Wie man einen Inhaltsstoff im AICIS-Inventar sucht

Australien bringt viele durcheinander, weil es keine Kosmetikmeldung pro Produkt betreibt, wie es Kanada oder Großbritannien tun. Stattdessen behandelt AICIS, das Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme, kosmetische Inhaltsstoffe als Industriechemikalien, die gegen ein Inventar geprüft und nach Einführungsart kategorisiert werden. Wenn Sie es gewohnt sind, ein Formular auf Produktebene einzureichen, wirkt das zunächst verkehrt herum. Es ist nicht verkehrt, es ist nur eine andere Analyseeinheit: die Chemikalie, nicht das Fertigprodukt.

Warum Australien Chemikalien prüft, nicht Produkte

Unter AICIS zählt, ob jede einzelne Chemikalie in Ihrer Formel bereits im Inventar gelistet ist, das heißt, ob es sich um einen bekannten, bereits bewerteten Stoff handelt, oder ob sie zunächst über eine der AICIS-Kategorien eingeführt werden muss. Das bedeutet, Ihre Compliance-Arbeit in Australien findet auf Ebene des einzelnen Inhaltsstoffs statt, lange bevor Sie überhaupt anfangen, über das Fertigprodukt als Ganzes nachzudenken.

Die Identität Ihres Inhaltsstoffs klären, bevor Sie suchen

Das AICIS-Inventar ist um die chemische Identität herum organisiert, sodass eine Suche nur funktioniert, wenn Sie mit den richtigen Identifikatoren suchen. Genau hier verursachen INCI-Bezeichnungen die meiste Verwirrung. INCI ist das standardisierte Benennungssystem der Kosmetikbranche, gebaut für Inhaltsstofflisten und Etiketten. AICIS, als chemisches Inventar, kann Stoffe unter chemischer Bezeichnung, CAS-Nummer oder manchmal einer völlig anderen Namenskonvention führen. Die CAS-Nummer, ein eindeutiger Registrierungsbezeichner für einen bestimmten Stoff, ist meist Ihr verlässlichster Ankerpunkt, weil sie sich nicht mit Namenskonvention oder Branche ändert.

Praktische Vorbereitung vor der Suche:

1. Beginnen Sie mit Ihrer vollständigen Formel, INCI-Bezeichnung für INCI-Bezeichnung, nicht mit dem Handelsnamen eines Lieferanten.
2. Besorgen Sie sich die CAS-Nummer für jeden Inhaltsstoff. Die meisten Rohstofflieferanten geben diese auf dem Spezifikationsblatt oder dem CoA an; falls nicht, fragen Sie nach.
3. Achten Sie auf Inhaltsstoffe mit mehr als einer CAS-Nummer. Manche Stoffe haben je nach Herstellungsweg oder Hydratationszustand mehrere registrierte Nummern, sodass ein „nicht gefunden" bei einer CAS-Nummer nicht zwangsläufig bedeutet, dass der Stoff überhaupt nicht gelistet ist.
4. Markieren Sie botanische Extrakte frühzeitig. Manche Pflanzenextrakte haben keine CAS-Nummer, was eine Inventarsuche erschwert und möglicherweise einen völlig anderen Prüfansatz erfordert, manchmal über die eigene Dokumentation des Lieferanten dazu, wie der Extrakt bisher verwendet oder klassifiziert wurde.
5. Lösen Sie Lieferantenmischungen in ihre Komponenten auf. Eine unter einem Handelsnamen verkaufte Mischung kann drei oder vier separate Chemikalien enthalten, von denen jede eine eigene Identitätsprüfung braucht, nicht der Mischungsname als einzelne Zeile.

Die eigentliche Suche durchführen

Sobald Ihre Inhaltsstoffliste sauber ist, INCI auf CAS abgebildet, arbeiten Sie sie systematisch durch:

• Durchsuchen Sie das Inventar zuerst nach der CAS-Nummer, da sie der eindeutigste Identifikator ist.
• Prüfen Sie gegen die chemische Bezeichnung, falls die CAS-Suche leer bleibt, für den Fall einer Listen- oder Formatierungsabweichung.
• Notieren Sie das Ergebnis für jeden Inhaltsstoff: gelistet, nicht gelistet oder mehrdeutig (mehrere CAS-Nummern, keine CAS verfügbar oder eine Teilübereinstimmung).
• Führen Sie ein Protokoll darüber, was Sie wann gesucht haben, da sich Inventarinhalte und Einführungskategorien ändern können.

Was es bedeutet, wenn etwas nicht gelistet ist

Eine im Inventar nicht gefundene Chemikalie bedeutet nicht automatisch, dass Sie sie nicht verwenden können, aber es bedeutet, dass Sie sich wahrscheinlich die Einführungskategorien von AICIS ansehen müssen, um den richtigen Weg zu bestimmen, bevor Sie diesen Inhaltsstoff in ein in Australien verkauftes Produkt einbringen können. Das ist ein deutlich anderer Ablauf als in einem Markt, in dem der Inhaltsstoff einfach gegen eine Verbotsliste geprüft wird. Behandeln Sie „nicht gelistet" als Hinweis auf weiteren Forschungsbedarf, nicht als Sackgasse und nicht als etwas, das man einfach übergeht.

Eine kurze Referenz für das gedankliche Modell

Wo das mit dem Rest Ihrer Compliance-Arbeit zusammenhängt

Der wenig glanzvolle Teil dieses ganzen Prozesses, jeden Inhaltsstoff (einschließlich dem, was sich in einer Lieferantenmischung versteckt) seiner korrekten INCI-Bezeichnung und CAS-Nummer zuzuordnen, ist genau die Vorarbeit, die Cosmetic Comply für jeden unterstützten Markt leistet, Mischungen aufgelöst und tatsächliche Prozentsätze durchgereicht, damit nichts in einem Handelsnamen verloren geht. Kanada ist heute live, Australien steht auf der Roadmap. Welches Werkzeug oder welchen Prozess Sie auch nutzen, um dorthin zu gelangen, klären Sie zuerst diese Identitätsarbeit bei den Inhaltsstoffen. Alles andere bei einer AICIS-Prüfung hängt davon ab.