在展会或贸易展摊位上销售化妆品
贸易展摊位上的买家提出的合规问题,比零售顾客尖锐得多,而准备好答案,正是让摊位闲聊变成一笔订单的关键。
贸易展的摊位和网络店铺完全是两回事,而它常常以一种特定的方式让初次参展者措手不及:在你摊位前停下的人,不是随意逛逛的路人,往往是零售买家、经销商或其他专业人士,他们会问一些普通Etsy顾客绝不会问的问题。“这个通报了吗?”“能看看你的CN号吗?”“你的过敏原披露情况如何?”如果你从未当面应对过这些问题,值得在真正站在那里对话之前先演练一遍。
真正会遇到的合规问题
专业买家是在把你当作供应商来评估,而不只是试用一下产品,因此他们的问题会偏向于判断你是不是一个低风险、文件齐全、值得上架的供应商。
- “你们的产品通报了吗?” 提前准备好你的化妆品通报号,哪怕只是打印在摊位上的一张简单参考表上,也能在几秒钟内回答这个问题,而不必承诺“回头再发邮件给你”。
- “这里面有什么成分?” 买家可能想看到超出零售标签范围的完整成分表,尤其是当他们在拿它与货架上某款已知过敏原情况的产品做比较时。
- “你们有安全数据表吗?” 批发买家,尤其是处理散装产品或代工贴牌的买家,可能会期待你手头有SDS,而对第3部分成分细节了如指掌,会让你显得比翻找一份自己几个月没看过的文件要有准备得多。
- “这个适用于加拿大零售的双语标签吗?” 如果你参加的展会上有加拿大买家,或者你正在考虑那个市场,英法双语标签的准备情况会是一个真正的差异化因素,因为加拿大要求双语标签,而一位试探那个市场的买家会注意到你是否已经准备就绪。
试用装规则是另一个独立的问题
贸易展通常会涉及现场发放样品、试用装,甚至整装产品,值得提前想清楚这一点,而不是到了摊位上再临场应付。在摊位上发放的样品,依然是进入商业流通的产品,凡是适用于你正常销售的通报、标签和安全义务,通常同样适用于样品。“不过是个样品”的心态,可能会在实际已通报和已申报的内容,与真正从你摊位上被人拿走的东西之间,造成一道缺口。
如果你打算试用发放的产品还没有走完你正常的申报流程,这是一个真正的缺口,值得在展会之前补上,而不是事后才想起来。
除了产品之外还要带什么
| 物品 | 为什么在摊位上很重要 |
|---|---|
| 已通报产品的CN号 | 立即回答买家最先提出的合规问题 |
| 每款产品的完整成分表(INCI名称) | 买家往往想了解比零售标签更多的细节 |
| 相关产品的安全数据表 | 许多批发和散装买家都会期待看到 |
| 每个SKU一页的合规摘要 | 省去了对每位到访者重新组织同样答案的麻烦 |
| 营业登记及任何相关认证 | 经销商在下第一笔订单前经常会问 |
真正促成成交的对话
在展会现场走动的买家,是在按模式识别风险。一个能够调出CN号、不假思索地说出自己过敏原披露状态的制造商,会被看作风险更低、更专业的供应商,即便实际的合规情况完全相同,这也比那个说“我得回去查一下再回复你”的人更让人放心。这种自信来自于准备充分,而不是来自于经营规模更大。
同样值得在脑子里理清楚自己的修订历史,也就是说,如果买家问起去年版本以来的配方变化,你能够说清楚这次修订是何时提交的、为什么提交,而不是被自己产品的历史问得措手不及。
在下一场展会之前
为每条产品线打印一页合规摘要,把你的CN号和任何SDS文件汇总到一个随身携带的实体文件夹里,并演练一下你所在细分品类中,买家最可能提出的两三个问题。
Cosmetic Comply把你的CN号、申报历史和成分分解都集中在一个可搜索的地方,当买家问出一个你没有完全预料到的问题时,能在摊位上用手机把它调出来,正是这类功能真正有用的地方。能够当场回答,而不是承诺事后发邮件跟进,往往就是礼貌点头和真正下单之间的区别。
把你的成分清单发给我们,剩下的交给我们
只需填写一份简短的信息表即可开始。我们会将每一项成分与目标市场的禁用及限用清单逐一核对,随后为你提交通报,并给你一个可查询的编号。
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