Der Lohnhersteller hat es gemacht: Wessen Name steht auf der CNF

Diese Frage kommt ständig auf, sobald eine Marke über das Stadium hinauswächst, in dem alles in der eigenen Küche hergestellt wird: Wenn ein Lohnhersteller Ihre Lotion physisch herstellt, wer reicht dann das Cosmetic Notification Form bei Health Canada ein, Sie oder er?

Die kurze Antwort

Fast immer ist es die Marke, die das Produkt verkauft, nicht der Lohnhersteller, die für die Einreichung der CNF verantwortlich ist. Das Meldesystem von Health Canada ist auf die Instanz ausgerichtet, die das Kosmetikum in Kanada verkauft, und in einer typischen Private-Label-Vereinbarung ist das Ihr Firmenname auf dem Etikett und in Ihrem Shop, auch wenn jemand anderes die Charge angemischt hat.

Die CNF ist eine Meldung, kein Zertifikat darüber, wer was hergestellt hat. Sie erfasst den Verkäufer, das Produkt, dessen Inhaltsstoffe unter INCI-Namen mit Konzentration, und im Gegenzug wird eine Cosmetic-Notification-Nummer ausgestellt. Die Herstellungsbeziehung hinter den Kulissen ändert nichts daran, wessen Name auf dieser Meldung stehen muss.

Warum das Leute auf dem falschen Fuß erwischt

Viele neue Marken nehmen an, dass, weil der Lohnhersteller Formulierung, Sicherheit und Produktion übernimmt, auch die Compliance-Papiere in dieser Beziehung mit enthalten sind. Manchmal stimmt das, wenn Sie es in Ihren Vertrag ausgehandelt haben, aber es ist nicht automatisch. Manche Lohnhersteller bieten tatsächlich an, die CNF im Namen eines Private-Label-Kunden als Teil ihres Leistungspakets einzureichen. Andere geben Ihnen ein Datenblatt und erwarten, dass Sie die Meldung ganz allein übernehmen.

Die Lösung ist einfach, aber leicht zu übersehen: Fragen Sie direkt, vor Ihrer ersten Lieferung, ob Ihr Lohnhersteller CNFs für Private-Label-Kunden einreicht oder ob das an Ihnen hängt. Holen Sie sich die Antwort schriftlich, denn „ich dachte, die kümmern sich darum" ist keine gute Position, wenn Health Canada fragt, wer ein bereits im Verkauf befindliches Produkt gemeldet hat.

Was Sie vom Hersteller so oder so brauchen

Selbst wenn der Hersteller anbietet, für Sie einzureichen, wollen Sie eine eigene Kopie der Informationen hinter der Meldung, denn Sie sind es, dessen Marke damit verknüpft ist. Das bedeutet, Sie brauchen von ihm:

• Die vollständige Inhaltsstoffliste unter INCI-Namen, mit Konzentration oder einem Konzentrationsbereich für jeden Stoff.
• Eine Bestätigung, wie etwaige Lieferanten-Blends in ihre tatsächlichen Komponentenanteile umgerechnet wurden.
• Eine CAS-Nummer-Referenz für die Wirkstoffe, sofern verfügbar, damit Sie unabhängig prüfen können, dass nichts von der Cosmetic Ingredient Hotlist durchgerutscht ist.

Wenn der Hersteller die Formel später ändert, sei es ein Konservierungsmittelwechsel oder eine Duftstoffänderung, muss jemand eine Änderungsmeldung einreichen. Gehen Sie nicht davon aus, dass der Hersteller Ihnen automatisch mitteilt, dass eine Neuformulierung stattgefunden hat. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, bei jeder Nachbestellung zu fragen, ob sich etwas an der Formel verändert hat.

Mehrere Marken, eine Formel

Es ist üblich, dass ein Lohnhersteller dieselbe Basisformel für mehrere verschiedene Private-Label-Marken produziert. Jede dieser Marken braucht trotzdem ihre eigene CNF, denn jede ist ein eigenständiger Verkäufer, der das Produkt unter eigenem Namen auf den kanadischen Markt bringt, selbst wenn die INCI-Liste bei allen identisch ist. Es gibt keine gemeinsame Meldung, die „diese Formel, unabhängig davon, wer sie verkauft" abdeckt.

Wenn Sie eine Formel duplizieren, die einer bereits gemeldeten sehr ähnlich ist, sei es aus Ihrem eigenen früheren Produkt oder einer Standardbasis eines Herstellers, ist das genau die Art von geringfügiger Variante, bei der Sie keine Meldung jedes Mal von Grund auf neu aufbauen möchten.

Herstellerwechsel oder Einstellung

Wenn Sie den Lohnhersteller wechseln, die Formel und Inhaltsstoffliste aber wirklich gleich bleiben, brauchen Sie wahrscheinlich keine neue CNF, da die Meldung an das Produkt und den Verkäufer gebunden ist, nicht an die Fabrik. Weicht die Version der Formel beim neuen Hersteller aber auch nur geringfügig ab, ist das eine Änderungsmeldung, und wenn Sie die alte Version ganz aus dem Verkauf nehmen, ist das eine Einstellungsmeldung.

Eine schnelle Faustregel: Fragen Sie immer, wenn sich eine Herstellungsbeziehung ändert, ob sich die tatsächliche Formel mitgeändert hat. Falls ja, ist das eine Änderungsmeldung. Wenn Sie ein Produkt endgültig zurückziehen, ist das eine Einstellungsmeldung. Handelt es sich um einen reinen Fabrikwechsel bei identischer Formel, sollte Ihre bestehende CN-Nummer weiterhin gültig bleiben.

Cosmetic Comply lässt Sie eine frühere Meldung duplizieren, wenn Sie eine geringfügige Variante melden, was genau in dieser Private-Label-Situation nützlich ist, in der eine Basisformel unter mehreren verschiedenen Markennamen verkauft wird.