Notifier une gamme cosmétique en marque privée au Canada

Les ententes de marque privée sont là où la question « qui notifie réellement ce produit » se pose le plus souvent, et la réponse n'est pas toujours évidente pour une marque nouvelle dans le travail avec un fabricant à forfait.

Qui est responsable du CNF

Le règlement sur les cosmétiques de Santé Canada place l'obligation de notification sur l'entité qui vend le produit au Canada, ce qui en pratique signifie habituellement la marque dont le nom figure sur l'étiquette, et non le fabricant à forfait qui a mélangé le lot. Si vous êtes une marque de marque privée qui s'approvisionne en une formule de base auprès d'un fabricant et y appose votre propre étiquette, la responsabilité du dépôt vous revient généralement en tant que vendeur, même si vous n'avez pas développé la formule vous-même.

Il vaut la peine de confirmer cela directement avec votre fabricant par écrit, parce que l'entente peut varier. Certains fabricants offrent de gérer la notification dans le cadre de leur service, particulièrement pour les petits clients de marque privée qui ne veulent pas se débrouiller eux-mêmes avec le système de notification cosmétique. D'autres s'attendent à ce que la marque s'en charge entièrement. Aucune des deux approches n'est fausse, mais vous devez savoir laquelle s'applique avant votre première vente, puisque le CNF doit être déposé dans les 10 jours suivant la première vente au Canada.

Obtenir l'information de formule dont vous avez besoin de votre fabricant

Pour déposer avec exactitude, vous avez besoin :

• De la liste complète des ingrédients par nom INCI
• De la concentration ou plage de concentration pour chaque ingrédient
• De tout composant de mélange du fournisseur détaillé séparément, puisque les mélanges doivent être décomposés en leurs ingrédients individuels avec des concentrations réelles calculées
• De la confirmation de tout ce qui est pertinent par rapport à la liste critique des ingrédients cosmétiques, particulièrement si le fabricant a fait des ajustements récents à la formule

Certains fabricants à forfait sont généreux avec cette information, d'autres traitent leurs formules comme exclusives et ne fournissent que ce qui est strictement nécessaire pour un dépôt. Si vous rencontrez de la résistance, il est utile d'expliquer que vous ne demandez pas la formule pour la copier, vous la demandez parce que le dépôt réglementaire vous appartient légalement de bien faire.

Plusieurs UGS, une seule formule

C'est le scénario qui revient constamment en marque privée : vous vendez exactement la même formule de base sous trois produits différents, peut-être une huile corporelle « Calme Lavande », une huile corporelle « Réveil Agrumes », et une version sans parfum, toutes construites sur une même base d'huile végétale avec différents ajouts de parfum. Chacune constitue une formule distincte du point de vue de la notification si le parfum change ce qui est réellement dans le flacon, et nécessite généralement sa propre entrée CNF, parce que la liste d'ingrédients et les concentrations diffèrent entre elles, particulièrement autour des constituants de parfum pertinents pour les allergènes.

Là où les formules sont vraiment identiques, disons que vous rebaptisez exactement la même lotion sans parfum sous deux noms de sous-marques différents que vous possédez, le produit sous-jacent n'a pas changé, mais vous pourriez quand même avoir besoin d'entrées séparées reflétant la présentation de chaque marque, selon la façon dont les produits sont réellement vendus. C'est un bon point à vérifier directement plutôt que de présumer, puisque les détails peuvent être nuancés.

Ce qui change si vous changez de fabricant

Si vous déplacez votre gamme de marque privée d'un fabricant à forfait vers un autre, même en poursuivant une formule « identique », de petites différences s'infiltrent souvent : une version différente d'un ingrédient chez un autre fournisseur, un système de conservateurs légèrement différent, ou un parfum reformulé pour éviter le mélange exclusif d'un fournisseur. N'importe laquelle de ces différences peut signifier que votre CNF existant nécessite une modification plutôt que de rester tel quel, puisque Santé Canada s'attend à ce que la notification reflète ce qui se trouve véritablement dans le produit vendu.

Une liste de vérification simple avant lancement pour les marques de marque privée

1. Confirmez par écrit qui dépose le CNF, vous ou votre fabricant
2. Obtenez la liste complète des ingrédients avec les concentrations avant votre première vente, pas après
3. Traitez chaque variation distincte de parfum ou de formule comme son propre dépôt
4. Fixez un rappel pour revisiter vos dépôts chaque fois que vous changez de fabricant ou de fournisseur
5. Gardez votre propre copie du numéro CN et des détails de dépôt, ne comptez pas uniquement sur les registres de votre fabricant

La marque privée facilite beaucoup de choses, vous ne développez pas de formules à partir de zéro, mais elle ne retire pas l'obligation de notification de vos épaules. Cosmetic Comply vous permet de dupliquer un dépôt antérieur pour une variante mineure, ce qui convient bien aux marques de marque privée lorsque vous notifiez plusieurs UGS étroitement liés construits sur la même formule de base avec différents parfums, puisque vous ne partez pas de zéro dans l'appariement des ingrédients chaque fois.