Wie Sie Parfum- und Duftstoffmischungen im CNF angeben

Sie schreiben Ihrem Duftstofflieferanten und bitten um die vollständige Zusammensetzung von "Sweet Vanilla Musk No. 4", und Sie erhalten eine freundliche, aber bestimmte Antwort: Es handelt sich um eine firmeneigene Mischung, und die vollständige Rezeptur kann nicht geteilt werden. Das ist ein völlig normaler Moment in der Kosmetikrezeptur, und es gibt einen etablierten Weg, das auf einem Cosmetic Notification Form zu handhaben.

Warum Lieferanten ihre Duftstoffrezepturen unter Verschluss halten

Duftstoffhäuser behandeln ihre Mischungen als Geschäftsgeheimnisse, oft das wertvollste geistige Eigentum, das sie besitzen. Eine einzelne Duftstoffmischung kann Dutzende Aromachemikalien in bestimmten Verhältnissen enthalten, deren Entwicklung echte Forschungsinvestitionen erforderte. Anders als etwa bei einer Konservierungsmischung, deren zwei oder drei Inhaltsstoffe meist im technischen Datenblatt offengelegt werden, halten Duftstofflieferanten die vollständige Rezeptur häufig sogar vor ihren direkten Kunden zurück.

Das ist nicht Widerspenstigkeit seitens des Lieferanten. Es ist gängige Praxis in der gesamten Duftstoffbranche, und Aufsichtsbehörden haben das CNF-Verfahren mit dieser Realität im Hinterkopf gestaltet.

Die Angabe "Parfum" oder "Fragrance"

In der Meldung können Sie "Parfum" (oder "Fragrance", je nachdem, welche Konvention Ihre Meldung verwendet) als einzelnen Eintrag mit der Gesamtkonzentration in Ihrem Fertigprodukt angeben, statt jede einzelne Aromachemikalie darin aufzuschlüsseln. Das ist der akzeptierte Ansatz, gerade weil die vollständige Offenlegung firmeneigener Mischungen für die Herstellerin oder den Hersteller selten verfügbar ist.

Enthält Ihre Lotion also 1 % dieses Vanille-Moschus-Duftöls, listet Ihre Meldung "Parfum" mit 1 %, nicht zwanzig einzelne chemische Namen, zu denen Sie keinen Zugang haben.

Wo die Allergenregeln dieses Bild verändern

Hier kommt der Teil, der sich 2026 ändert und den man jetzt verstehen sollte statt erst hinterher. Auch wenn die gesamte Duftstoffmischung als "Parfum" angegeben werden kann, verlangen Kanadas Duftallergen-Offenlegungsregeln, dass bestimmte spezifische Allergene innerhalb dieser Mischung einzeln aufgeschlüsselt und angegeben werden, sowohl auf dem CNF als auch auf dem Etikett, sobald sie oberhalb des relevanten Schwellenwerts vorhanden sind.

Liste 1, der ursprüngliche Satz an Duftallergenen, wird ab dem 12. April 2026 auf CNF und Etikett verpflichtend. Liste 2, ein erweiterter, an internationale Listen angeglichener Satz, wird ab dem 1. August 2026 verpflichtend. Der Auslöser für die Offenlegung hängt davon ab, ob Ihr Produkt Leave-on oder abspülbar ist:

Übliche Allergene in diesem Zusammenhang sind Limonene, Linalool, Citronellol, Geraniol, Eugenol und Coumarin. Diese kommen natürlich in einer enormen Zahl ätherischer Öle vor, was botanisch beduftete Produkte ebenso betrifft wie synthetische Duftölmischungen, oft sogar stärker, da natürliche ätherische Öle spürbar höhere Gehalte dieser Bestandteile tragen können als ein synthetischer Duftstoff, der auf ein Zielprofil hin gebaut wurde.

Was das praktisch für Ihre Anfrage beim Duftstofflieferanten bedeutet

Auch wenn Sie die vollständige firmeneigene Rezeptur nicht bekommen können, können und sollten Sie im Allgemeinen speziell eine Allergendeklaration bei Ihrem Duftstofflieferanten anfragen, ein Dokument, das auflistet, welche der genannten Allergene in dessen Mischung vorhanden sind und in welcher Konzentration innerhalb der Mischung. Die meisten etablierten Duftstoffhäuser stellen genau dieses Dokument auf Anfrage bereit, getrennt von der vollständigen Rezeptur, weil sie wissen, dass ihre Kunden es für die regulatorische Compliance in mehreren Märkten brauchen. Das ist eine engere, spezifischere Anfrage als "gib mir deine gesamte Rezeptur", und es ist eine, auf die Lieferanten in der Regel eingerichtet sind zu antworten.

Sobald Sie diese Allergendeklaration haben, rechnen Sie genauso durch wie bei jeder anderen Lieferantenmischung: Nehmen Sie den Prozentanteil des Allergens innerhalb der Duftstoffmischung, multiplizieren Sie ihn mit dem Anteil der Mischung an Ihrem Fertigprodukt, und das ergibt die tatsächliche Konzentration des Allergens im Fertigprodukt, die Sie mit der Schwelle von 0,001 % oder 0,01 % vergleichen.

Ein durchgerechnetes Beispiel

Angenommen, die Allergendeklaration Ihres Duftstofflieferanten zeigt Linalool mit 2 % innerhalb der Duftstoffmischung, und Sie setzen diesen Duftstoff mit 1 % in einer Leave-on-Lotion ein. Die tatsächliche Konzentration von Linalool in Ihrer fertigen Lotion ergibt sich aus 2 % multipliziert mit 1 %, also 0,02 %, deutlich über der Leave-on-Schwelle von 0,001 %, sodass eine individuelle Deklaration nötig ist, sobald die entsprechende Liste verpflichtend wird.

Das jetzt in Ihre Meldegewohnheiten einbauen

Auch wenn der Duftstoffanteil Ihres Produkts gering ist, gehen Sie nicht davon aus, dass er unter dem Schwellenwert liegt, ohne die tatsächliche Multiplikation durchzuführen. Gerade Mischungen ätherischer Öle können überraschend hohe natürliche Allergengehalte tragen. Holen Sie die Allergendeklaration von jedem Duftstoff- und Lieferanten ätherischer Öle, den Sie verwenden, bewahren Sie sie bei Ihren Rezepturunterlagen auf, und rechnen Sie pro Produkt nach, statt es anzunehmen.

Der Ingredient-Abgleich von Cosmetic Comply übernimmt genau diese Berechnung: Er nimmt den deklarierten Allergengehalt Ihrer Duftstoffmischung und Ihren Einsatzanteil und markiert, welche genannten Allergene die Leave-on- oder Abspül-Schwelle für Ihr konkretes Produkt überschreiten, damit die Termine im April und August 2026 Sie nicht mit einer blinden Meldung überraschen.