Wenn ein INCI-Name eine Hotlist-Substanz verbirgt

Eine Herstellerin hat mir einmal ein Datenblatt eines Lieferanten geschickt, das einen Inhaltsstoff als "Rosemary Antioxidant CO2 Extract" auflistete. Klingt hübsch, klingt natürlich, klingt wie etwas, das man ohne zweiten Gedanken aufs Etikett schreiben würde. Was es tatsächlich war, sobald man die Zusammensetzung zurückverfolgte, war ein konzentrierter Extrakt mit relevanten Mengen einer Verbindung, die einer eigenen Beschränkung unterliegt. Der Handelsname sagte darüber nichts aus. Der INCI-Name und die zugrunde liegende Chemie sagten alles.

Genau diese Lücke bringt sorgfältige, wohlmeinende Herstellerinnen und Hersteller zu Fall. Man kann alles richtig machen, bei einem seriösen Lieferanten einkaufen, jedes gelieferte Datenblatt lesen, und trotzdem mit einer eingeschränkten Substanz in der Rezeptur enden, weil der Name vor einem nicht der Name war, der zählt.

Handelsnamen sind Marketing, INCI-Namen sind Chemie

Ein Handelsname existiert, um einen Inhaltsstoff zu verkaufen. Er soll ansprechend, natürlich, proprietär oder wissenschaftlich klingen, je nach Zielgruppe. Nichts davon ist unbedingt unehrlich, aber auch nichts davon ist regulatorisch relevant. Handelsnamen erscheinen niemals auf einer Kosmetikmeldung. Was auf die Meldung kommt, und was Behörden tatsächlich gegen Verbots- und Beschränkungslisten prüfen, ist der INCI-Name, die standardisierte Bezeichnung, die jeder kosmetische Inhaltsstoff tragen soll.

Das Problem ist, dass ein einzelner Handelsname auf einen INCI-Namen verweisen kann, den man auf den ersten Blick nicht erkennen würde, und dieser INCI-Name kann selbst eine CAS-Nummer tragen, die zu einem Hotlist-Eintrag gehört, den man aus dem Marketing niemals erraten würde.

Wie die Verwechslung tatsächlich passiert

Ein paar übliche Wege, wie sich eine Hotlist-Substanz hinter einem freundlichen Namen versteckt:

• Namen von Pflanzenextrakten, die isolierte Bestandteile nicht offenlegen. Ein Extrakt kann unter seinem Pflanzennamen verkauft werden, während er eine konzentrierte Menge einer einzelnen Verbindung enthält, die einer eigenen Beschränkung unterliegt, unabhängig davon, dass der gesamte Extrakt allgemein als unbedenklich gilt.
• Lieferantenmischungen. Ein Mischprodukt hat seinen eigenen Handelsnamen und seine eigene INCI-Auflistung als Gemisch, aber die tatsächlich eingeschränkte Komponente steckt bei einem Prozentsatz, den man nur findet, wenn man die vollständige Bestandteilsaufschlüsselung der Mischung liest und die Rechnung macht: den Prozentsatz der Komponente innerhalb der Mischung mit dem Einsatzgrad der Mischung in der eigenen Rezeptur multiplizieren. Eine Mischung, die bei 2 % eingesetzt wird und selbst zu 5 % aus einer eingeschränkten Zutat besteht, bringt diese Zutat auf 0,1 % im Fertigprodukt, nicht 5 %.
• Inhaltsstoffe mit mehreren CAS-Nummern. Manche Substanzen haben je nach Herstellungsursprung oder Isomerform mehr als eine CAS-Nummer, und eine Beschränkung kann gegen eine CAS-Nummer formuliert sein, während die Lieferantendokumentation eine andere für chemisch dieselbe Substanz nennt.
• Alte Rezepturnotizen. Ein Rezept, das von einer anderen Herstellerin weitergegeben wurde oder aus einem alten Blogbeitrag kopiert wurde, verwendet möglicherweise einen veralteten oder regionalen Zutatennamen, der nicht mehr mit der aktuellen INCI-Nomenklatur übereinstimmt.

Einen Inhaltsstoff bis zu seiner wahren Identität zurückverfolgen

Schritt 1 zu überspringen, ist die häufigste Abkürzung, und genau die, die den meisten Ärger verursacht, denn alles Nachfolgende hängt davon ab, überhaupt den richtigen Namen zum Prüfen zu haben.

Warum das mehr zählt, als es zunächst scheint

Health Canadas Cosmetic Notification Form fragt nach Inhaltsstoffen unter ihrem INCI-Namen mit Konzentration oder Konzentrationsbereich, und die Cosmetic Ingredient Hotlist wird gegen genau dieselbe INCI-/CAS-Identität geprüft. Wenn Ihre Meldung einen Handelsnamen enthält, oder einen INCI-Namen, der subtil falsch ist, kann die gesamte Meldung ungenau sein, obwohl Sie sie in gutem Glauben ausgefüllt haben. Niemand hatte vor, etwas zu verbergen. Der Name auf dem Datenblatt war einfach nicht der Name, der zählte.

Deshalb ist "mein Lieferant hat mir gesagt, das sei in Ordnung" auch keine wirkliche Antwort. Lieferanten denken nicht immer an die Kategorie Ihres Fertigprodukts oder an die spezifische Beschränkungsliste Ihres Zielmarkts. Manche sind darin ausgezeichnet, viele nicht, und die Verantwortung dafür, was tatsächlich in Ihrer Flasche und auf Ihrer Meldung steht, liegt so oder so bei Ihnen.

Die Rückverfolgung weniger fehleranfällig machen

Genau das ist die Art von Detailarbeit, die von einem zweiten Augenpaar profitiert, oder noch besser, von einem System, das darauf ausgelegt ist, das automatisch abzufangen. Cosmetic Comply nimmt Ihre Zutatenliste, löst Handelsnamen und Mischungsbestandteile bis zu ihren echten INCI-Namen und CAS-Nummern auf, führt die Rechnung bei Mischungsprozentsätzen konsequent weiter und prüft die aufgelöste Zusammensetzung mit einem Konfidenzwert gegen die Hotlist, bevor eine menschliche Prüferin oder ein Prüfer sie kontrolliert. Wenn Sie mit einem Extrakt oder einer Mischung arbeiten, bei der Sie sich nicht ganz sicher sind, lohnt es sich, ihn bis ganz nach unten zurückzuverfolgen, bevor er auch nur in die Nähe einer Meldung kommt.