Eine Private-Label-Kosmetiklinie in Kanada notifizieren

Bei Private-Label-Vereinbarungen tauchen Fragen wie „Wer notifiziert dieses Produkt eigentlich" am häufigsten auf, und die Antwort ist für eine Marke, die neu in der Zusammenarbeit mit einem Lohnhersteller ist, nicht immer offensichtlich.

Wer für die CNF verantwortlich ist

Health Canadas Kosmetikverordnung legt die Notifizierungspflicht auf die Einheit, die das Produkt in Kanada verkauft, was in der Praxis meist die Marke bedeutet, deren Name auf dem Etikett steht, nicht der Lohnhersteller, der die Charge angemischt hat. Wenn Sie als Private-Label-Marke eine Standardformel von einem Hersteller beziehen und Ihr eigenes Etikett darauf kleben, liegt die Einreichungspflicht in der Regel bei Ihnen als Verkäufer, auch wenn Sie die Formel nicht selbst entwickelt haben.

Das sollten Sie direkt schriftlich mit Ihrem Hersteller klären, denn die Vereinbarung kann variieren. Manche Hersteller bieten an, die Notifizierung als Teil ihres Service zu übernehmen, besonders für kleinere Private-Label-Kunden, die sich nicht selbst mit dem Cosmetic Notification System befassen wollen. Andere erwarten, dass die Marke sich vollständig darum kümmert. Keiner der beiden Ansätze ist falsch, aber Sie müssen vor Ihrem ersten Verkauf wissen, in welchem Sie sich befinden, da die CNF innerhalb von 10 Tagen nach dem ersten Verkauf in Kanada fällig ist.

Die Formel-Informationen von Ihrem Hersteller einholen

Um korrekt einzureichen, benötigen Sie:

• Die vollständige Inhaltsstoffliste nach INCI-Namen
• Konzentration oder Konzentrationsbereich für jeden Inhaltsstoff
• Alle Komponenten von Lieferantenmischungen einzeln aufgeschlüsselt, da Mischungen in ihre einzelnen Inhaltsstoffe mit berechneten realen Konzentrationen aufgelöst werden müssen
• Bestätigung von allem, was für die Cosmetic Ingredient Hotlist relevant ist, besonders wenn der Hersteller kürzlich Anpassungen an der Formel vorgenommen hat

Manche Lohnhersteller sind großzügig mit diesen Informationen, andere behandeln ihre Formeln als firmeneigen und geben nur das absolut Notwendige für eine Einreichung heraus. Stoßen Sie auf Widerstand, hilft es zu erklären, dass Sie nicht nach der Formel fragen, um sie zu kopieren, sondern weil die behördliche Einreichung rechtlich Ihre Aufgabe ist.

Mehrere Artikel, eine Formel

Das ist das Szenario, das bei Private Label ständig vorkommt: Sie verkaufen exakt dieselbe Basisformel als drei verschiedene Produkte, vielleicht ein Körperöl „Lavender Calm", ein Körperöl „Citrus Wake-Up" und eine unparfümierte Version, alle auf einer Trägerölbasis mit unterschiedlichen Duftzusätzen aufgebaut. Jedes davon ist aus Sicht der Notifizierung eine eigenständige Formel, wenn der Duft verändert, was tatsächlich in der Flasche ist, und braucht in der Regel einen eigenen CNF-Eintrag, weil sich Inhaltsstoffliste und Konzentrationen zwischen ihnen unterscheiden, besonders bei allergenrelevanten Duftbestandteilen.

Sind Formeln tatsächlich identisch, etwa wenn Sie dieselbe unparfümierte Lotion unter zwei verschiedenen Ihnen gehörenden Untermarken vertreiben, hat sich das zugrunde liegende Produkt nicht geändert, aber Sie brauchen je nachdem, wie die Produkte tatsächlich verkauft werden, möglicherweise trotzdem separate Einträge, die die Präsentation jeder Marke widerspiegeln. Das ist ein Fall, den Sie besser direkt prüfen, statt anzunehmen, da die Details nuanciert sein können.

Was sich ändert, wenn Sie den Hersteller wechseln

Wenn Sie Ihre Private-Label-Linie von einem Lohnhersteller zu einem anderen umziehen, selbst bei dem Versuch, eine „identische" Formel zu erhalten, schleichen sich oft kleine Unterschiede ein: eine andere Lieferantenversion eines Inhaltsstoffs, ein leicht anderes Konservierungssystem oder ein umformulierter Duft, um die firmeneigene Mischung eines Lieferanten zu vermeiden. Jeder dieser Punkte kann bedeuten, dass Ihre bestehende CNF eine Aktualisierung braucht, statt unverändert zu bleiben, da Health Canada erwartet, dass die Notifizierung widerspiegelt, was tatsächlich im verkauften Produkt steckt.

Eine einfache Checkliste vor dem Launch für Private-Label-Marken

1. Klären Sie schriftlich, wer die CNF einreicht, Sie oder Ihr Hersteller
2. Holen Sie sich die vollständige Inhaltsstoffliste mit Konzentrationen vor Ihrem ersten Verkauf, nicht danach
3. Behandeln Sie jede eigenständige Duft- oder Formelvariante als eigene Einreichung
4. Legen Sie eine Erinnerung fest, Ihre Einreichungen zu überprüfen, sobald Sie Hersteller oder Lieferanten wechseln
5. Bewahren Sie eine eigene Kopie der CN-Nummer und der Einreichungsdetails auf, verlassen Sie sich nicht nur auf die Unterlagen Ihres Herstellers

Private Label erleichtert vieles, Sie entwickeln keine Formeln von Grund auf, aber es nimmt Ihnen die Notifizierungspflicht nicht ab. Mit Cosmetic Comply können Sie eine frühere Einreichung für eine geringfügige Variante duplizieren, was gut zu Private-Label-Marken passt, wenn Sie mehrere eng verwandte Artikel notifizieren, die auf derselben Basisformel mit unterschiedlichen Düften aufbauen, da Sie den Ingredient-Abgleich nicht jedes Mal bei null beginnen müssen.