Como Pesquisar um Ingrediente no Inventário da AICIS

A Austrália confunde as pessoas porque não opera uma notificação de cosmético por produto da forma como o Canadá ou o Reino Unido fazem. Em vez disso, a AICIS, o Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme, trata os ingredientes cosméticos como produtos químicos industriais, verificados contra um Inventário e categorizados por tipo de introdução. Se você está acostumado a preencher um formulário no nível do produto, isso parece invertido no início. Não é invertido, é apenas uma unidade de análise diferente: o produto químico, não o produto acabado.

Por que a Austrália verifica produtos químicos, não produtos

Sob a AICIS, o que importa é se cada produto químico individual da sua fórmula já está listado no Inventário, ou seja, se é uma substância conhecida e previamente avaliada, ou se precisa ser introduzida antes por meio de uma das categorias da AICIS. Isso significa que o seu trabalho de conformidade na Austrália acontece no nível do ingrediente, antes mesmo de você pensar no produto acabado como um todo.

Acertando a identidade do ingrediente antes de pesquisar

O Inventário da AICIS é organizado em torno da identidade química, então uma pesquisa só funciona se você estiver pesquisando com os identificadores certos. É aqui que os nomes INCI causam mais confusão. O INCI é o sistema padronizado de nomenclatura da indústria cosmética, criado para listas de ingredientes e rótulos. A AICIS, por ser um inventário químico, pode referenciar substâncias pelo nome químico, pelo número CAS ou, às vezes, por uma convenção de nomenclatura totalmente diferente. O número CAS, um identificador de registro único para uma substância específica, costuma ser a sua âncora mais confiável, porque não muda conforme a convenção de nomenclatura ou o setor.

Preparação prática antes de pesquisar:

1. Comece pela sua fórmula completa, nome INCI por nome INCI, e não pelo nome comercial de um fornecedor.
2. Obtenha o número CAS de cada ingrediente. A maioria dos fornecedores de matéria-prima fornece isso na ficha técnica ou no CoA; se não fornecer, peça.
3. Fique atento a ingredientes com mais de um número CAS. Algumas substâncias têm vários números registrados, dependendo da rota de fabricação ou do estado de hidratação, então um resultado "não encontrado" para um CAS não significa necessariamente que a substância não esteja listada de forma alguma.
4. Sinalize extratos botânicos desde o início. Alguns extratos vegetais não têm número CAS, o que torna uma pesquisa no Inventário mais difícil e pode exigir uma abordagem de verificação totalmente diferente, às vezes por meio da própria documentação do fornecedor sobre como o extrato já foi usado ou classificado anteriormente.
5. Expanda misturas de fornecedores em componentes. Uma mistura vendida sob um nome comercial pode conter três ou quatro produtos químicos separados, cada um deles precisando de sua própria verificação de identidade, e não o nome da mistura como uma única linha.

Fazendo a pesquisa propriamente dita

Depois que a sua lista de ingredientes estiver limpa, com o INCI mapeado para o CAS, avance de forma sistemática:

• Pesquise no Inventário usando primeiro o número CAS, já que é o identificador menos ambíguo.
• Faça uma checagem cruzada com o nome químico se a pesquisa por CAS não trouxer resultado, caso haja alguma incompatibilidade de listagem ou de formatação.
• Anote o resultado de cada ingrediente: listado, não listado, ou ambíguo (vários números CAS, nenhum CAS disponível, ou correspondência parcial).
• Mantenha um registro do que você pesquisou e quando, já que o conteúdo do Inventário e as categorias de introdução podem ser atualizados.

O que significa se algo não estiver listado

Um produto químico não encontrado no Inventário não significa automaticamente que você não pode usá-lo, mas significa que você provavelmente precisa analisar as categorias de introdução da AICIS para determinar o caminho correto antes de poder incorporar esse ingrediente a um produto vendido na Austrália. Esse é um fluxo de trabalho significativamente diferente de um mercado onde o ingrediente é simplesmente verificado contra uma lista de proibidos. Trate "não listado" como um sinal para pesquisar mais, não como um beco sem saída e nem como algo para ignorar.

Uma referência rápida do modelo mental

Onde isso se conecta ao resto do seu trabalho de conformidade

A parte pouco glamorosa de todo esse processo, mapear cada ingrediente (incluindo o que está escondido dentro da mistura de um fornecedor) para o seu nome INCI e número CAS corretos, é exatamente o trabalho de base que a Cosmetic Comply constrói para cada mercado que atende, expandindo misturas e levando os percentuais reais adiante para que nada se perca em um nome comercial. O Canadá está em operação hoje; a Austrália está no roteiro futuro. Seja qual for a ferramenta ou processo que você use para chegar lá, acerte primeiro esse trabalho de identidade dos ingredientes. Tudo o mais em uma verificação da AICIS depende disso.