称,而不是接近的变体
2. 检查它是否属于被禁止的成分(如果是,那这种成分完全不能出现在产品里)
3. 检查它是否属于受限成分,并记下具体的附加条件,无论是最高百分比、必须的标签声明,还是用途限制
4. 确认你成品中的浓度在任何上限之下都留有一定余量,而不是刚好卡在边缘

第四步:检查是否有针对品类的特殊规则

有些限制取决于产品的使用方式。同一种成分在冲洗型产品和免洗型产品中可能面对不同的限值。面向儿童或用于眼部的产品有时也附带更严格的条件。确保你核对的是与你实际产品类型和预期用途相匹配的限用清单条目,而不只是孤立地看成分名称。

第五步:留意香精过敏原的变化

如果你的配方中含有精油、香精复配原料或植物提取物,请记住,像柠檬烯(Limonene)、芳樟醇(Linalool)、香茅醇(Citronellol)、香叶醇(Geraniol)、丁香酚(Eugenol)和香豆素(Coumarin)这样的常见过敏原在其中很多成分中天然存在,即便配方里没有额外添加"香精"成分也是如此。加拿大的披露规则正按照既定时间表推进:最初的第一批(List 1)过敏原将于2026年4月12日起强制要求在CNF和标签上标注,而扩展后的第二批(List 2)将于2026年8月1日起强制生效。免洗型产品的披露触发阈值是超过0.001%,冲洗型产品是超过0.01%。如果自从在配方中加入新的精油之后,你还没有重新计算过过敏原百分比,现在就该做,不要等到申报的时候才做。

第六步:记录你的判断依据

对于每一个被标记为受限的成分,保留一份简短的记录,说明适用的具体条件以及你的配方是如何满足这个条件的。这不是像SDS那样的强制文件,但如果日后审核人员或零售商问起某个成分为什么在你的浓度下是安全的,这份记录能省下大量时间。

一份简单的参考表

筛查步骤	你要检查的内容	常见错误
INCI对应	商品名对应正确的INCI名称	直接申报商品名而不是INCI名称
复配拆解	组分百分比乘以使用量	把复配原料的百分比当作实际浓度申报
限用清单匹配	确切的INCI名称对照禁止/限制条目	匹配了一个名称相近但不同的成分
品类检查	冲洗型对免洗型,是否面向儿童	套用一个不适合该产品类型的通用限值
过敏原复查	精油中天然存在的过敏原含量	以为没有额外添加香精就等于没有过敏原

对一个十种成分的配方手动逐项完成这份清单,一个下午就能搞定。但如果是一个拥有共用防腐体系和轮换精油复配原料的二十款产品系列,大多数制造商就会开始寻求帮助了。Cosmetic Comply正是把这整套流程自动化:把每种成分映射到其INCI名称和CAS号,将供应商复配原料拆解为真实百分比,以置信度评分对照最新的限用清单逐一筛查,并在任何申报提交之前由真正的合规审核人员确认结果。无论你是用工具还是用表格,上面这套流程都是在客户发现问题之前先一步捕捉问题的方法。